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Software Arco fürs Baugewerbe – Gebr. Kamphaus Bau GmbH & Co. KG

Branchenlösung mit Gewinngarantie


Gebrüder Kamphaus Bau GmbH & Co. KG


Das Kundenfazit:
„Wir können den gesamten kaufmännischen Bereich unseres Unternehmens mit Arco abbilden und sparen dadurch mit Sicherheit mehrere Stunden Zeit pro Woche. Das Programm bietet alles Wichtige auf einen Blick. Vor allen Dingen ist die einfache und trotzdem genaue Kalkulation eine große Zeitersparnis bei der Angebotserstellung.“

Walter Kamphaus,
Gebrüder Kamphaus Bau GmbH & Co. KG

Gebrüder Kamphaus Bau GmbH & Co. KG


Eine unkomplizierte und gleichzeitig genaue Kalkulation mit Arco Office. – Für die Kunden der Gebrüder Kamphaus GmbH heißt dies: größtmögliche Transparenz und umfassende Kostenkontrolle. Für die Geschäftsführung des Unternehmens bedeutet es: minimaler Aufwand für den besten Service.

Hintergrund
Die Brüder Walter und Frank Kamphaus gründeten 2007 im niedersächsischen Friesoythe die Gebrüder Kamphaus Bau GmbH & Co. KG. Das Unternehmen ist auf den Bau individueller schlüsselfertiger Häuser spezialisiert und betreut auf Wunsch die komplette Bauabwicklung von der Planung durch hauseigene Spezialisten bis zur bezugsfertigen Übergabe. Darüber hinaus führt das Unternehmen Rohbauarbeiten aus. Maurermeister Frank Kamphaus übernimmt die Bauleitung und sein Bruder, ebenfalls Maurer, leitet den Bereich Planung. Seit seinem Start setzte das Unternehmen mehr als 200 Ein- und Mehrfamilienhäuser erfolgreich um. Ein Team von acht hervorragend ausgebildeten Mitarbeitern, darunter zwei Maurermeister und eine Architektin, bietet den Kunden verlässliche Qualität aus einer Hand sowie absolute Termintreue. Einer der Geschäftsführer ist immer auf der Baustelle, um einen reibungslosen Baufortschritt zu gewährleisten.

Die Herausforderungen
„Unsere Angebote müssen für die Kunden transparent und verständlich sein. Wir erstellen sie daher sehr detailliert, inklusive der Leistungsbeschreibungen für alle beteiligten Gewerke. Durch Festpreise bieten wir unseren Kunden darüber hinaus eine größtmögliche Sicherheit für ihr Lebensprojekt“, erläutert Geschäftsführer Walter Kamphaus die Arbeitsweise des Baubetriebes. Für das Unternehmen ist es außerdem wesentlich, Abschlagsrechnungen exakt nach Baufortschritt zu erstellen, so dass die Kunden keine Vorauszahlungen leisten müssen. Je nach Umfang eines Hausprojektes fallen dabei bis zu 25 Abschlagsrechnungen an. Die Geschäftsführer nehmen sich Zeit für den besonders guten Kundenservice und sind im Notfall auch sonntags erreichbar. „Diese Zeit müssen wir uns natürlich durch besondere Effizienz im Büro herausarbeiten“, weiß Walter Kamphaus. Zu den Büroarbeiten zählen nicht nur eine ausführliche Kalkulation der Angebote, sondern beispielsweise auch die Pflege der Baustoffpreise oder die Nachkalkulation der Projekte. Genauso müssen Zahlungseingänge regelmäßig erfasst und die offenen Forderungen überwacht werden.

Die Lösung
Nach den ersten Jahren mit Word und Excel wurde 2009 klar, dass die Bedürfnisse der wachsenden Firma ohne branchenspezifische Lösung nicht zu erfüllen sind. Insbesondere die Kalkulation der Angebote erwies sich als großer Zeitfresser. Dies hat sich mit der Entscheidung für Arco grundlegend geändert. „Vor allen Dingen bei der Kalkulation gewinnen wir jetzt viel Zeit. Dafür nutzen wir die zweckmäßigen Kalkulationsbausteine, von denen wir ca. 1000 Stück angelegt bzw. aus Vorlagen individuell an unsere Bedürfnisse angepasst haben“, erläutert Walter Kamphaus. „Mit Arco kalkulieren wir Titel, Lose oder Positionen direkt im Dokument. Die Marge wird sofort errechnet genauso wie der veranschlagte Zeitaufwand. Den für unsere Kunden so wichtigen Festpreis geben wir als glatte Endsumme ein und das Programm passt die Kalkulation durch unsichtbare Zu- oder Abschläge automatisch an.“ Besonders praktisch bei umfangreichen Angeboten ist die Möglichkeit, alte Angebote als Vorlage zu verwenden. Auch eine größere Anzahl von Abschlagsrechnungen bleibt für die Kunden immer übersichtlich und für das Unternehmen leicht zu verwalten: Eine Tabelle am Fuß der Rechnungen gibt den Kunden jederzeit Auskunft über bereits erhaltene Abschlagsrechnungen und geleistete Zahlungen.

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