„Wir suchten eine Software, die die gesamte kaufmännische Seite eines Bau-Projektes ohne Bruch abbildet – vom Angebot bis zur Rechnung“, erläutert Geschäftsführer Thomas Dahlke. Um die Projekte für die Auftraggeber transparent und nachvollziehbar zu machen, sollten die Angebote ausführliche Leistungsbeschreibungen enthalten, der Aufwand der Erstellung sich aber gleichzeitig in Grenzen halten. Für die genaue Abrechnung war dem Unternehmen außerdem die Integration einer Zeiterfassung wichtig. „Wir begleiten unsere Kunden durch das gesamte Bau-Projekt, daher ist es wesentlich, dass wir alle erforderlichen Arbeitsschritte in einem System durchführen können. Wir gewinnen dadurch Zeit für die individuelle Beratung und Projekt-Betreuung, für die uns unsere Kunden so sehr schätzen.“

Helga Hilgenberg und Geschäftsführer Thomas Dahlke nutzen Arco „für beinahe alles“. Dazu gehören Angebote mit umfassenden Leistungsverzeichnissen, Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen, je nach Geschosszahl bis zu 10 Abschlagsrechnungen, Offene-Posten-Listen und unter Umständen auch Mahnungen. Die Kunden der DSD Bau GmbH profitieren von detaillierten Angeboten, in denen durch eine praktische Bausteinkalkulation und ausführliche Beschreibungstexte jede Leistung genau aufgeschlüsselt ist. „Dies macht unsere Projekte für die Auftraggeber transparent und erzeugt eine starke Vertrauensbasis. Denn schließlich erfüllen sich viele Kunden mit einem eigenen Haus ihren Lebenstraum“, weiß die Büroangestellte Helga Hilgenberg.

Für Mitarbeiter und Kunden auch von Vorteil: die Anbindung der App Mobilrapport. Anhand der mobilen Stundenerfassung können zum einen die Kunden genau nachvollziehen, was abgerechnet wird, zum anderen lässt sich die Lohnabrechnung für die Mitarbeiter damit problemlos vorbereiten.

Die DSD Bau GmbH steht für umfassende Bauleistungen vom Fundament bis zum fertigen Objekt und für eine exakte Bauausführung.

Thomas Dahlke, Matthias Schürmann und Jürgen Dirks gründeten im Jahr 2003 gemeinsam die DSD Bau GmbH. Heute leiten die drei Geschäftsführer, selbst erfahrene Maurer, ein Team aus 22 hervorragend ausgebildeten Maurern und Stahlbetonbauern sowie zwei Azubis.

Gemeinsam setzen sie vielfältige Projekte um – vom schlüsselfertigen Bauen über individuelle Eigenheime, energetische Altbausanierung bis hin zu Bürogebäuden oder Großprojekten mit bis zu 30 Wohneinheiten. Darüber hinaus arbeiten sie mit langjährigen Partnern und Spezialisten wie Architekten, Statikern oder Energieberatern zusammen.

Es ist Firmenphilosophie, den Kunden jederzeit die bestmögliche Qualität zu liefern, ganz so, wie man es für sich selbst erwarten würde. Um die Verwaltung für die Zukunft gut aufzustellen, beschloss das stetig wachsende Unternehmen 2012 das Aus für die Excel-Kalkulation und den Sprung zu einer professionellen Branchensoftware.