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Blühende Aussichten mit Versa Office:
Erfolgsgeschichten unserer GaLa-Bauer

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Flexible Software für jede Projektgröße

"Wir können uns Verzögerungen in den Büroabläufen nicht leisten. Versa ist bedienerfreundlich, da es sich weitgehend selbst erklärt. Und falls einmal nicht, hilft uns die Sander & Doll Hotline bei Fragen immer schnell und freundlich weiter. Das reduziert unseren Zeitaufwand für die Büroarbeit erheblich.“

Garten- und Landschaftsbau Ulrich Koch,
Ulrich Koch

Mit Versa Office nutzt der Garten- und Landschaftsbau-Betrieb Ulrich Koch eine auf den Garten- und Landschaftsbau abgestimmte Software, mit der sich jede Auftragsgröße zeitsparend und sicher handhaben lässt.

Vor Versa: Auftragsabwicklung mit Grenzen

Die vorhandene Branchensoftware des Garten- und Landschaftsbaubetriebes wurde den Anforderungen des wachsenden Unternehmens nicht mehr gerecht. Es fehlte an Übersichtlichkeit, Flexibilität und zuverlässigem Service.

„Es war unser Ziel, im Büro Zeit zu sparen, um unseren Kunden draußen weiterhin einen hervorragenden Service zu bieten“, erläutert Inhaber Ulrich Koch. Aufgrund des eingeschränkten Leistungsumfanges der Altsoftware war – insbesondere bei großen Ausschreibungen oder der Beauftragung von Subunternehmern – die reibungslose Durchführung der kaufmännischen Arbeiten nicht mehr gewährleistet. Das breite Portfolio und die vielfältigen Tätigkeiten erforderten zudem eine schnelle, individuelle und genaue Angebotskalkulation. Als Basis dafür sollte die Artikelpflege vereinfacht werden. Ebenso galt es, alle Auftragsdokumente zügig zu erstellen. Für die Teilnahme an großen Projekten und Ausschreibungen war die Verarbeitung von GAEB-Dokumenten genauso ein Muss wie die einfache Erzeugung und Verwaltung von Abschlagsrechnungen.

Mit Versa: Bahn frei für Wachstum

Ulrich Koch entschied sich für die Software Versa Office, die er 2012 auf der Messe GaLaBau kennenlernte. „Die leicht verständliche, übersichtliche Struktur mit den flexiblen Bedienmöglichkeiten hat uns überzeugt. Mit Versa stoßen wir bei der Bearbeitung unserer Aufträge an keine Grenze mehr.“ Alle kaufmännischen Arbeiten führt das Unternehmen mit Versa durch. Die Nutzung von vorkalkulierten Leistungsbausteinen, kombiniert mit vielfältigen Kalkulationsmöglichkeiten direkt im Angebotsdokument, ermöglicht dem Gartenbau-Betrieb eine auftragsbezogene und besonders zeitsparende Angebotskalkulation. Dies gilt auch für GAEB-Aufträge, die Ulrich Koch per Schnittstelle in Versa kalkuliert. Auch die Verarbeitung unterschiedlicher Mehrwertsteuersätze in einem Angebot sind für die Software kein Problem. Die Versa-Projektverwaltung bietet darüber hinaus einen umfassenden Überblick über Dokumente, Termine und Ansprechpartner. Die Artikelverwaltung unterstützt über Berechnungshilfen, Preisgruppen und Konditionen die Pflege einer unternehmensindividuellen Preisstruktur. Auch bei der Sicherung der Liquidität hilft Versa: Bei jeder Rechnungsstellung legt das Programm automatisch eine Forderung an. Über die Forderungen-Verwaltung und das Erzeugen von OP-Listen behält der Betrieb jederzeit den Überblick über ausstehende Zahlungen.

 

„Wir benötigten ein in sich geschlossenes Softwarekonzept, mit dem auch bei steigender Kundenzahl und wachsenden Auftragsgrößen nichts vergessen wird und das im Bedarfsfall später erweiterbar ist“, erklärt Betriebsinhaber Ulrich Koch.

Garten- und Landschaftsbau Ulrich Koch

Adresse:
Vogelsbergstr. 157
63679 Schotten
Telefon: 06044 1653
Web: galabau-koch.com

  • GaLaBau und Gartencenter in Oberhessen
  • Versa Office im Einsatz seit 2012
  • Betriebsgröße: 25-30 Mitarbeiter

GaLa-Bau und Gartencenter

Planen, Bauen, Pflanzen, Pflegen

Ulrich Koch startete im hessischen Schotten seinen GalaBau-Betrieb 1988 als Einzelkämpfer in den Bereichen Baumfällungen und Mäharbeiten. Mit Ausdauer und Geschick entwickelte er den Betrieb über die folgenden Jahre rasch weiter, investierte in moderne Maschinen und stellte Fachkräfte ein, darunter neben Garten- und Landschaftsbauern auch Maurer, Straßenbauer oder Tiefbauer.

