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Eisenschmidt Garten u. Landschaftsbau KG

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Blühende Aussichten mit Versa Office:
Erfolgsgeschichten unserer GaLa-Bauer

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Wachstum mit Struktur

„Versa bildet unsere Unternehmens-Prozesse einheitlich und zusammenhängend ab. Die Nutzung der Software bewirkt, dass wir eine bestimmte Struktur und damit sinnvolle Abläufe einhalten. Dies wiederum gewährleistet eine hohe Qualität unserer Arbeit und sichert unsere hohe Kundenzufriedenheit.“

Eisenschmidt Garten u. Landschaftsbau KG,
Tobias Eisenschmidt

Der Garten- und Landschaftsbau-Betrieb Eisenschmidt installierte mit Versa Office ein passgenaues System für alle kaufmännischen Abläufe, inklusive einer transparenten und gewinnbringenden Kalkulationsstruktur.

Die Anforderungen: Abläufe mit Struktur, Verwaltung mit Überblick

Die Inhaber Jan und Tobias Eisenschmidt wollten die Weiterentwicklung ihrer Firma von Beginn an durch eine Strukturierung der kaufmännischen Abläufe untermauern. „Wir sind bekannt für unsere freundlichen Mitarbeiter, unsere hochwertigen Leistungen und eine unerschöpfliche Kreativität, mit der wir für alle Probleme eine Lösung finden. Um diesen guten Service bieten zu können, muss die Büroarbeit so effizient wie möglich ablaufen“, beschreibt Jan Eisenschmidt die Situation.

Für den Betrieb war zudem eine detaillierte und nachvollziehbare Kalkulation elementar, denn allein für die Gemeinde Rosengarten betreut die Firma ca. 12.000 Bäume. Auch der wachsende Kundenstamm von ca. 1.000 Datensätzen sollte übersichtlich zu verwalten sein und gleichzeitig Raum für zusätzliche Kundeninfos bieten.

Das Aufmaß wird als Basis für die Abrechnung erst nach Abschluss der Arbeiten angefertigt. Je nach Auftrag berechnet der Betrieb zudem Abschläge, entweder pauschal mit 30 Prozent der Auftragssumme oder auch gestaffelt nach fertiggestellten Teilabschnitten.

Die Lösung: Versa für Qualität, professionelle Dokumente und betriebswirtschaftliche Sicherheit

„Versa hat uns sofort überzeugt, da es in sich geschlossen funktioniert und auf unsere Branche zugeschnitten ist. Dies sorgt für Qualität, da innerhalb der vorgegebenen Programmstruktur nichts vergessen werden kann“, versichert Jan Eisenschmidt. „Zum Beispiel werden beim Ableiten alle Daten automatisch ins Folgedokument übernommen. Wir erzeugen aus dem Angebot die Auftragsbestätigung und schließlich die Abschlagsrechnung bzw. Rechnung. Die Dokumente lassen sich jederzeit bearbeiten.“

Auf Basis des Aufmaßes werden in der Rechnung die tatsächlichen bearbeiteten bzw. benötigten Mengen aufgeführt. Geschriebene Rechnungen gelangen automatisch in das Forderungsmanagement, was bei ca. 100 Rechnungen pro Monat eine große Zeitersparnis bedeutet.

Missverständnisse auf der Baustelle werden durch Arbeitsanweisungen vermieden, die ebenfalls bequem abgeleitet werden können. Sie geben den Mitarbeitern genau vor, welche Arbeiten beauftragt wurden. Über praktische Notizen im Kundenstamm stehen den Mitarbeitern zudem nützliche Informationen zur Verfügung wie beispielsweise: ‚Bitte den Hintereingang benutzen‘.

Eine weitere wichtige Basis für den Unternehmenserfolg ist die Nutzung der Kalkulationsbausteine in Versa. Sie erleichtern dem Unternehmen die Angebotserstellung und -kalkulation enorm. Die Inhaber legten einmalig ca. 300 bis 400 individuell auf ihr Unternehmen zugeschnittene Komplettkalkulationen aus Arbeitsleistung und Material an – in der Regel, indem sie einfach die in Versa mitgelieferten Vorlagen anpassten. Diese fertig kalkulierten Bausteine fügen sie heute beliebig oft in Angebote ein. Als zusätzlichen Nutzen brachte ihnen das Verfahren ein Gefühl für die eigene Preisstruktur. Diese überprüfen sie immer wieder auf ihre Tragfähigkeit hin und passen die Kalkulationsbausteine gegebenenfalls an.

Eisenschmidt Garten u. Landschaftsbau KG

Adresse:
Ohepark 11
21224 Rosengarten
Telefon: 04108/5908696
Web: eisenschmidt-gartenbau.de

  • GaLaBau-Betrieb bei Hamburg
  • Versa im Einsatz seit: 2012
  • Betriebsgröße: 5-10 Mitarbeiter

Starker Partner von Gartengestaltung bis Baumfällung

Tobias Eisenschmidt startete im Jahr 2005 in die Selbstständigkeit – mit seinem Betrieb für Garten und Landschaftsbau in der namentlich so treffenden Gemeinde Rosengarten, südlich von Hamburg. 2013 stieg sein Cousin Jan Eisenschmidt, selbst gelernter Kaufmann, mit in das Unternehmen ein und sie gründeten gemeinsam die Eisenschmidt Garten- und Landschaftsbau KG.

