Komplexes mit Vito einfach im Blick

„Im Handwerk ist es wichtig, einen Überblick über Materiallager, zeitliche Planung und Mitarbeiterverteilung zu behalten. Speziell im Metallhandwerk müssen zusätzliche Schritte wie Materialverzinkung, Materialbeschichtung sowie der Transport schwerer Fertigungen koordiniert werden“, erzählt Elisabeth Ebersberger, die sich um die Büroorganisation des bayerischen Metallbaubetrieb Huber kümmert.

Dieser essenzielle Überblick fehlt, wenn die richtige Software fehlt: Die Zeit vor Vito Office war eine Zeit der steten, zeitraubenden Suche nach Unterlagen. Die fortschreitende Digitalisierung und ein gesteigertes Umweltbewusstsein weckten im bayerischen Metallbaubetrieb Huber das Bedürfnis nach Effizienzsteigerung und Papierreduzierung. Kunden- und Projektdaten sollten nicht gesucht, sondern jederzeit unmittelbar parat sein. Aufträge mit hohem Komplexitätsgrad sollten nicht mit einem ebenso hohen Verwaltungsaufwand verbunden sein. Eine neue, speziell auf das Gewerk zugeschnittene Branchenlösung musste her – um als digitales Effizienz-Werkzeug tägliche Prozesse wo möglich zu automatisieren und dem Betrieb zu mehr Übersicht und einer klaren Struktur zu verhelfen.

…in Büro, Werkstatt und auf der Baustelle:

Seit 2004 bereichert Vito das Unternehmen mit Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit in sämtlichen Phasen der Auftragsplanung und -bearbeitung. „Die effiziente Software vereinfacht viele Prozesse und ermöglicht jederzeit den Zugriff auf alle zu einem Vorgang gehörigen Informationen und Notizen. Sämtliche Unterlagen sind einfach und schnell unter den jeweiligen Projektdaten abrufbar“, freut sich Elisabeth Ebersberger. „Vito ermöglicht uns, Dokumente den Kommissionen problemlos zuzuteilen, besondere Hinweise und Fertigungsschritte im Auge zu behalten sowie Rüst- und Veredelungskosten oder Fremdleistungen gleich in der Kalkulation zu berücksichtigen. Arbeitsanweisungen leiten wir einfach vom ausführlichen Angebot ab; zusätzlich erleichtert uns ein speziell für uns angelegtes Abnahmeprotokoll, rechtliche Vorgaben für unsere Branche kompetent umzusetzen.“ Dank Vito wird keiner der vielen relevanten Arbeitsschritte außer Acht gelassen, von Kalkulation und Ressourcenplanung über Fertigung und Montage bis hin zur Abrechnung.

…auf Kundenseite:

Von der ganzheitlichen Übersichtlichkeit profitieren auch die Auftraggeber. Rufen sie an, hat der Metallbaubetrieb in Sekundenschnelle alle relevanten Infos parat. Die professionellen Angebote sind sauber gegliedert in Titel und Loseund enthalten ausführliche Textbausteine. „Außerdem können wir ganz unkompliziert Zeichnungen über unsere CAD-Schnittstelle einfügen, um dem Kunden ein besseres Verständnis zu gewährleisten“, hebt Elisabeth Ebersberger hervor. „Durch das sinnvoll programmierte Tool der Ableitungen generieren wir automatisch die dazugehörigen Abschlags- und Schlussrechnungen, können noch flexibel Anpassungen vornehmen und sie sofort kundenfreundlich online versenden. Unsere Kunden haben dabei immer einen zuverlässigen Überblick über bereits gezahlte Leistungen und können unmittelbar unterscheiden in Handwerks- und sonstige Dienstleistungen.“

…und in der Software:

Vito ermöglicht Übersichtlichkeit und Struktur und ist selbst übersichtlich strukturiert. „Das Programm ist leicht verständlich aufgebaut. Man kann sich problemlos und intuitiv einarbeiten, zudem besteht jederzeit die Möglichkeit, die Hotline zu kontaktieren. Ergeben sich Fragen bezüglich einer Anwendung oder wird ein neues Dokument benötigt, so werden diese Wünsche schnell, kompetent und reibungslos von freundlichen und hilfsbereiten Mitarbeitern bereits während des Telefonates umgesetzt, sodass im Anschluss ein störungsfreies Weiterarbeiten garantiert ist. Unbestreitbar ist, dass sich die Erweiterung des Servicevertrages lohnt“, weiß Elisabeth Ebersberger.

Metall im Blut, die fertige Ausführung vor Augen

Seit 1966 verarbeitet die Metallbau Huber GmbH & Co. KG Stahl, Aluminium und Edelstahl, kombiniert die Metalle geschickt mit Glas und vereint anspruchsvolles Design und handwerkliche Ausführung auf höchstem Qualitätsniveau.

Das familiengeführte Traditionsunternehmen mit Sitz im bayerischen Unterhaching setzt – unabhängig vom Projektumfang – Wünsche flexibel, pünktlich, aus einer Hand und zu fairen Preisen um. Ergebnis sind hochwertige Balkon- und Brüstungsgeländer, Tore, Türen- und Schaufensteranlagen, Treppen und Treppengeländer, Leitern und Rampen, Sichtschutzwände, Sonnenschutz, Überdachungen oder Zaunanlagen, die für private wie gewerbliche Kunden individuell geplant, entworfen und gefertigt werden.

Das Team um Metallbaumeister Christian Huber besteht aus kreativen Köpfen, die sich durch enge Zusammenarbeit, hohe Selbstständigkeit und Arbeitsbereitschaft sowie gemeinsame Werte und Ziele qualifizieren.