„12 Jahre arbeiteten wir mit dem System HuP-SI zur Zeiterfassung, das zwar gut durchdacht war – das aber unsere gestiegenen Anforderungen nicht mehr vollständig abbilden konnte“, erinnert sich Personalleiter und Systembetreuer Philipp Stützle. Arbeitszeiten wurden via GPS-Ortung Mitarbeitern und Projekten zugewiesen, auf größeren Baustellen wurden Ist-Zeiten zusätzlich über außen an den Baustellencontainern installierte Antennen an die Firma übermittelt. „Am Ende waren die Daten jedoch lückenhaft und ein Mitarbeiter wurde dauerhaft und ausschließlich dafür abgestellt, eingehende Ist-Zeiten zu kontrollieren und zu korrigieren.“
Seit 2018 setzt CHERIER auf die Avantim Enterprise Platform® in Kombination mit der App Mobilrapport – für eine effiziente, projektbezogene Zeiterfassung von unterwegs, in Büro und Homeoffice. „Für unsere spezifischen betrieblichen Anforderungen wurden das Sander & Doll System und ihre Schnittstellen in enger Abstimmung mit uns individuell konfiguriert. 200-300 Datensätze von über 100 Smartphones mussten schließlich täglich nicht nur fehlerfrei und vollständig übermittelt werden, sondern auch einfach weiter verarbeitbar sein“, so Stützle.
Die Sander & Doll Lösung war schnell etabliert: Sie wurde gut von den Mitarbeitern angenommen und direkt intensiv genutzt. Seitdem werden nicht nur Zeiten, sondern auch Verpflegungsmehraufwände oder Kilometergelder erfasst. Die präzisere Dokumentation und einfache Weiterverarbeitung führen zu positiven Effekten in der Personalverwaltung. Hier fallen lästige Doppeleingaben weg; Daten werden nun reibungslos via Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung übergeben. Die Auswertbarkeit der gesammelten Daten schafft eine hohe Transparenz: so werden Arbeits- und Pausenzeiten lückenlos ausgewiesen und können jederzeit vorgelegt werden – zum Beispiel, wenn der Zoll anklopft.
