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Avantim Enterprise Platform® von Sander & Doll:
Erfolgsgeschichten unserer Kunden

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Perfekte Planung: Projekte, Termine und Ressourcen

 

Das Kundenfazit:

„Avantim überzeugte uns durch den übersichtlichen und gut zu pflegenden Planungskalender, mit dem wir nicht nur die einzelnen Projektphasen, Termine und den Projektfortschritt im Blick behalten, sondern gleichzeitig auch die zugordneten Mitarbeiter. Durch die Integration in Vito Office sind die Planungsdaten mit den Auftragsdaten verknüpft.“

H. Börger & Co. GmbH
Ulf Kleineidam

Die H. Börger & Co. GmbH liefert ihren Kunden Beschichtungen, Systemkomponenten und Anlagen auf höchstem Qualitätsniveau. Eine termingenaue Planung und Kontrolle der Projekte gelingt dem Unternehmen mit der Zeitmanagement-Lösung Avantim – nahtlos integriert in die Branchensoftware Vito Office.

Hintergrund

Die H. Börger & Co. GmbH in Elmshorn ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf individuelle Lösungen für die Pulverbeschichtung von Oberflächen spezialisiert hat. 2006 übernahm Dipl.-Kaufmann Ulf Kleineidam die Geschäftsführung, sein Bruder Andreas Kleineidam leitet die Konstruktion. In den 50er Jahren stellte das Unternehmen Schwerölbrenner für Kraftwerke her, nach Übernahme durch die Familie Kleineidam wechselte man 1984 in den Bereich der Herstellung von Öfen und Trocknern für den Bereich der Pulverbeschichtung. Heute ist das Unternehmen vorrangig in der Entwicklung innovativer Beschichtungsmethoden und -komponenten aktiv sowie in der Konstruktion und Optimierung von Komplettanlangen. Einen wichtigen Teil des Leistungsspektrums macht die Lohnbeschichtung aus. Aktuell verfügt die GmbH über zwei Anlagen in denen sowohl Kleinstteile als auch Teile von bis zu 1 Tonne und 10 Metern Länge beschichtet werden können. Der Kundenstamm der H. Börger GmbH umfasst ca. 100 Kunden im Anlagenbau sowie ca. 600 Beschichtungskunden. Das Unternehmen beschäftigt derzeit 26 Mitarbeiter, davon drei Bürokräfte, drei Mitarbeiter in der Konstruktion, sechs in der Montage und 14 im Bereich Pulverbeschichtung.

Die Herausforderungen

Die Aufträge der H. Börger GmbH sind oft speziell und erfordern individuelle Lösungen. Im Anlagenbau erwies sich daher die Planung der Projekte mit Excel als ineffizient, zumal ohne Verwendung einer Datenbank alle Daten parallel gepflegt werden mussten. Darüber hinaus unterstützte die kaufmännische Altsoftware wichtige Funktionen wie Mehrsprachigkeit und projektbezogenes Arbeiten nicht. „Wir benötigen ein System, das nicht nur die gesamte Auftragsbearbeitung einschließlich des Handels und der internationalen Kundenkontakte abdeckt, sondern vor allen Dingen auch eine effiziente Projektverwaltung, -planung und -kontrolle für unseren Montagebereich bietet“, erläutert Geschäftsführer Ulf Kleineidam. „Besonders wichtig ist uns dabei die Möglichkeit, auf der Ebene einzelner Projektphasen zu planen.“ Der hohe Aufwand für die Erfassung und Weiterverarbeitung von Arbeitszeiten in Produktion und Montage soll ebenfalls durch eine digitale Lösung minimiert werden. Hier ist die Einbettung in ein Gesamtsystem besonders wichtig, das die Zeiten in Echtzeit für das Projektcontrolling verfügbar macht. „Nur auf Basis einer termingerechten Planung können wir einem Auftraggeber gegenüber sichere Aussagen zum Fertigstellungstermin machen. Wir müssen genau überblicken, welchen Status die Projekte haben und zu welcher Zeit wie viele Mitarbeiter zur Verfügung stehen“, formuliert der Geschäftsführer die Anforderungen.