Heute beschäftigt das Unternehmen 24 Mitarbeiter im GaLaBau, außerdem einen Auszubildenden, einen Autoschlosser sowie eine Mitarbeiterin im Büro. Das Unternehmen deckt eine große Bandbreite an Leistungen des Garten- und Landschaftsbaus ab, Kernkompetenz ist die Anlage von kompletten Außenanlagen für private und öffentliche Auftraggeber. Darüber hinaus gestaltet und baut der Betrieb beliebige Grundstückselemente wie Wege, Terrassen, Teiche, Mauern oder Zäune.

Eine besondere Spezialität ist die Anlage von Spielplätzen oder Schulhöfen. Für die Umsetzung größerer Aufträge werden spezialisierte Subunternehmer für Pflaster-, Zaunbau- und Baumpflegearbeiten mit ins Boot geholt. Mit einem kleinen Gartencenter ergänzt der Betrieb seine Leistungen um den Verkauf von Pflanzen und Deko-Artikeln.

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Kundenstimmen

Was andere GaLa-Bauer an uns schätzen:

Thomas Stichnote
Team Gartennote Bonn

„Als Neugründer fühlte ich mich nach der Software-Präsentation in guten Händen. Da ich lieber in der Praxis draußen bin als vorm PC im Büro, hat mich die intuitive Benutzeroberfläche begeistert. Wenn Fragen auftauchen, hilft der Support sofort freundlich und kompetent. Meine Erwartungen wurden vollumfänglich bestätigt. Das Erstellen von Angeboten ist ruckzuck erledigt somit bleibt mehr Zeit auf den Baustellen.“

Imke Stockelmann
Martin Stockelmann GaLa-Bau

„Wir nutzen Versa seit 2010 und sind echt SUPER zufrieden. Ich finde die Damen und Herren von der Hotline SPITZE! Wenn man Probleme hat, wird einem dort schnell geholfen. Erst gerade wieder…“

Benjamin Knödler
BGK Bau-Garten-Kommunal Dienstleistungen

„Ein tolles und einfach zu verstehendes Produkt. Das Tagesseminar zur Einarbeitung war klasse und im Fall der Fälle hilft die Hotline schnell und kompetent. So macht die Büroarbeit wieder Freude.“

Yvonne Geiß
Landschaftsgestaltung Geiß

„Versa ist leicht zu verstehen/bedienen und erspart viel Zeit beim Erstellen jeglicher Dokumente. Die Firma ist einfach nur Top und absolut empfehlenswert.“

Ulrich Koch
Garten- und Landschaftsbau Ulrich Koch

„Wir können uns Verzögerungen in den Büroabläufen nicht leisten. Versa ist bedienerfreundlich, da es sich weitgehend selbst erklärt. Und falls einmal nicht, hilft uns die Sander & Doll-Hotline bei Fragen immer schnell und freundlich weiter. Das reduziert unseren Zeitaufwand für die Büroarbeit erheblich.“

Jürgen Weinand
HGS Weinand Garten- & Landschaftsbau

„Ich bin sehr, sehr zufrieden mit Versa Office! Die Arbeitserleichterung ist enorm und die Programmvielfalt ist einfach toll – es ist alles in einer Software vorhanden. Versa bedeutet für mich eine Zeitersparnis von ungefähr 70%!“

Sven Drath
Haus & Garten Ariane Becker & Sven Drath GbR

„Avantim ist eine tolle Arbeitserleichterung! Ich koordiniere 14 Mitarbeiter alleine, einfach vom Schreibtisch aus. Wir können mit Avantim unsere Auslastung optimieren, Ausfälle sofort ausgleichen und immer flexibel reagieren, um die Kunden schneller als die Konkurrenz zu bedienen. Zusammen mit der Auftragsbearbeitung Versa sparen wir Zeit, Aufwand und Papier und schalten mögliche Fehlerquellen aus.“

Tobias Eisenschmidt
Eisenschmidt Garten und Landschaftsbau KG

„Versa bildet unsere Unternehmens-Prozesse einheitlich und zusammenhängend ab. Die Nutzung der Software bewirkt, dass wir eine bestimmte Struktur und damit sinnvolle Abläufe einhalten. Dies wiederum gewährleistet eine hohe Qualität unserer Arbeit und sichert unsere hohe Kundenzufriedenheit.“

Frank Strang
Luca´s Garten- & Landschaftsbau GmbH

„Bevor ich bei der Bedienung der Software lange überlegen muss, kann ich bei der Hotline anrufen und es wird immer zügig geholfen. Es gab noch keinen Anruf ohne Lösung.“

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