Parkettlegemeister Kevin Jorch
Gut geplant ist halb erledigt
„Eine absolut sinnvolle Investition! Ich habe schon verschiedene Branchenprogramme benutzt, aber die Büro- und Planungssoftware von Sander & Doll ist unschlagbar. Benutzerfreundlich und durch regelmäßige Updates immer aktuell. 100% Weiterempfehlung!“
Jorch GmbH, Kevin Jorch
Kapazitäten endlich optimal ausschöpfen: Mit den Softwarelösungen von Sander & Doll digitalisiert und professionalisiert die Kasseler Jorch GmbH ihre planerischen und verwalterischen Aufgaben.
Ob der Betrieb die aktuellen Krisen, im Frühling 2022, zu spüren bekommt? „Ja“, meint Geschäftsführer Kevin Jorch. „Aber glücklicherweise nur im positiven Sinne. Wir kämpfen bisher nicht mit Rohstoffknappheit oder Lieferengpässen, wir kämpfen nur mit einer unglaublich hohen Auftragszahl!“ Bislang wickelt die Jorch GmbH mit Sitz in Kassel bereits rund 800 Projekte im Jahr ab, größtenteils im Objektbereich. Und die wollen sorgfältig geplant werden. Mit der Alt-Software, einem einfachen Rechnungsprogramm, war das nicht möglich, hier fehlte die Planungskomponente gänzlich – und damit der Überblick über Ressourcen und Kapazitäten. „Die Planung erfolgte händisch, mit Stift und Papier, was sich überhaupt nicht mit unserem unternehmerischen Wachstum vertrug. 2008 waren noch 4, heute sind 12 Gesellen für uns tätig, die vernünftig ausgelastet werden wollen. Wir MUSSTEN digitalisieren, um Schritt zu halten. Und Sander & Doll hatte dafür die für uns passende Lösung parat, mit der wir sehr zufrieden sind“, sagt der Parkettlegemeister.
Überblick: Digitale Projektplanung
Seit 2018 setzt die Jorch GmbH die Branchensoftware Caro Office ein, im Effizienzduo mit der Projektmanagement-Software Avantim. „Meine digitale Plantafel verbildlicht alle laufenden und anstehenden Projekte“, erklärt Kevin Jorch, der den Familienbetrieb für Innenausstattung in der dritten Generation führt. „Mit Avantim bekomme ich den phasengenauen Überblick, den ich brauche, um unserer hohen Auftragslage Herr zu werden.“ Während es vorher schwierig war, die aktuelle und künftige Betriebsauslastung zu überschauen und Projekte phasengenau zu koordinieren, kann Kevin Jorch heute bereits im laufenden Telefongespräch eingehende Aufträge schnell anlegen, im Planungskalender terminieren und verfügbare Mitarbeiter per Drag & Drop zuteilen. „Die Software hilft mir dabei, selbst kleine Lücken sinnvoll zu nutzen.“
Nach dem Telefonat kann er das Projekt dann feingliedrig konkretisieren und mit projektbezogenen Daten füttern – z. B. mit Kundenfotos, Plänen oder Notizen. Anschließend ist alles gut sortiert an Ort und Stelle und mit wenigen Klicks dauerhaft auffindbar. Sollten sich dann etwa Vorleistungen verzögern, passt der Parkettlegemeister die Projekte flexibel an, wobei die Software stets über Kapazitäten und planerische Abhängigkeiten informiert. Sie rechnet permanent mit und zeigt in Echtzeit, was kalkuliert, verplant und bereits geleistet wurde.
„Genau diese effektive Art der Projektplanung hatte ich mir gewünscht. Heute verbringe ich noch etwa den halben Arbeitstag mit Planung und Koordination – ohne Caro und Avantim würde ich wohl selbst mit vielen Überstunden keinen Fuß mehr auf unsere Baustellen setzen können, mein Handwerk würde für mich als Geschäftsführer auf der Strecke bleiben“, so der Kasseler Unternehmer. „Am Ende bin ich aber Handwerker – und will das auch bleiben!“
Ausblick: Mobile Effizienz
Neben der Projektplanung nutzt der Meisterbetrieb seine Software für Aufmaß und einfache Ausschreibungsteilnahme, erstellt beliebig viele Abschlagsrechnungen – pauschal oder nach Fertigstellungsgrad – oder bewältigt, aufwandsarm, das Forderungsmanagement. Aber es geht noch mehr. „Wir planen, demnächst unsere komplette EDV umzustellen und damit den Boden zu ebnen u. a. für eine modernere Form der Leistungs- und Aufmaßerfassung mit Mobilgeräten. Hier haben wir noch etwas Nachholbedarf. Aber was nicht ist, das kann noch werden“, freut sich Kevin Jorch. Sander & Doll wird diese EDV-Umstellung begleiten und die neue technische Umgebung in enger Abstimmung optimal nutzbar machen.
Fotos: (c) Jorch GmbH
JORCH GMBH
Adresse:
Singerstr. 32
34123 Kassel
Telefon: 0561-572214
Web: www.jorch.de/, Facebook, Instagram
- Meisterbetrieb für Innenausstattung
- Region: Hessen
- Betriebsgröße: 10-15 Mitarbeiter
- Software im Einsatz seit: 2018
Berater und Partner in allen Stil- und Gestaltungsfragen
Das Expertenteam der Jorch GmbH gestaltet individuelle Wohn- und Lebensträume – mit modernen Ideen, den Blick stets auf aktuelle Trends der Raumausstattung, mit fachgerechter Beratung und erstklassiger handwerklicher Ausführung.
Der 1972 gegründete Betrieb für Innenausstattung, mit insgesamt 13 Mitarbeitern und Sitz in Kassel-Forstfeld, wird heute von Kevin Jorch in dritter Generation geführt. Die Präsentationsflächen auf 150 Quadratmetern plus Gardinen-Shop an der Singerstraße vermitteln einen Eindruck vom umfassenden Portfolio des Familienunternehmens: Hier gibt es edle wie trendige Bodenbeläge, von natürlichem Parkett oder Kork über strapazierfähiges Linoleum bis hin zu klassischer textiler Meterware. Ist nach eingehender Beratung das gewünschte Material gefunden, messen die Verlege-Experten vor Ort auf, verknüpfen für eine exakte Kalkulation und Abrechnung die Messdaten im Büro automatisch und VOB-konform mit den Angebotsdokumenten und sorgen für eine fachkundige Vorbereitung und Verarbeitung. Gleiches gilt für funktionelle wie attraktive Sonnenschutz-Systeme wie Markisen, Plissees, Jalousien, variationsreiche Vertikalstores und, nicht zuletzt, Gardinen sowie Deko-Stoffe für ein harmonisches Raumkonzept und individuelle Wohlfühl-Atmosphäre.
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