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Auf Effizienz bauen mit Arco Office:
Erfolgsgeschichten unserer Hoch- und Tiefbauer

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Bausoftware als digitaler Vorarbeiter

„Ich kann die Bausoftware weiterempfehlen. Mit ihr konnten wir die Digitalisierung im Unternehmen vorantreiben und damit Aufgaben rund um Angebot und Aufmaß, Kalkulation und Abrechnung vereinfachen und beschleunigen. Die Hotline ist gut und hilft uns, produktiv zu bleiben, wenn wir gerade ein akutes Anliegen haben. In Sachen Erreichbarkeit hält der Support, was andere Dienstleister bloß versprechen."

Hans-Jörg Hofmann,
GEBR. HOFMANN Hoch-, Tief- und Stahlbetonbau GmbH

Mit der Bausoftware Arco fällt viel manueller Aufwand in der Auftragsbearbeitung weg: Die Gebrüder Hofmann arbeiten und kalkulieren schneller – und jetzt zu mehreren Mitarbeitern parallel auf gleicher Datengrundlage.

Im Hochbau-Handwerk wird, buchstäblich, Hand angelegt. Im Büro bei Verwaltung, Kalkulation und Abrechnung aber auch: „Vor 2020 lief bei uns noch viel mehr per Hand und Tischrechner“, erinnert sich Hans-Jörg Hofmann. „Zwar auch mit Excel und einem sauberen Datenmanagement, aber ohne spezielle Branchensoftware. Vieles wurde händisch recherchiert und kalkuliert, umfangreiche Ausschreibungsunterlagen wurden eingescannt, Preisabfragen manuell getätigt – und vieles hatte man eben auch einfach im Kopf.“ Im Kopf setzte sich aber auch der Wunsch nach Prozessoptimierung und Professionalisierung fest: „Es funktionierte ja alles, nahm aber zu viel Zeit in Anspruch und passte einfach nicht mehr zur Größe und zum Anspruch unserer Baufirma“, so Hofmann. Gesucht wurde also eine Branchenlösung, die typische kaufmännische und planerische Kernaufgaben eines Baubetriebs kennt und vereinfacht. So fiel schnell die Wahl auf Arco Office, die Bausoftware von Sander & Doll.

Umbau zu mehr Effizienz

Neu- und Umbauten stehen für die Gebrüder Hofmann zwar an der Tagesordnung, ein Umbau eigener Strukturen in der Auftragsbearbeitung ist jedoch keine Routinearbeit. „Ich bin nicht vorschnell bei der Einführung eines neuen Systems. Ich muss absolut sicher sein, dass die positiven Effekte den anfänglichen Einrichtungs- und späteren Pflegeaufwand weit übersteigen“, sagt Hans-Jörg Hofmann, der die Hoch-, Tief- und Stahlbetonbau GmbH in zweiter Generation gemeinsam mit seinem Bruder Karl-Heinrich führt.

So ist es gekommen: Einer der größten Arco-Gewinne ist die Zeitersparnis. „Alle Informationen sind nun stärker digital vernetzt, die einzelnen Arbeitsschritte greifen besser ineinander. Die Software hilft, Synergien freizusetzen, wie man so schön sagt“, so der Geschäftsführer. „Aus der Kalkulation heraus Preisanfragen tätigen, aus dem Angebot Aufmaße generieren, dann Auftragsbestätigung, Arbeitsanweisungen und Akonto-Rechnungen ableiten – meistens nach Aufmaß und Arbeitsfortschritt, manchmal auch pauschal: Das alles geht mit Arco inzwischen sehr routiniert und schnell. Und mit weniger Papier. Ich kann zwar nicht behaupten, schneller nach Hause zu kommen. Aber ich schaffe definitiv mehr als vorher in gleicher Zeit und kann mich so auch anderen Themen widmen.“

Ausschreibungen: Mehr Komfort

Viele gewerbliche und öffentliche Bauten im hessischen Kronberg und Umgebung sind „Hofmann-Bauten”. Der Datenaustausch und damit die Teilnahme an Ausschreibungsverfahren öffentlicher Bauprojekte ist seit Software-Einführung einfacher geworden. Wo vorher manuell konvertiert, eingescannt und abgeglichen wurde, lassen sich GAEB-Aufträge nun bequem via Schnittstelle importieren oder selbst erstellen. Positionen werden direkt in der Layoutansicht des Angebots kalkuliert und bearbeitet, wobei diverse Ausfüllhilfen und Automatismen Erstellung und Export formal korrekter Angebote erleichtern. „Vorher ging das auch, aber jetzt geht‘s eben schneller und das Prozedere ist weniger umständlich“, so Hofmann.

Kalkulation: Weniger Aufwand

Ein breites Angebot an Rohbauleistungen und herausfordernde Baugründe in Hanglage oder engen Gassen sorgen für eine vielschichtige und anspruchsvolle Planung und Kalkulation.

Als digitaler Vorarbeiter macht die Bausoftware sämtliche benötigten Stammdaten sofort verfügbar und einfach anpassbar. „Vorher war es aufwendiger, alle Informationen für die Kalkulation zusammenzutragen. Jetzt sparen wir Zeit, weil wir nicht immer wieder bei Null anfangen und weil das Programm vieles von allein berücksichtigt. Meistens kopieren wir ein ähnliches Angebot aus dem Bestand, gleichen es mit wenigen Handgriffen an den neuen Auftrag an, ändern Material und aktualisieren, wenn nötig, einige Preise“, erklärt der Diplom-Ingenieur.

