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Auf Effizienz bauen mit Arco Office:
Erfolgsgeschichten unserer Hoch- und Tiefbauer

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Hohes Serviceniveau – auf der Baustelle und im Büro

„Unsere Kunden loben nicht nur die hohe Qualität unserer Bauleistungen, sondern auch die ausgezeichnete Betreuung und Abwicklung der Aufträge. Dieses hohe Serviceniveau können wir nur mit einem effizienten kaufmännischen System wie Arco halten. Die drei Software-Lizenzen sind eine gute Investition, mit der wir in allen Bereichen Zeit sparen, da verschiedene Abläufe innerhalb nur eines Systems abgebildet werden.“

ABAKUS Ingenieurbau Berlin GmbH,
Bernd Poley

Unnötige Dateneingaben oder umständliche Kalkulationen sind für ein Unternehmen nicht nur lästig, sondern auch teuer. Arco Office schützt die ABAKUS Ingenieurbau Berlin GmbH mit einem durchgängigen Softwarekonzept vor Reibungsverlusten bei allen kaufmännischen Aufgaben.

Hohe Ansprüche für ein hohes Serviceniveau

80 Prozent der Anfragen erhält ABAKUS elektronisch als GAEB-Ausschreibung. Geschäftsführer Bernd Poley weiß: „Gerade bei der Kalkulation von GAEB-Dateien gilt es Reibungsverluste zu vermeiden und den Bearbeitungsaufwand möglichst gering zu halten. Mit einer kostenlosen externen Software ist dies nicht möglich, da keine Verbindung zum restlichen Datenverarbeitungs- und Auftragssystem besteht.“

Bei größeren Projekten erstellt das Unternehmen aufgrund der notwendigen Vorleistungen regelmäßig Abschlagsrechnungen nach Leistung. Sowohl in den Abschlagsrechnungen als auch der Schlussrechnung müssen die in der Baubranche üblichen Sicherheitseinbehalte des Auftraggebers verarbeitet werden können. Auch für die gängigen Nachtragsangebote müssen alle notwendigen Folgedokumente, wie beispielsweise Aufmaße und Abschlagsrechnungen, reibungslos zu erzeugen sein. Flexibel anpassbare Zahlungsbedingungen sind für den Betrieb ebenso wichtig, wie das zeitnahe Nachhalten der offenen Forderungen.

Arco Office: Alles in einem, alles im Blick

Auf der Basis vielfältiger Erfahrungen mit kaufmännischer Software entschied sich Geschäftsführer Bernd Poley 2011 für die Software Arco Office.

 

„Arco hat mir von allen Programmen am besten gefallen, da aufgrund des in sich geschlossenen Konzeptes alle Programmbereiche reibungslos zusammenarbeiten. Alle Dokumente eines Auftrages sind miteinander verbunden und die Daten werden entsprechend automatisch übernommen“, erklärt Geschäftsführer Bernd Poley.

 

Das gilt auch für GAEB-Dateien. Angebotsaufforderungen werden direkt nach Arco importiert, mit den notwendigen Kundendaten versehen, kalkuliert und anschließend wieder im GAEB-Format exportiert, um sie den anderen Projektbeteiligten zur Verfügung zu stellen.

Arco unterstützt sowohl die Langtexte als auch die Kurztexte zur schnellen Übersicht. Auch die Verwaltung einer größeren Anzahl von Abschlagsrechnungen ist mit Arco kein Problem. Jede Abschlagsrechnung und jede Rechnung erzeugt automatisch eine Forderung. Auch vom Auftraggeber einbehaltene Sicherheitszahlungen tauchen in den Forderungen auf und können über eine spezielle Auswahlliste gesammelt eingesehen werden. So hat das Backoffice der Abakus GmbH alle Zahlungsfristen immer im Blick. Über ein eigenes Mahnwesen schlägt die Software nach dem Verstreichen der Zahlungsfrist die entsprechenden Forderungen automatisch zur Mahnung vor.

AusBauHandwerk eG

Adresse:
Kanalstraße 4-6
13599 Berlin
Telefon: 030 22197662/63
Web: abakus-berlin.de

  • Ingenieurbau-Betrieb in Berlin
  • Arco Office im Einsatz seit 2011
  • Betriebsgröße: 10-15 Mitarbeiter

Arco Office: Alles in einem, alles im Blick

Mit einem Leistungsportfolio, das von Maurer- und Putzarbeiten über Beton, Stahlbau, Zimmererarbeiten und Altbausanierung bis hin zu Abbruch oder Erdarbeiten reicht, deckt das Unternehmen die gesamte Spannweite des Bauhandwerks ab.

Die ABAKUS Ingenieurbau Berlin GmbH ist seit 10 Jahren flexibler und zuverlässiger Partner rund ums Bauen und außerdem zertifizierter Verarbeiter von Kunststoffabdichtungen der Firma Triflex.

Im Jahr 2007 startete Diplomingenieur Bernd Poley mit nur einem Mitarbeiter, inzwischen beschäftigt er 13 hochqualifizierte Fachkräfte, neben Maurern und Betonbauern auch einen Bauleiter, einen Zimmerer und eine Bürokraft. Beste Beratung, zügige Ausführung und höchste Qualität stehen bei allen Bauprojekten im Vordergrund, egal ob Kleinauftrag oder Großprojekt.

Die besondere Stärke des Unternehmens ist es, alle Leistungen des Hoch-, Sanierungs- und Ingenieurbaus aus einer Hand anzubieten und sowohl beim Bauen im Bestand als auch beim erweiterten Rohbau in erster Linie mit eigenem Fachpersonal zu arbeiten. Zu den Kunden des Bauunternehmens zählen sowohl Privatkunden als auch Wohnungsbaugesellschaften, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

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Kundenstimmen

Was andere Baubetriebe an uns schätzen:

Thomas Dahlke
DSD Bau GmbH

„Insgesamt hat uns Arco eine wesentlich bessere Übersicht über unsere Projekte und Dokumente gebracht. Insbesondere bei der Angebotserstellung sparen wir viel Zeit. Dies beispielsweise durch die Nutzung der Kalkulationsbausteine oder indem wir für ähnliche Bauprojekte bereits vorhandene Dokumente als Vorlage verwenden und anschließend beliebig anpassen.“

Bernd Poley
ABAKUS Ingenieurbau Berlin GmbH

„Unsere Kunden loben nicht nur die hohe Qualität unserer Bauleistungen, sondern auch die ausgezeichnete Betreuung und Abwicklung der Aufträge. Dieses hohe Serviceniveau können wir nur mit einem effizienten kaufmännischen System wie Arco halten. Die drei Software-Lizenzen sind eine gute Investition, mit der wir in allen Bereichen Zeit sparen, da verschiedene Abläufe innerhalb nur eines Systems abgebildet werden.“

Walter Kamphaus
Gebrüder Kamphaus Bau GmbH & Co. KG

„Wir können den gesamten kaufmännischen Bereich unseres Unternehmens mit Arco abbilden und sparen dadurch mit Sicherheit mehrere Stunden Zeit pro Woche. Das Programm bietet alles Wichtige auf einen Blick. Vor allen Dingen ist die einfache und trotzdem genaue Kalkulation eine große Zeitersparnis bei der Angebotserstellung.“

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