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Software Arco fürs Baugewerbe – DSD Bau GmbH

Mehr Zeit für guten Service


DSD Bau GmbH


Das Kundenfazit:
„Insgesamt hat uns Arco eine wesentlich bessere Übersicht über unsere Projekte und Dokumente gebracht. Insbesondere bei der Angebotserstellung sparen wir viel Zeit. Dies beispielsweise durch die Nutzung der Kalkulationsbausteine oder indem wir für ähnliche Bauprojekte bereits vorhandene Dokumente als Vorlage verwenden und anschließend beliebig anpassen.“

Thomas Dalke,
DSD Bau GmbH

DSD Bau GmbH


Unkomplizierte Angebotserstellung, umfassende Projektkontrolle, übersichtliche Abschlagsrechnungen und leistungsbezogene Zeiterfassung und Abrechnung – eine Software für alles. Die DSD Bau GmbH im münsterländischen Velen ist mit einem Top-Team bestens für die Zukunft gerüstet. In der Verwaltung setzt das Unternehmen seit fünf Jahren erfolgreich auf die Branchensoftware Arco Office.

Hintergrund
Thomas Dahlke, Matthias Schürmann und Jürgen Dirks gründeten im Jahr 2003 gemeinsam die DSD Bau GmbH. Die drei Geschäftsführer, selbst erfahrene Maurer, leiten ein Team aus 22 hervorragend ausgebildeten Maurern und Stahlbetonbauern sowie zwei Azubis. Gemeinsam setzen sie vielfältige Projekte um – vom schlüsselfertigen Bauen über individuelle Eigenheime, energetische Altbausanierung bis hin zu Bürogebäuden oder Großprojekten mit bis zu 30 Wohneinheiten. Darüber hinaus arbeiten sie mit langjährigen Partnern und Spezialisten wie Architekten, Statikern oder Energieberatern zusammen. Es ist Firmenphilosophie, den Kunden jederzeit die bestmögliche Qualität zu liefern, ganz so, wie man es für sich selbst erwarten würde. Um die Verwaltung für die Zukunft gut aufzustellen, beschloss das stetig wachsende Unternehmen 2012 das Aus für die Excel-Kalkulation und den Sprung zu einer professionellen Branchensoftware.

Die Herausforderungen
„Wir suchten eine Software, die die gesamte kaufmännische Seite eines Bau-Projektes ohne Bruch abbildet – vom Angebot bis zur Rechnung“, erläutert Geschäftsführer Thomas Dahlke. Um die Projekte für die Auftraggeber transparent und nachvollziehbar zu machen, sollten die Angebote ausführliche Leistungsbeschreibungen enthalten, der Aufwand der Erstellung sich aber gleichzeitig in Grenzen halten. Für die genaue Abrechnung war dem Unternehmen außerdem die Integration einer Zeiterfassung wichtig. „Wir begleiten unsere Kunden durch das gesamte Bau-Projekt, daher ist es wesentlich, dass wir alle erforderlichen Arbeitsschritte in einem System durchführen können. Wir gewinnen dadurch Zeit für die individuelle Beratung und Projekt-Betreuung, für die uns unsere Kunden so sehr schätzen.“

Die Lösung
Unter mehreren Anbietern entschied Arco Office von Sander & Doll das Rennen für sich. „Uns überzeugten die detaillierte Leistungskalkulation und die Möglichkeit der Zeiterfassung über den Mobilrapport. Als i-Tüpfelchen kamen die gute Beratung durch den Sander & Doll-Außendienst und der faire Preis hinzu“, erinnert sich Thomas Dahlke. Helga Hilgenberg und Geschäftsführer Thomas Dahlke nutzen Arco „für beinahe alles“. Dazu gehören Angebote mit umfassenden Leistungsverzeichnissen, Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen, je nach Geschosszahl bis zu 10 Abschlagsrechnungen, Offene-Posten-Listen und unter Umständen auch Mahnungen. Die Kunden der DSD Bau GmbH profitieren von detaillierten Angeboten, in denen durch eine praktische Bausteinkalkulation und ausführliche Beschreibungstexte jede Leistung genau aufgeschlüsselt ist. „Dies macht unsere Projekte für die Auftraggeber transparent und erzeugt eine starke Vertrauensbasis. Denn schließlich erfüllen sich viele Kunden mit einem eigenen Haus ihren Lebenstraum“, weiß die Büroangestellte Helga Hilgenberg. Für Mitarbeiter und Kunden auch von Vorteil: die Anbindung der App Mobilrapport. Anhand der mobilen Stundenerfassung können zum einen die Kunden genau nachvollziehen, was abgerechnet wird, zum anderen lässt sich die Lohnabrechnung für die Mitarbeiter damit problemlos vorbereiten.

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