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Abläufe strukturieren – Aufwand reduzieren

„Mit der Software hat das zeitaufwändige Suchen ein Ende. Das Programm ist vielseitig einsetzbar und leicht zu bedienen, da es in der Regel selbst erklärend ist. Wir sind sehr zufrieden mit dem Programm.“

Bau-Service-Schinke,
Thomas Schinke

Die Software brachte Ordnung und Struktur in den Büroalltag der Firma Bau Service Schinke in Görlitz. Auf dieser Basis konnte das Unternehmen problemlos wachsen und seinen Qualitätsstandard halten.

Branchensoftware: Ständerwerk für Wachstum

Mit dem Erfolg des Unternehmens wuchs auch der Aufwand für die Büroarbeit. In der Folge stieß die Kalkulation und Verwaltung der Aufträge mit Word und Excel an ihre Kapazitätsgrenzen. „Wir benötigten dringend eine Komplettlösung, die unsere Auftragsbearbeitung strukturiert und vereinfacht“, erläutert Firmenchef Thomas Schinke. Die Auftragsdokumente waren nicht nur kompliziert zu erzeugen, sondern auch schwer zu ordnen und wiederaufzufinden. „Je Projekt schreiben wir außerdem bis zu sieben Abschlagrechnungen. Insgesamt versenden wir zwischen 50 und 60 Rechnungen pro Monat. Unter dem Aspekt der Liquidität müssen wir jederzeit den Überblick behalten.“ Darüber hinaus sollte die aufwändige Kalkulation der Leistungen vereinfacht werden und die Angebote anschließend zeitnah zum Kunden gelangen. Anpassungen an den Aufträgen werden über Nachtragsangebote berechnet. Für die Teilnahmen an Ausschreibungen war zudem eine einfache Verarbeitung von GAEB-Dateien notwendig. Innerhalb dieses Verfahrens gibt die Firma als Hauptauftragnehmer auch Projekt-Teilbereiche an Ausbaugewerke weiter, dies sollte reibungslos möglich sein.

Aus komplex wird einfach

Auf eine Empfehlung hin schaute sich Thomas Schinke 2008 die Software an und war direkt überzeugt. „Das Programm ist sehr übersichtlich aufgebaut und leicht anzuwenden. Vieles läuft automatisch, wie beispielsweise die Übernahme der Daten beim Ableiten von Dokumenten. Alle Auftragsdokumente sind in Projekten organisiert und lassen sich leicht auffinden, egal wie groß ihre Anzahl wird“, lobt Thomas Schinke, der die kaufmännischen Arbeiten gemeinsam mit seiner Frau durchführt.

Einen besonders großen Zeit- und Qualitätsvorteil bringt die einfache Angebotserstellung mit der Software: Über vorkalkulierte Leistungsbausteine aus Arbeitsleistung und Material kann das breite Angebotsspektrum des Bau-Unternehmens 1:1 abgebildet werden. Häufig nutzt das Unternehmen zusätzlich die Möglichkeit, Positionen oder ganze Dokumente zu kopieren und anschließend an den aktuellen Auftrag anzupassen. Ausschreibungsdokumente bearbeitet Thomas Schinke per GAEB-Schnittstelle direkt in das Programm und kann sie darüber auch an die Nachunternehmer weitergeben. Alle Dokumente lassen sich aus aus dem Programm heraus ohne Verzögerung per E-Mail oder Fax an die Kunden versenden. Abschlagrechnungen verwaltet die Software in beliebiger Anzahl ganz nebenbei, indem es sie automatisch nummeriert, dem Projekt zuweist und mit einer Forderung verknüpft.

„Das Programm zeigt uns immer, was möglich ist und sorgt damit dafür, dass wir bestimmte Strukturen einhalten. Dies wiederum verhindert Fehler und unterstützt uns bei der Sicherung unseres Qualitätsstandards“, weiß Betriebsinhaber Thomas Schinke zu schätzen.

