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Erfolge aufs Parkett legen mit Caro Office:
Erfolgsgeschichten unserer Bodenleger

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Präzision und Qualität – sowohl im Büro als auch auf der Bühne

„In unserem Geschäft können wir uns Ungenauigkeiten nicht leisten. Mit der Caro-Software können wir sehr präzise messen und planen, Aufträge kalkulieren und abwickeln. Auch der für uns sehr wichtige Import und Export von Ausschreibungen nach GAEB ist integriert und schnell erledigt. Kurz: Ein Programm für alle Bedürfnisse!“

Ahlers+Lambrecht GmbH,
Christoph Ahlers

Die erfahrenen Spezialisten für Bühnenböden und Konzertzimmer bieten in ihrem Handwerk Präzision und höchste Qualität. Diese erzielen sie durch die Software Caro Office und Avantim auch in der Büroarbeit.

Herausforderung: Qualität und Präzision im Handwerk und im Büro

Die Anforderungen der Kunden sind hoch – nicht nur an die Qualität der Arbeit. Auch die Geschwindigkeit und Professionalität der Geschäftsbeziehung ist entscheidend. Fehler kann man sich nicht erlauben, wenn man konkurrenzfähig bleiben will – weder bei der Erstellung von Angebots- oder Rechnungsdokumenten, noch bei der Materialplanung und schon gar nicht bei der Einhaltung von Terminen.

Diesen hohen Anforderungen an die Büroarbeit konnte die Ahlers & Lambrecht GmbH mit ihrer früheren Software aber irgendwann nicht mehr gerecht werden. Eine ungenaue Aufmaß-Funktion führte immer wieder zu fehlerhafter Materialkalkulation und damit zu höheren Kosten. Alle Dokumente mussten vor dem Versenden manuell auf Fehler überprüft werden. Mit dem Wachstum des Unternehmens stieg auch der Aufwand in der Projekt- und Personaleinsatzplanung. Beides war sehr zeitaufwendig und trotzdem noch lange nicht hundertprozentig fehlerfrei.

Daher entschied sich Christoph Ahlers, eine neue windowsbasierte Software anzuschaffen, die höchsten Qualitätsanforderungen auch internationaler Kunden gerecht wird und dabei alle Spezialitäten der Bodenleger-Branche abbildet. Insbesondere das Aufmaß und die Projektplanung sollten geeignet sein, um in der Weltspitze mithalten können.

Lösung: Mit Caro Office präzise messen, kalkulieren, planen

Nach intensiver Recherche entschied sich die Ahlers & Lamprecht GmbH für die Sander & Doll Bodenleger-Branchensoftware Caro Office in Verbindung mit Avantim, dem einfach anbindbaren Programm für professionelles Zeit- und Projektmanagement.

Ein großer Vorteil von Caro Office: Das genaue Aufmaß ist direkt mit dem Angebot verknüpft. Das heißt, das Programm aktualisiert automatisch alle zugeordneten Positionen, berücksichtigt Verschnitt, Verpackungseinheiten und Gebindegrößen und korrigiert daraufhin die ausgewiesenen Verkaufspreise. Folglich kann sehr präzise kalkuliert werden. Durch den dokumentenbasierten Aufbau gehört auch die manuelle Überprüfung von Rechnungsdokumenten mittlerweile der Vergangenheit an.

Die Termin- und Planungssoftware Avantim ermöglicht überdies eine übersichtliche, minutenaktuelle Projekt- und Personalplanung. Die Arbeitszeiterfassung kann mobil oder im Betrieb erfolgen und die Daten werden exakt zur Lohnabrechnung übertragen. Das steigert die Präzision in der Planung und reduziert die Planungszeiten gleichzeitig deutlich. Und es gibt noch eine Funktion, über die sich Geschäftsführer Christoph Ahlers freut: Der Im- und Export von VOB-konformen Ausschreibungen nach GAEB, denn bei Arbeiten mit der öffentlichen Hand ist so eine Funktion ein echter Wettbewerbsvorteil.

Ahlers+Lambrecht GmbH

Adresse:
Dreischkamp 15
48653 Coesfeld
Telefon: 02541 94320
Web: ahlersundlambrecht.de

  • Fachbetrieb mit Sitz im Münsterland
  • Caro im Einsatz seit: 1997
  • Betriebsgröße: 30 Mitarbeiter

Vom Münsterland auf die Bühnen dieser Welt

Hohes Qualitätsniveau in den Bereichen Bühnenholzarbeiten, theatertechnische Einrichtungen, mobile Konzertzimmer oder Parkett- und Tafelböden

Die Ahlers & Lambrecht GmbH baut Bühnenböden auf der ganzen Welt – egal ob in Dubai oder im Münsterland, ob im Kulturzentrum oder im Nationaltheater. Zum Spezialgebiet des Betriebs gehören auch die Planung und Realisation von kompletten, mobilen Konzertmuscheln. So gut wie das vor über 30 Jahren gegründete Unternehmen kann sonst fast keiner auf der Welt Intarsien einarbeiten und Bühnen bauen.

„Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Qualität des Materials und in der Verarbeitung nach neuesten Verfahren“, erklärt Geschäftsführer Christoph Ahlers. Er ist stolz auf sein sehr gut ausgebildetes 30-köpfiges Fachpersonal, das zur optimalen Auslastung neben dem Bühnenbau auch Parkett- und Tafelböden für Privatkunden und Unternehmen verlegt. Denn an die Bretter, die für manche die Welt bedeuten, darf das Coesfelder Unternehmen natürlich hauptsächlich in der sommerlichen Spielpause – und muss dann pünktlich zum Saisonstart mit allen Arbeiten fertig sein. Eine echte Herausforderung an die termintreue Fertigstellung der Aufträge. Und dafür wie für höchste Qualität wird Ahlers & Lambrecht von der internationalen Klientel geschätzt.

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Kundenstimmen

Was andere Bodenleger an uns schätzen:

Marcel Wehle
WeRo Parkett GmbH

„Wir arbeiten seit 7 Jahren mit Sander & Doll und sind überglücklich, einen so kompetenten Software-Partner zu haben. Der Anwender-Support ist zuverlässig für uns da und es gibt regelmäßig neue Features.“

Christoph Ahlers
Ahlers + Lambrecht GmbH

„In unserem Geschäft können wir uns Ungenauigkeiten nicht leisten. Mit der Caro-Software können wir sehr präzise messen und planen, Aufträge kalkulieren und abwickeln. Auch der für uns sehr wichtige Import und Export von Ausschreibungen nach GAEB ist integriert und schnell erledigt. Kurz: Ein Programm für alle Bedürfnisse!“

Caroline Nesshold
Weissen Mühlebach Bodenbeläge GmbH

"Wir sind eine Firma mit Sitz in der Schweiz im Bereich Parkettleger und Plättlileger. Sehr gutes Programm. Sehr einfach und selbsterklärend. Falls Fragen auftauchen, steht die Hotline jederzeit telefonisch oder per Fernwartung zur Verfügung. Kompetent, seeeeehr freundlich und hilfsbereit. Super Service. Einfach rundum perfekt."

Birgit Herrmann
Herrmann Parkett. Möbel. Räume.

„Das Programm Caro ist super, weil wir damit viel Zeit sparen. Es unterstützt unseren Kundenservice perfekt, alles lässt sich mit einem Programm erledigen. Die Kundendatenpflege ist übersichtlich, wir können aus dem Programm heraus Briefe schreiben, E-Mails versenden oder telefonieren. Außerdem deckt es unsere beiden Leistungsschwerpunkte – den Parkett- und den Schreinerbereich – umfassend ab.“

Ingo Koch
Bodenbelag Koch GmbH & Co. KG

„Caro überzeugt uns durch das einfache Handling und die schnelle Angebotserstellung im Layout unseres Geschäftspapieres. Inzwischen haben wir sechs Arbeitsplätze mit Caro ausgestattet. Wir kennen uns gut mit dem Programm aus und sind sehr zufrieden damit. Falls trotzdem eine Frage auftaucht, wenden wir uns an die Hotline, die uns in der Regel sofort helfen kann.“

Jan Loosen
Bock-Interfloor GmbH

„Seit wir wieder in einen Servicevertrag eingestiegen sind, läuft es wie geschmiert: regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Caro auf dem neuesten Stand ist und die Hotline steht bei Fragen immer kompetent und hilfsbereit zur Stelle – ohne nennenswerte Wartezeiten.“

Bettina Mische
Holz in Form - Parkett und mehr

„Wir arbeiten in unserem Betrieb mit Caro – die Bodenleger Software von Sander & Doll und sind sehr zufrieden. Vom Angebot über Auftragsbestätigung zu Arbeitsauftrag und Rechnung klappt alles „wie am Schnürchen“. Durch den Wartungsvertrag bekommen wir Updates, über die Hotline kompetente und freundliche Hilfe und immer wieder hilfreiche Tipps und Antworten auf unsere Fragen. Die Hotline ist mit geringen Wartezeiten (wenn überhaupt) sehr gut zu erreichen.“

Heiko Klauenberg
Heiko Klauenberg Bodenbeläge

„Wir sind sehr zufrieden mit Caro. Das Programm bietet uns eine große Vielfalt an Funktionen, wodurch wir viel Zeit bei unseren Büroabläufen sparen. Insbesondere die mobile Erfassung der Aufmaße per App ist eine enorme Arbeitserleichterung, auf die wir nicht verzichten möchten.“

Sven und Olaf Zierau
Zierau GbR

„Wir arbeiten seit 2009 mit Caro Office und sind seit dem ersten Tag sehr begeistert. Das Programm ist nach wenigen Stunden gelernt und leicht zu bedienen, außerdem ist der Service beeindruckend. Tolles Programm, toller Service!“

Axel Blatt
Parkett Blatt

„Ein sehr ausgereiftes Programm für den Handwerker und eine gut zu erreichende Hotline. Überzeugend finde ich auch die Seminarangebote, um das Caro Programm und seine Funktionen noch besser kennen zu lernen.“

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