Ich arbeite selbst auf der Baustelle mit, daher muss die Büroarbeit so schnell und reibungslos wie möglich funktionieren“, erklärt Heiko Klauenberg. „Ohne Software nimmt allein die Erstellung der Angebote und weiterer Auftragsdokumente einen Tag pro Woche in Anspruch.“ Eine genaue Aufmaßerfassung ist für den Bodenleger die Basis für die Angebotskalkulation und Abrechnung. Daher ist er auf ein zeitsparendes, papierloses System angewiesen, mit dem Rechen- und Übertragungsfehler vermieden werden. Auch alle übrigen Dokumente, wie Abschlagrechnungen oder Lieferanten-Rechnungen, müssen übersichtlich zu organisieren sein, die Kundendaten und Artikelpreise einfach zu pflegen. Der Chef fertigt detaillierte schriftliche Arbeitsanweisungen an, Mitarbeiter und Subunternehmer dokumentieren anschließend die tatsächlich auf der Baustelle benötigten Arbeitszeiten für die Abrechnung. Um alle Daten ohne Bruch zu verarbeiten, ist der Betrieb auf eine Software angewiesen, die die Abläufe strukturiert und praxisnah in einem einzigen System abbildet.

Seit 15 Jahren heißt die Lösung für die Anforderungen des Betriebes Caro Office von Sander & Doll. Durch die Verknüpfung aller relevanten Daten und Funktionen vereinfacht das Programm sämtliche Abläufe im Büro, von der Datenpflege bis zur Angebotserstellung und Abrechnung. Besonders zeitsparend ist die einfache Dokumenterstellung durch eine automatische Übernahme von Daten und Positionen, eine zeitsparende Angebotskalkulation mit vorgefertigten Leistungsbausteinen sowie eine umfassende Projektverwaltung, mit der kein Auftragsdokument, kein Termin oder Baustellenfoto verloren geht. Die Aufmaße erfasst Heiko Klauenberg vor Ort mit der Mobilaufmaß-App. Durch Kopplung mit einem Lasermessgerät vermeidet er Messfehler und spart sich das Eintippen der Werte. Integrierte Aufmaßformeln verhindern darüber hinaus Rechenfehler. Anschließend werden die Aufmaße automatisch und in Echtzeit mit dem Büro-PC synchronisiert.

Auch die Erfassung der Arbeitszeit funktioniert zeitsparend per App: Der Chef sendet die Arbeitsanweisungen aus Caro heraus auf die Mobilrapport-App des Mitarbeiters und dieser erfasst den Start und das Ende seiner Einsätze. Möglich wäre auch eine Zeiterfassung nach Auftragspositionen. Die Zeiten stehen anschließend bruchlos in Caro für Auswertungen und Abrechnungen zur Verfügung.

Der Bodenleger-Fachbetrieb Heiko Klauenberg in Cremlingen bei Braunschweig bietet seinen Kunden seit 1999 die fachgerechte Verlegung von Bodenbelägen und Industriebeschichtungen an, darunter Materialien wie beispielsweise Nadelfilz, Laminat, Parkett oder Steinteppich.

Durch kompetente Beratung und flexiblen Service hat sich das Unternehmen über die Jahre einen soliden Kundenstamm aufgebaut. Gemeinsam mit einem Mitarbeiter kümmert sich der Chef persönlich um die hochwertige Ausführung der Aufträge. Darüber hinaus ist er zertifizierter Sachverständiger. Die Kunden profitieren davon, dass Heiko Klauenberg jederzeit als Ansprechpartner vor Ort erreichbar ist und damit flexibel und schnell auf Kundenwünsche reagieren kann.

Die Projektgrößen der Firma reichen von kleinen Reparaturen bis hin zu Flächen von 1000 Quadratmetern, für die gegebenenfalls Subunternehmer verpflichtet werden. Zu den Kunden zählen neben Privatpersonen auch Pflegeeinrichtungen oder Gewerbebetriebe. Darüber hinaus garantiert der Betrieb bei Bedarf als Generalunternehmer im Ausbaubereich einen umfassenden Komplettservice durch ein Netzwerk von Partnergewerken.