Die Lösung

2013 entschied sich die Geschäftsführung für die Anschaffung der Projektplanungssoftware Avantim in Kombination mit der Branchensoftware Vito Office für die Auftragsbearbeitung. Beide Systeme greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Über die Projektverwaltung organisieren Ulf Kleineidam und seine Mitarbeiter alle Auftragsdokumente und Informationen und hinterlegen dort außerdem externe Dokumente zum Projekt. Im Avantim-Planungskalender erfolgt die detaillierte Zuordnung der Mitarbeiter und Planung aller notwendigen Projektphasen mit der jeweiligen Terminvorgabe und den kalkulierten Zeiten im Detail. Die integrierte Fehlzeitenverwaltung garantiert, dass nur tatsächlich verfügbare Mitarbeiter verplant werden. Im Planungskalender ist genau ersichtlich, ob die Kapazitäten reichen oder ob Mitarbeiter für die pünktliche Fertigstellung fehlen. Dies ermöglicht einen optimalen Einsatz von Mitarbeitern und Maschinen und damit eine Verkürzung der Durchlaufzeiten und eine besonders effiziente Projektabwicklung. Digital erfasste Arbeitszeiten werden automatisch nach Avantim übertragen und aktualisieren dort den Projektfortschritt. Die Zeiten werden sowohl projekt- oder tätigkeitsbezogenen als auch auf Basis von Kommt/Geht erfasst. „Für die stationäre Zeiterfassung in der Halle nutzen wir zwei Stempeluhren und vermeiden so das zeitaufwändige Erfassen von Stundenstundenzetteln“, erläutert Ulf Kleineidam. „In Zukunft planen wir darüber hinaus für unser Montageteam den Einsatz von mobilen Barcodescannern.“ Dieses System wird ebenfalls von Avantim unterstützt und ermöglicht eine flexible und ortsunabhängige Zeiterfassung.

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Kundenstimmen

Was unsere Kunden an uns schätzen:

Hans Peter Gottlob
Gottlob & Neßler GmbH

„Unsere alte Software war schwerfällig und umständlich. Die Entscheidung für Vito war daher goldrichtig. Gegenüber Anbietern wie SAP punktet Sander & Doll nicht nur mit dem Preis, sondern vor allen Dingen mit der einfachen Bedienung."

Elisabeth Ebersberger
Metallbau Huber GmbH & Co. KG

„Durch die intuitive Bedieneroberfläche und Interaktivität des Programms mit diversen Schnittstellen ist ein nachvollziehbares, kompetentes und schnelles Bearbeiten garantiert. Seit Jahren arbeiten wir nun bereits mit Vito von Sander & Doll und sind absolut zufrieden.“

Florian Vordermayer
Vordermayer Wohnen mit Glas GmbH

„Vito macht vieles sicht- und nachvollziehbar, was vorher überhaupt nicht abrufbar war. Insbesondere die neue Zeiterfassung hat unseren Familienbetrieb weit nach vorn gebracht.“

Helmut Pasternak
Metallbau Pasternak GmbH & Co. KG

„Wir haben unsere Entscheidung für Vito nicht bereut. Das Programm deckt den kompletten kaufmännischen Bereich des Unternehmens ab. Außerdem ist der Service von Sander & Doll herausragend. Dadurch können wir uns ganz auf unser Handwerk konzentrieren, ohne zu Computerspezialisten werden zu müssen.“

Sen Krone
BENU-Bau GmbH, NL Magdeburg

„Avantim ist ein in sich schlüssiges Programm, welches man sich Schritt für Schritt selbst erschließen kann.“

Volker Hinter
Kolless GmbH

„Mit der Avantim Enterprise Platform® inkl. Vito decken wir die kompletten kaufmännischen Arbeitsabläufe und die Zeiterfassung aller Mitarbeiter in einem durchgängigen, digitalen Prozess ab. Alle Mitarbeiter arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis und können jederzeit die von ihnen benötigten Informationen abrufen oder bearbeiten. Wir haben deutlich an Effizienz gewonnen, da die Bearbeitung der Auftragsdokumente viel schneller bewältigt werden kann und Suchzeiten, die früher schätzungsweise 20 -30 Prozent der Arbeitszeit ausmachten, komplett weggefallen sind. Zudem gibt es keine Übertragungsfehler mehr und unsere Zeiterfassung ist immer tagesaktuell.“

Oliver Görtz
Dipl. Ing. O. Görtz Baubetreuung GmbH

„Sander & Doll deckt die ganze Wertschöpfungskette aus einer Hand ab und das zum besten Preis-Leistungsverhältnis.“

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