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Blühende Aussichten mit Versa Office:
Erfolgsgeschichten unserer GaLa-Bauer

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An erster Stelle: Schnittstellen für Ausschreibungsprojekte

„Hätten wir diese Software nicht, hätten wir ein echtes Problem. Vor allem bei unserer routinierten Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen sparen wir manuellen Aufwand und eine Menge Zeit – und damit eine eigene Bürokraft. Das Programm ist unser Alltagsbegleiter und Allround-Vereinfacher.“

Jesse & Wrann Services GmbH,
Michael Wrann

Ausschreibungen bringen Auftraggeber und Baufirmen zusammen. Mit ihren Schnittstellen bringt die Sander & Doll Software komplexe Ausschreibungsdaten und einfache Abwicklung zusammen – und ist daher die richtige Wahl für den niedersächsischen GaLaBau-Betrieb.

GAEB: Lukrative Schnittstelle zur öffentlichen Hand

Auftragsakquise ist kein Thema für die Jesse und Wrann Services GmbH. Längst hat sich das 25 Mitarbeiter starke Team einen Namen als zuverlässige Partner gemacht, insbesondere bei kommunalen Auftraggebern. „Wir haben gut zu tun und nehmen an vielen öffentlichen Ausschreibungen teil", erzählt Betriebsleiter Michael Wrann. Umständlicher Import, mühselige Bearbeitung, maximale Bürokratie? Nein. „Die Scheu vor den vielen Normen und langen Leistungsverzeichnissen haben wir schon lange hinter uns gelassen – Versa sei Dank.“ Die Formalitäten der Ausschreibungsteilnahme, für viele Betriebe noch immer ein großes Hindernis, erfüllen die Gartenbauer des Gifhorner Betriebs mit routinierter Leichtigkeit.

Doch bei öffentlichen Ausschreibungen, etwa im Bereich Sportplatz- oder Spielplatzbau, geht es nicht allein um die Einhaltung aller vorgegebenen Formalitäten, sondern auch um Tempo bei der Verarbeitung der teils komplexen Dateien. „Wir halten uns nicht lange daran auf. Daten importieren, Preise rein und weg damit!“, fasst Michael Wrann zusammen. Die GaLaBau-Software von Sander & Doll führt einfach und vor allem schnell durch die einzelnen Ausschreibungsphasen: Rascher Überblick über interessante Ausschreibungsprojekte, problemloser Im- und Export, weitreichende Ausfüllhilfen für eine einfache Bearbeitung von EFB-Preisblättern, präzise Kalkulation und Nachkalkulation schon im laufenden Auftrag. So wurden bereits viele große Landschaftsbauprojekte für die Städte Gifhorn, Wolfsburg, Braunschweig oder Salzgitter erfolgreich umgesetzt.

Mareon: Direkter Draht zu Wohnungsbaugesellschaften

Die Jesse und Wrann Services GmbH ist ein Tochterunternehmen der Gifhorner Wohnungsbau-Genossenschaft EG. Da sind zahlreiche Aufträge in den Wohnanlagen der umliegenden Gemeinden vorprogrammiert. Mareon-Aufträge hier, Privataufträge da und am Ende ein großes Durcheinander? Nein. Versa liefert mit ihrer Mareon-Schnittstelle den direkten Zugriff auf den Auftragspool der Wohnungswirtschaft und bündelt sämtliche Auftragsdaten aus allen Quellen übersichtlich in der zentralen Projektverwaltung. „Ohne Programmwechsel, aus einem Guss, läuft dann alles von Projektauswahl über Auftragsbestätigung bis Abrechnung über Versa. Ohne Versa würden mir ja allein die ganzen Rechnungsnummern fehlen“, erklärt Michael Wrann.

„Wir können z. B. auch wie von selbst Arbeitsanweisungen für unsere Leute aus den Auftragsdaten ableiten. Hätten wir diese Software nicht, hätten wir ein echtes Problem. Wir kämen ja gar nicht ohne zusätzliche Bürokraft aus. Als Allround-Vereinfacher beschleunigt das Programm unsere Papierkram-Aufgaben und verschafft uns Zeit, um auf den Baustellen mitzumischen", so Michael Wrann.

Fotos (c) Jesse und Wrann Services GmbH

JESSE UND WRANN SERVICES GMBH

Galabau Software - Firma Jesse & Wrann - Logo

Adresse:
Im Heidland 31
38518 Gifhorn
Tel.: +49 05371- 592 40
Web: jesse-wrann.de, Instagram

• Region: Gifhorn, Niedersachsen
• Betriebsgröße: 25-30 Mitarbeiter
• Software im Einsatz seit: 2010

Natürlich. Grün. Erfolgreich.

Die Jesse und Wrann Services GmbH wurde 1995 von Herbert Jesse und Michael Wrann in Gifhorn gegründet. Mit seinen fachmännisch und erstklassig ausgeführten Landschaftsbauprojekten wurde das Unternehmen schnell zum gefragten Partner privater und insbesondere öffentlicher Auftraggeber. Sportplatz-, Spielplatzbau und -wartung in Wohnanlagen, Schulen oder Gemeinden, Baumpflege, Stein- und Pflasterarbeiten, Gartenkonzepte mit hohen Qualitätsansprüchen, Ganzjahrespflegeprogramme für öffentliche, gewerbliche oder private Grünanlagen: Der beliebte Ausbildungsbetrieb mit seinem kompetenten Team aus 25 Stamm-Mitarbeitern und umfangreichem Maschinenpark realisiert Gartenbauprojekte jeder Größenordnung.

