Präzision und Qualität – sowohl im Büro als auch auf der Bühne

Die Anforderungen der Kunden sind hoch – nicht nur an die Qualität der Arbeit. Auch die Geschwindigkeit und Professionalität der Geschäftsbeziehung ist entscheidend. Fehler kann man sich nicht erlauben, wenn man konkurrenzfähig bleiben will – weder bei der Erstellung von Angebots- oder Rechnungsdokumenten, noch bei der Materialplanung und schon gar nicht bei der Einhaltung von Terminen.

Diesen hohen Anforderungen an die Büroarbeit konnte die Ahlers & Lambrecht GmbH mit ihrer früheren Software aber irgendwann nicht mehr gerecht werden. Eine ungenaue Aufmaß-Funktion führte immer wieder zu fehlerhafter Materialkalkulation und damit zu höheren Kosten. Alle Dokumente mussten vor dem Versenden manuell auf Fehler überprüft werden. Mit dem Wachstum des Unternehmens stieg auch der Aufwand in der Projekt- und Personaleinsatzplanung. Beides war sehr zeitaufwendig und trotzdem noch lange nicht hundertprozentig fehlerfrei.

Daher entschied sich Christoph Ahlers, eine neue windowsbasierte Software anzuschaffen, die höchsten Qualitätsanforderungen auch internationaler Kunden gerecht wird und dabei alle Spezialitäten der Bodenleger-Branche abbildet. Insbesondere das Aufmaß und die Projektplanung sollten geeignet sein, um in der Weltspitze mithalten können.

Nach intensiver Recherche entschied sich die Ahlers & Lamprecht GmbH für die Sander & Doll Bodenleger-Branchensoftware Caro Office in Verbindung mit Avantim, dem einfach anbindbaren Programm für professionelles Zeit- und Projektmanagement.

Ein großer Vorteil von Caro Office: Das genaue Aufmaß ist direkt mit dem Angebot verknüpft. Das heißt, das Programm aktualisiert automatisch alle zugeordneten Positionen, berücksichtigt Verschnitt, Verpackungseinheiten und Gebindegrößen und korrigiert daraufhin die ausgewiesenen Verkaufspreise. Folglich kann sehr präzise kalkuliert werden. Durch den dokumentenbasierten Aufbau gehört auch die manuelle Überprüfung von Rechnungsdokumenten mittlerweile der Vergangenheit an.

Die Termin- und Planungssoftware Avantim ermöglicht überdies eine übersichtliche, minutenaktuelle Projekt- und Personalplanung. Die Arbeitszeiterfassung kann mobil oder im Betrieb erfolgen und die Daten werden exakt zur Lohnabrechnung übertragen. Das steigert die Präzision in der Planung und reduziert die Planungszeiten gleichzeitig deutlich. Und es gibt noch eine Funktion, über die sich Geschäftsführer Christoph Ahlers freut: Der Im- und Export von VOB-konformen Ausschreibungen nach GAEB, denn bei Arbeiten mit der öffentlichen Hand ist so eine Funktion ein echter Wettbewerbsvorteil.

Hohes Qualitätsniveau in den Bereichen Bühnenholzarbeiten, theatertechnische Einrichtungen, mobile Konzertzimmer oder Parkett- und Tafelböden

Die Ahlers & Lambrecht GmbH baut Bühnenböden auf der ganzen Welt – egal ob in Dubai oder im Münsterland, ob im Kulturzentrum oder im Nationaltheater. Zum Spezialgebiet des Betriebs gehören auch die Planung und Realisation von kompletten, mobilen Konzertmuscheln. So gut wie das vor über 30 Jahren gegründete Unternehmen kann sonst fast keiner auf der Welt Intarsien einarbeiten und Bühnen bauen.

„Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Qualität des Materials und in der Verarbeitung nach neuesten Verfahren“, erklärt Geschäftsführer Christoph Ahlers. Er ist stolz auf sein sehr gut ausgebildetes 30-köpfiges Fachpersonal, das zur optimalen Auslastung neben dem Bühnenbau auch Parkett- und Tafelböden für Privatkunden und Unternehmen verlegt. Denn an die Bretter, die für manche die Welt bedeuten, darf das Coesfelder Unternehmen natürlich hauptsächlich in der sommerlichen Spielpause – und muss dann pünktlich zum Saisonstart mit allen Arbeiten fertig sein. Eine echte Herausforderung an die termintreue Fertigstellung der Aufträge. Und dafür wie für höchste Qualität wird Ahlers & Lambrecht von der internationalen Klientel geschätzt.