Trockenbau Software - Bau-Service-Schinke - Team
Trockenbau Software - Bau-Service-Schinke - Kranvermietung

Bau-Service-Schinke

Trockenbau Software - Bau-Service-Schinke - Logo

Adresse:
Eibenweg 6,
02827 Görlitz
Telefon: 03581 / 10 05 42
Web: bauservice-schinke.de

  • Handwerksbetrieb im sächsischen Görlitz
  • Software im Einsatz seit 2008
  • Betriebsgröße: 10-15 Mitarbeiter

Baudienstleistungen und Reparaturen aller Art

Fest etabliert seit über 20 Jahren in Görlitz und Umgebung

Thomas Schinke gründete seine Görlitzer Firma 2003 und entwickelte sie vom Einmann-Betrieb zu einem modernen und leistungsfähigen Unternehmen mit zwölf Mitarbeitern.

Zum Leistungs-Portfolio zählen Sanierungen und Umbauarbeiten, Trockenbau und Putz, Maurer- und Fliesenarbeiten sowie der Einbau von Türen und Fenstern. Von handwerklichen Arbeiten im Denkmalschutz bis hin zum Einsatz hochmoderner Nanotechnologie zur Trockenlegung bildet das Unternehmen ein breites Spektrum an Baumaßnahmen ab. Partnerunternehmen ergänzen das Angebot um Ausbauarbeiten, beispielsweise im Sanitärbereich. Den größten Anteil der Kunden machen Wohnungsbaugenossenschaften oder Bauträger aus, für die unter anderem Sanierungen größerer Wohnkomplexe durchgeführt werden, aber auch Privataufträge gehören zum Repertoire.

Der zuvorkommende Kundenservice des Teams und die hochwertige handwerkliche Ausführung der Aufträge wird von den Kunden einhellig mit Lob honoriert: „pünktlich, freundlich, sauber“. Durch vielfältige Social-Sponsoring-Projekte genießt die Firma zudem ein hohes Ansehen im Raum Görlitz.

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Kundenstimmen

Was andere Baubetriebe an uns schätzen:

Hans-Jörg Hofmann
GEBR. HOFMANN Hoch-, Tief- und Stahlbetonbau GmbH

„Ich kann die Bausoftware weiterempfehlen. Mit ihr konnten wir die Digitalisierung im Unternehmen vorantreiben und damit Aufgaben rund um Angebot und Aufmaß, Kalkulation und Abrechnung vereinfachen und beschleunigen. Die Hotline ist gut und hilft uns, produktiv zu bleiben, wenn wir gerade ein akutes Anliegen haben. In Sachen Erreichbarkeit hält der Support, was andere Dienstleister bloß versprechen."

Walter Kamphaus
GEBRÜDER KAMPHAUS Baugesellschaft mbH & Co. KG

„Wir können den gesamten kaufmännischen Bereich unseres Unternehmens mit Arco abbilden und sparen dadurch mit Sicherheit mehrere Stunden Zeit pro Woche. Das Programm bietet alles Wichtige auf einen Blick. Vor allen Dingen ist die einfache und trotzdem genaue Kalkulation eine große Zeitersparnis bei der Angebotserstellung.“

Oliver Görtz
Dipl. Ing. O. Görtz Baubetreuung GmbH

„Sander & Doll deckt die ganze Wertschöpfungskette aus einer Hand ab und das zum besten Preis-Leistungsverhältnis.“

Bernd Poley
ABAKUS Ingenieurbau Berlin GmbH

„Unsere Kunden loben nicht nur die hohe Qualität unserer Bauleistungen, sondern auch die ausgezeichnete Betreuung und Abwicklung der Aufträge. Dieses hohe Serviceniveau können wir nur mit einem effizienten kaufmännischen System wie Arco halten. Die drei Software-Lizenzen sind eine gute Investition, mit der wir in allen Bereichen Zeit sparen, da verschiedene Abläufe innerhalb nur eines Systems abgebildet werden.“

Thomas Dahlke
DSD Bau GmbH

„Insgesamt hat uns Arco eine wesentlich bessere Übersicht über unsere Projekte und Dokumente gebracht. Insbesondere bei der Angebotserstellung sparen wir viel Zeit. Dies beispielsweise durch die Nutzung der Kalkulationsbausteine oder indem wir für ähnliche Bauprojekte bereits vorhandene Dokumente als Vorlage verwenden und anschließend beliebig anpassen.“

Thomas Schinke
Bau-Service-Schinke

„Mit der Software hat das zeitaufwändige Suchen ein Ende. Das Programm ist vielseitig einsetzbar und leicht zu bedienen, da es in der Regel selbst erklärend ist. Wir sind sehr zufrieden mit dem Programm.“

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