Digitales Werkzeug für Überblick und Kontrolle

Ende 2017 übernahm Jan Loosen den 1971 gegründeten Bodenleger-Fachbetrieb PARKETT Interfloor – nach Generalunternehmen und Bauleiter-Jahren im Mittleren Osten zog es den gelernten Zimmermann und diplomierten Bauingenieur wieder ins bodenständigere Handwerk mit lokaler Komponente, zurück in seine Heimat Düsseldorf. In kurzer Zeit hob der neue Geschäftsführer seinen Betrieb auf ein neues Level: Bereits im ersten vollständigen Geschäftsjahr verdoppelte er den Umsatz und stärkte den Betrieb, der vorher vornehmlich im Privatsektor tätig war, durch Zukäufe im Objektbereich. „Wir wickeln seitdem viele größere, auch prestigeträchtige Projekte ab, an der Königsallee etwa, oder am Düsseldorfer Stadttor“, erzählt der junge Betriebsleiter Tomasz Wojcik, der die Hand über den Objektbereich hält.

Zwar besaß der Betrieb bereits die kaufmännische Bodenleger-Software Caro; viele Prozesse wurden jedoch weiterhin analog und manuell umgesetzt. Analog gestaltete sich auch die Planung der immer zahlreicheren und umfangreicheren Aufträge: Um bei dieser wachsenden Komplexität weder Überblick noch Zeit zu verlieren und z. B. auch schnell und einfach an Ausschreibungen teilnehmen zu können, stellte die neue Geschäftsführung die Weichen auf digitale Projekt- und Terminplanung.

Mit Erwerb der Software Avantim verließ PARKETT Interfloor analoges Terrain und schaffte die Voraussetzung für eine einfache Auftragsabwicklung UND eine effiziente Projekt- und Zeitplanung, gebündelt in einer einzigen Software-Lösung. „Wir nehmen Caro und Avantim als integrierte Einheit wahr“, so die kaufmännische Leiterin, Emina Turic. „Wir erhalten einen schnellen Überblick über unsere Projekte und erzeugen dann aus den abgeschlossenen Aufträgen z. B. Rechnungen, ganz ohne Programmwechsel. Alles ist miteinander verzahnt, allem liegt eine gemeinsame Datenbasis zugrunde. Das ist für uns sehr praktisch.“

Wo vorher die analoge Plantafel stand, trifft sich das Team nun regelmäßig vor dem eigens angeschafften großformatigen Monitor, um gemeinsam neue Projekte zu planen und aktuelle Jobs zu besprechen. Dabei hat es die Projekt- und Mitarbeiterdaten oder Urlaubspläne unmittelbar (und buchstäblich) auf dem Schirm. Einfach und intuitiv lassen sich – mit Maus oder Tastatur – Termine, Projekte und Ressourcen verschieben oder auch Planspiele durchführen, natürlich mit umfassender Rückgängig-Funktion. Mit Avantim profitieren Jan Loosen und seine Mannschaft von einer neuen Art der Übersicht und Transparenz, die sie nicht mehr missen möchten. „Aufträge jeder Art und Größenordnung, auch Ausschreibungen, können wir einfach in der Software abbilden und verwalten, mit der Farbcodierung unterschiedlich klassifizieren und z. B. gleich von Anfang an unserem Key-Account-Bereich zuordnen“, erklärt Tomasz Wojcik. „Und Aufträge gibt es viele – es gab 2019 keine einzige Woche mit Leerlauf, wir sind rundherum ausgelastet und gefragt.“

Diese Betriebsauslastung zeigt Avantim im Detail in Form von Auslastungsdiagrammen, z. B. die verplante und verfügbare Tageskapazität. Effizienz-Analysen durch Abgleich von Kapazität, Soll- und Ist-Zeiten oder die Schnellerkennung von Kapazitätsengpässen sind wertvolle Kontroll- und Planungsmechanismen, die das Unternehmen darin unterstützt, betriebliche Prozesse auch in Zukunft kontinuierlich zu optimieren.

PARKETT Interfloor steht für exzellenten Fußbodenbau und Komplettleistungen aus einer Hand, von Altbodensanierung bis hin zum Prallschutz, von hochwertigen Echtholz- über Design- oder Bambus- bis hin zu geschmackvollen Textilböden.

Jan Loosen hatte sich auf die Fahnen geschrieben, sein Unternehmen zur Nummer eins im Postleitzahlgebiet 40 zu machen. Das ist ihm bereits gelungen – mit nur 40 Jahren und dazu „mit Qualität, innovativen Produkten und einer ordentlichen Portion Ehrgeiz“, resümiert der neue Geschäftsführer und Inhaber.

Die mustergültige Geschäftsübernahme brachte der PARKETT Interfloor GmbH bereits die Auszeichnung Heimtex Star 2019, Fachhändler des Jahres ein; viele weitere Zertifikate zieren die Wand im Eingangsbereich vor den rund 400 neu gestalteten Quadratmetern Ausstellungsfläche in der Hoffeldstraße.

Das Team aus gut ausgebildeten Fachkräften, allen voran Jan Loosen, sprudelt vor Tatendrang und neuen Ideen, mit denen das Unternehmen weiter „Boden gut machen“ kann. Treue und zuverlässige Begleiter für den Erfolgsweg in Richtung digitaler Zukunft: Avantim und Caro Office.