Hans-Jörg Hofmann (links) und Karl-Heinrich Hofmann (rechts)

GEBRÜDER HOFMANN

Hoch-, Tief- und Stahlbetonbau GmbH

Adresse:
Industriestr. 5
61476 Kronberg im Taunus
Tel.: 06173 93 31 - 30
Web: hofmannbau-kronberg.de

  • Region: Hessen, Hochtaunuskreis
  • Betriebsgröße: 40 Mitarbeiter
  • Software im Einsatz seit: 2020

Weit mehr als Stahl, Beton und Steine

Bauen mit Herz und Verstand

Luxuriöse Villa auf felsigem Grund, Aufstockung in enger, historischer Gasse, Reihenhäuser in Hanglage oder Großbaustelle in der Fläche: Die Gebrüder Hofmann Hoch-, Tief- und Stahlbetonbau GmbH begegnet jeder Herausforderung mit langjähriger Expertise und einem starken Rückgrat aus hochqualifizierten Fachkräften.

Dass sie für jeden Auftrag individuelle Kolonnen aus eigenen Ressourcen bereitstellen kann, ist große Stärke und wichtiges Fundament der 1962 gegründeten Baufirma. Zurzeit beschäftigt die Firma rund 40 Bauleiter, Poliere, Gesellen und Azubis für alle Arbeiten rund um den Rohbau und zusätzlich 10 Mitarbeiter im Innendienst. Gut bestückt ist auch der firmeneigene Maschinen- und Fuhrpark, mit dem passenden Bagger für jedes Bauvorhaben, mit Radladern, 26-t-LKWs bis hin zu Hochbraukranen. Geführt wird das Unternehmen von Diplom-Ingenieur Hans-Jörg und Karl-Heinrich Hofmann, Maurer-, Beton- und Stahlbetonbauermeister, die in den 80er- und 90er-Jahren in den elterlichen Betrieb einstiegen.

Das erfahrene Team um die Gebrüder Hofmann übernimmt den kompletten Rohbau in Beton- und Stahlbetonbauweise sowie alle Stahlbau- und Maurerarbeiten, sämtliche Erd-, Außen-, Kanal- und Abdichtungsarbeiten eingeschlossen. Besondere Kompetenz hat das Unternehmen im Bereich Passivhaus, „WU-Konstruktionen” und Sichtbeton-Bauteilen entwickelt. Darüber hinaus zählen Revitalisierungen, Sanierungen, Um- und Anbauten sowie Aufstockungen fest zum Portfolio der Gebrüder Hofmann. „Uns interessiert nicht, ob etwas schwierig ist, sondern wir finden Lösungen!”, so die Brüder, die als regionaler Familienbetrieb mit ihrem guten Namen für einwandfreie Leistung bürgen. Im Rücken haben Sie dabei nicht nur ein leistungsstarkes Team, sondern bauen auch auf leistungsstarke Bausoftware.

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Kundenstimmen

Was andere Baubetriebe an uns schätzen:

Hans-Jörg Hofmann
GEBR. HOFMANN Hoch-, Tief- und Stahlbetonbau GmbH

„Ich kann die Bausoftware weiterempfehlen. Mit ihr konnten wir die Digitalisierung im Unternehmen vorantreiben und damit Aufgaben rund um Angebot und Aufmaß, Kalkulation und Abrechnung vereinfachen und beschleunigen. Die Hotline ist gut und hilft uns, produktiv zu bleiben, wenn wir gerade ein akutes Anliegen haben. In Sachen Erreichbarkeit hält der Support, was andere Dienstleister bloß versprechen."

Walter Kamphaus
GEBRÜDER KAMPHAUS Baugesellschaft mbH & Co. KG

„Wir können den gesamten kaufmännischen Bereich unseres Unternehmens mit Arco abbilden und sparen dadurch mit Sicherheit mehrere Stunden Zeit pro Woche. Das Programm bietet alles Wichtige auf einen Blick. Vor allen Dingen ist die einfache und trotzdem genaue Kalkulation eine große Zeitersparnis bei der Angebotserstellung.“

Oliver Görtz
Dipl. Ing. O. Görtz Baubetreuung GmbH

„Sander & Doll deckt die ganze Wertschöpfungskette aus einer Hand ab und das zum besten Preis-Leistungsverhältnis.“

Bernd Poley
ABAKUS Ingenieurbau Berlin GmbH

„Unsere Kunden loben nicht nur die hohe Qualität unserer Bauleistungen, sondern auch die ausgezeichnete Betreuung und Abwicklung der Aufträge. Dieses hohe Serviceniveau können wir nur mit einem effizienten kaufmännischen System wie Arco halten. Die drei Software-Lizenzen sind eine gute Investition, mit der wir in allen Bereichen Zeit sparen, da verschiedene Abläufe innerhalb nur eines Systems abgebildet werden.“

Thomas Dahlke
DSD Bau GmbH

„Insgesamt hat uns Arco eine wesentlich bessere Übersicht über unsere Projekte und Dokumente gebracht. Insbesondere bei der Angebotserstellung sparen wir viel Zeit. Dies beispielsweise durch die Nutzung der Kalkulationsbausteine oder indem wir für ähnliche Bauprojekte bereits vorhandene Dokumente als Vorlage verwenden und anschließend beliebig anpassen.“

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