„Diese Software ist unbezahlbar!“
Die Software ist unbedingt empfehlenswert und ihr Kauf wurde nicht eine Sekunde bereut! Mit ihr gelingt die Digitalisierung in einer kleinen Firma mit wenig Aufwand. Besonders zu empfehlen ist der technische Support, der jeden Cent wert ist.
Andreas Brand und Sabine Gebauer,
Schlosserei und Metallbau Andreas Brand
Eine Legierung aus nützlichen Funktionen, dazu korrosionsbeständig dank regelmäßiger Weiterentwicklungen und gutem Support – die oberbayerische Schlosserei Brand stieg 2022 um auf Metallbausoftware von Sander & Doll.
Die Altsoftware war nicht länger kompatibel – weder mit dem neuen Zeichenprogramm noch mit dem Anspruch der Schlosserei, Aufgaben möglichst aufwandsarm abzuwickeln. Nachdem ein Update zu einem mehrtägigen Programmausfall führte, recherchierte Geschäftsführer und Metallbaumeister Andreas Brand 2021 schließlich nach einer zuverlässigeren Branchenlösung und wurde online aufmerksam auf Vito Office.
Prozessveredelung mit Struktur
„Diese Software anzuschaffen, war definitiv der richtige Schritt. Wir haben den Umstieg nie bereut. Jeder, der hier die Software nutzt, ist von ihr begeistert. Sie ist gut aufgebaut und einfach zu bedienen“, erklärt der Metallbaumeister und Schweißfachmann. Seit ihrer Einführung hält die Metallbausoftware die Fäden im Betrieb zusammen, wenn es um Kalkulation und Verwaltung, Planung oder Abrechnung geht. Sie hilft, Aufträge strukturiert abzuwickeln und lückenlos zu dokumentieren. „Von der ersten Anfrage bis zum letzten Zahlungseingang, jedes Dokument, sämtliche Aufwände, die kleinste Notiz – alles liegt in der Projektverwaltung des Programms. Der ordnen wir auch auftragsbezogene Mails aus Outlook oder weitere Fremddateien direkt zu, um alles vollständig abzulegen und gleich wiederzufinden“, erklärt Andreas Brand. Gerade vor dem Hintergrund, dass das Metallhandwerk mit immer mehr Dokumentations- und Nachweispflichten konfrontiert wird – von Materialzertifikat bis Prüfprotokoll - ist diese Ordnung von zentraler Bedeutung.
Funktionsvielfalt mit Zeitvorteil
Wie andere Betriebe im Handwerk bleibt auch die Schlosserei Brand nicht unberührt von den Auswirkungen aktueller Herausforderungen: „Uns erreichen viele Anfragen, es brummt – aber uns fehlen Leute“, erzählt Andreas Brand. „Und wenn Leute fehlen, fehlt Zeit. Zwar bringt uns Vito keine geeigneten Fachkräfte, aber die Software verschafft uns bestehenden Fachkräften mehr Zeit fürs Wesentliche.“
Dieser Zeitvorteil macht sich entlang der gesamten Auftragskette positiv bemerkbar: Der Fachbetrieb wickelt rund 30 % private und 70 % gewerbliche Aufträge ab. Gleicht ein neuer einem bereits abgeschlossenen Auftrag, greifen Andreas Brand und seine Schwester Sabine Gebauer, die im Büro arbeitet, schnell und einfach auf Vorlagen und Erfahrungen aus den Vorjahren zurück. „Mit Kalkulations- und Textbausteinen kommen wir schnell zum fertigen Angebot. Da es uns die Software so einfach macht, sauber zu dokumentieren, finden wir alles, was für wir für aktuelle oder geplante Arbeiten benötigen, ohne Umschweife. Zum Großteil aber sind unsere Projekte sehr individuell und Aufwände nur schwer voraussagbar. Daher erstellen wir meist Angebote, die zunächst Kostenschätzungen enthalten. Über die Auftragsbestätigung erfolgt dann das Aufmaß – die Grundlage für die spätere Abrechnung.“
Über Avantim, das Sander & Doll Tool für Projekt- und Zeitmanagement, gleicht das Geschwister-Duo dann im laufenden Projekt geplante Zeit- und Materialressourcen mit den tatsächlichen Werten ab, die ihre Mitarbeiter dokumentieren. Dieser ständige Soll-Ist-Vergleich erleichtert die Nachkalkulation und liefert wertvolle Erkenntnisse für künftige Aufträge.
Anwenderhilfe mit Sternchen
Neben vielen nützlichen Funktionen loben Andreas Brand und Sabine Gebauer insbesondere den technischen Support. „Die Hotline ist nicht zu übertreffen und macht die Software richtig stark. Die Erreichbarkeit ist super, hier arbeiten freundliche, hilfsbereite und geduldige Angestellte.“
Fotos (c) Schlosserei Andreas Brand
SCHLOSSEREI BRAND
Adresse:
Aspertsham 5
83308 Trostberg
Telefon: 08621 1227
Mail: info@schlosserei-brand.de
Web: schlosserei-brand.de
- Region: Oberbayern
- Betriebsgröße: 5-10 Mitarbeiter
- Software im Einsatz seit: 2022
Brandgefertigt: Individuelle Kunst- und Bauschlosserarbeiten aus Oberbayern
Der in Trostberg an der Alz ansässige Fachbetrieb fertigt seit über 40 Jahren in vielen Sparten des Schlosserhandwerks für private, vornehmlich aber für gewerbliche Kunden, von A wie Außentreppe bis Z wie Zaunanlage.
Stahlbau, Türen und Tore, Überdachungen und Balkone, Schmiedeteile, Möbel oder individuelle An- und Aufbauten im Fahrzeugbau: Der nach EN 1090 EXC2 zertifizierte Schweißfachbetrieb und WHG-Fachbetrieb ist breit aufgestellt und arbeitet z. T. bereits seit Jahrzehnten Hand in Hand mit Partnerunternehmen wie dem Hersteller Teckentrup Door Solutions oder dem Bioflamm-Spezialisten Konrad Osl.
Die Firma Brand ist fest in Familienhand:
Edmund Brand gründete den Betrieb 1983 und wurde von Anfang an von seiner Frau Claudia bei allen Bürotätigkeiten unterstützt. Beide sind nach wie vor im Betrieb tätig. Tochter Sabine Gebauer arbeitet ebenfalls im Büro, an der Seite ihres Bruders Andreas Brand, der die Schlosserei heute in zweiter Generation führt und seine reiche Expertise inzwischen auch an seinen Sohn und Lehrling weitergibt. Darüber hinaus beschäftigt das Unternehmen zwei Gesellen. Eine weitere Hilfe im Betriebsalltag: Die Metallbausoftware Vito von Sander & Doll.
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