Nachdem die Gifhorner Wohnungsbau-Genossenschaft (GWG) 2011 zunächst eine 80%-ige Mehrheitsbeteiligung übernahm, ist sie heute alleinige Gesellschafterin der Firma – mit dem GWG- Vorstandsvorsitzenden Andreas Otto als Geschäftsführer und den Unternehmensgründern als Betriebsleiter. Herbert Jesse und Michael Wrann lenken das operative Geschäft – an ihrer Seite: Die GaLaBau-Software Versa Office von Sander & Doll.

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Kundenstimmen

Was andere GaLa-Bauer an uns schätzen:

Nico Klose
Raumbegrüner

"Ich habe in den letzten 3 Jahren nur positive Erfahrungen gemacht! Ein Problem? Wird gelöst! Nicht sofort? Dennoch so schnell wie möglich! Für mich ein super Team. Stellen sich jeder Herausforderung und haben eine Lösung. Weiter so!!! Das passt."

Ute Stoepel
KS Baumpflege

„Beste Erreichbarkeit einer Hotline, schnelle Hilfe, freundliche Mitarbeiter, einfache Bedienung. Alles bestens!“

Michael Wrann
Jesse & Wrann Services GmbH

„Hätten wir diese Software nicht, hätten wir ein echtes Problem. Vor allem bei unserer routinierten Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen sparen wir manuellen Aufwand und eine Menge Zeit – und damit eine eigene Bürokraft. Das Programm ist unser Alltagsbegleiter und Allround-Vereinfacher.“

Sven Drath
H&G Hausverwaltung & Gebäudemanagement

„Avantim ist eine tolle Arbeitserleichterung! Ich koordiniere 14 Mitarbeiter alleine, einfach vom Schreibtisch aus. Wir können mit Avantim unsere Auslastung optimieren, Ausfälle sofort ausgleichen und immer flexibel reagieren, um die Kunden schneller als die Konkurrenz zu bedienen. Zusammen mit der Auftragsbearbeitung Versa sparen wir Zeit, Aufwand und Papier und schalten mögliche Fehlerquellen aus.“

Jürgen Weinand
HGS Weinand Garten- & Landschaftsbau

„Ich bin sehr, sehr zufrieden mit Versa Office! Die Arbeitserleichterung ist enorm und die Programmvielfalt ist einfach toll – es ist alles in einer Software vorhanden. Versa bedeutet für mich eine Zeitersparnis von ungefähr 70%!“

Frank Strang
Luca´s Garten- & Landschaftsbau GmbH

„Bevor ich bei der Bedienung der Software lange überlegen muss, kann ich bei der Hotline anrufen und es wird immer zügig geholfen. Es gab noch keinen Anruf ohne Lösung.“

Thomas Stichnote
Team Gartennote Bonn

„Als Neugründer fühlte ich mich nach der Software-Präsentation in guten Händen. Da ich lieber in der Praxis draußen bin als vorm PC im Büro, hat mich die intuitive Benutzeroberfläche begeistert. Wenn Fragen auftauchen, hilft der Support sofort freundlich und kompetent. Meine Erwartungen wurden vollumfänglich bestätigt. Das Erstellen von Angeboten ist ruckzuck erledigt somit bleibt mehr Zeit auf den Baustellen.“

Imke Stockelmann
Martin Stockelmann GaLa-Bau

„Wir nutzen Versa seit 2010 und sind echt SUPER zufrieden. Ich finde die Damen und Herren von der Hotline SPITZE! Wenn man Probleme hat, wird einem dort schnell geholfen. Erst gerade wieder…“

Benjamin Knödler
BGK Bau-Garten-Kommunal Dienstleistungen

„Ein tolles und einfach zu verstehendes Produkt. Das Tagesseminar zur Einarbeitung war klasse und im Fall der Fälle hilft die Hotline schnell und kompetent. So macht die Büroarbeit wieder Freude.“

Yvonne Geiß
Landschaftsgestaltung Geiß

„Versa ist leicht zu verstehen/bedienen und erspart viel Zeit beim Erstellen jeglicher Dokumente. Die Firma ist einfach nur Top und absolut empfehlenswert.“

Tobias Eisenschmidt
Eisenschmidt Garten und Landschaftsbau KG

„Versa bildet unsere Unternehmens-Prozesse einheitlich und zusammenhängend ab. Die Nutzung der Software bewirkt, dass wir eine bestimmte Struktur und damit sinnvolle Abläufe einhalten. Dies wiederum gewährleistet eine hohe Qualität unserer Arbeit und sichert unsere hohe Kundenzufriedenheit.“

Ulrich Koch
Garten- und Landschaftsbau Ulrich Koch

„Wir können uns Verzögerungen in den Büroabläufen nicht leisten. Versa ist bedienerfreundlich, da es sich weitgehend selbst erklärt. Und falls einmal nicht, hilft uns die Sander & Doll-Hotline bei Fragen immer schnell und freundlich weiter. Das reduziert unseren Zeitaufwand für die Büroarbeit erheblich.“

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