Um die Firma langfristig zukunftsfähig zu machen, investierten die Inhaber in moderne Maschinen und eine Komplett-Erneuerung des Fuhrparks. Diese Modernisierung ermöglichte ihnen, mit einem breiten Leistungsspektrum auf den Markt zu gehen, welches dem wachsenden Betrieb in den Folgejahren einen deutlichen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz bescherte.

Das Team hinter den Cousins Eisenschmid, das vorwiegend im südlichen Hamburg tätig ist, besteht heute aus 8-10 qualifizierten Mitarbeitern, darunter einem Spezialisten für Seilklettertechnik. Tobias Eisenschmidt ist zudem geprüfter Baumkontrolleur: Die Baumpflege, Baumfällungen und Problemfällungen, die sowohl für Privatkunden wie für die Kommune Rosengarten und angrenzende Gemeinden fachmännisch ausgeführt werden, bilden einen wichtigen Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens.

Darüber hinaus übernimmt das GaLaBau-Unternehmen die Neuanlage oder Umgestaltung privater Gärten und öffentlicher Grünanlagen mit den verbundenen Erdarbeiten und Bepflanzungen, verlegt Rollrasen, baut Zäune, Natursteinmauern oder Friesenwälle, pflastert Wege, Terrassen und Einfahrten oder installiert moderne Bewässerungssysteme. Dabei berät und plant das Expertenteam stets nach den individuellen Vorstellungen und Wünschen seiner zufriedenen Kunden.

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Kundenstimmen

Was andere GaLa-Bauer an uns schätzen:

Frank Strang
Luca´s Garten- & Landschaftsbau GmbH

„Bevor ich bei der Bedienung der Software lange überlegen muss, kann ich bei der Hotline anrufen und es wird immer zügig geholfen. Es gab noch keinen Anruf ohne Lösung.“

Thomas Stichnote
Team Gartennote Bonn

„Als Neugründer fühlte ich mich nach der Software-Präsentation in guten Händen. Da ich lieber in der Praxis draußen bin als vorm PC im Büro, hat mich die intuitive Benutzeroberfläche begeistert. Wenn Fragen auftauchen, hilft der Support sofort freundlich und kompetent. Meine Erwartungen wurden vollumfänglich bestätigt. Das Erstellen von Angeboten ist ruckzuck erledigt somit bleibt mehr Zeit auf den Baustellen.“

Benjamin Knödler
BGK Bau-Garten-Kommunal Dienstleistungen

„Ein tolles und einfach zu verstehendes Produkt. Das Tagesseminar zur Einarbeitung war klasse und im Fall der Fälle hilft die Hotline schnell und kompetent. So macht die Büroarbeit wieder Freude.“

Yvonne Geiß
Landschaftsgestaltung Geiß

„Versa ist leicht zu verstehen/bedienen und erspart viel Zeit beim Erstellen jeglicher Dokumente. Die Firma ist einfach nur Top und absolut empfehlenswert.“

Ulrich Koch
Garten- und Landschaftsbau Ulrich Koch

„Wir können uns Verzögerungen in den Büroabläufen nicht leisten. Versa ist bedienerfreundlich, da es sich weitgehend selbst erklärt. Und falls einmal nicht, hilft uns die Sander & Doll-Hotline bei Fragen immer schnell und freundlich weiter. Das reduziert unseren Zeitaufwand für die Büroarbeit erheblich.“

Sven Drath
Haus & Garten Ariane Becker & Sven Drath GbR

„Avantim ist eine tolle Arbeitserleichterung! Ich koordiniere 14 Mitarbeiter alleine, einfach vom Schreibtisch aus. Wir können mit Avantim unsere Auslastung optimieren, Ausfälle sofort ausgleichen und immer flexibel reagieren, um die Kunden schneller als die Konkurrenz zu bedienen. Zusammen mit der Auftragsbearbeitung Versa sparen wir Zeit, Aufwand und Papier und schalten mögliche Fehlerquellen aus.“

Tobias Eisenschmidt
Eisenschmidt Garten und Landschaftsbau KG

„Versa bildet unsere Unternehmens-Prozesse einheitlich und zusammenhängend ab. Die Nutzung der Software bewirkt, dass wir eine bestimmte Struktur und damit sinnvolle Abläufe einhalten. Dies wiederum gewährleistet eine hohe Qualität unserer Arbeit und sichert unsere hohe Kundenzufriedenheit.“

Jürgen Weinand
HGS Weinand Garten- & Landschaftsbau

„Ich bin sehr, sehr zufrieden mit Versa Office! Die Arbeitserleichterung ist enorm und die Programmvielfalt ist einfach toll – es ist alles in einer Software vorhanden. Versa bedeutet für mich eine Zeitersparnis von ungefähr 70%!“

Imke Stockelmann
Martin Stockelmann GaLa-Bau

„Wir nutzen Versa seit 2010 und sind echt SUPER zufrieden. Ich finde die Damen und Herren von der Hotline SPITZE! Wenn man Probleme hat, wird einem dort schnell geholfen. Erst gerade wieder…“

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