Kommt Zeiterfassung, kommt Rat
Vito macht vieles sicht- und nachvollziehbar, was vorher überhaupt nicht abrufbar war. Insbesondere die neue Zeiterfassung hat unseren Familienbetrieb weit nach vorn gebracht.
Vordermayer Wohnen mit Glas GmbH,
Florian Vordermayer
Projekte einfacher planen und schneller abwickeln, Zeiten zuverlässig erfassen und auswerten: Mit Vito erzielt die Vordermayer Wohnen mit Glas GmbH eine Rundum-Vereinfachung im Betriebsalltag.
Vorher: alles händisch
Viele, insbesondere kleinere Projekte an beiden Seiten der deutsch-französischen Grenze, 5 Mitarbeiter in Büro und Werkstatt, 5 Monteure vor Ort beim Kunden und nur ein Pi-mal-Daumen-Überblick, wer wofür wie viel Zeit aufgewendet hat: „Arbeitszeiten wurden ausschließlich händisch notiert – und das unzuverlässig und unleserlich. Deren Erfassung im Nachgang war entweder nicht möglich oder nicht praktikabel“, erinnert sich Florian Vordermayer.
2019 lernte der Glasermeister und Bauingenieur Sander & Doll und die komfortablen Möglichkeiten moderner Zeiterfassung auf der Messe BAU in München kennen. Auf einen individuellen Vorführtermin im Betrieb folgte die Entscheidung für Vito – und daraufhin die reibungslose Einführung der Branchensoftware sowie endlich auswertbare Soll- und Istzeiten.
Nachher: alles erfasst, alles synchronisiert, alles im Blick
Seitdem trifft sich das Vordermayer-Team allmorgendlich in der Werkstadt am großen, touchfähigen Bildschirm. Via Terminal werden stationär die Kommt- und Geht-Zeiten der Mitarbeiter erfasst. Außerdem bespricht das Team hier aktuelle Projekte und plant neue Aufträge – verplante und verfügbare Ressourcen immer zuverlässig im Blick.
Vor Ort beim Kunden dokumentieren die Monteure dann ihre Istzeiten über mobile Endgeräte. Das klappt in Deutschland wie in Frankreich, unabhängig von Netz und Anbieter.
„Im Büro stehen mir dann sämtliche Daten jederzeit zur Verfügung. Um erfasste Zeiten und Fehlzeiten zu überwachen, um Projekte zu steuern und zu verwalten, aber auch um Auswertungen vorzunehmen für die Nachkalkulation."
Nachhaltig: alles in einer Software
Mit Vito entschied sich Familie Vordermayer für eine ganzheitliche Lösung. „Nicht nur das neue Zeitmanagement, sondern die komplette Auftragsabwicklung verschafft uns jetzt und zukünftig einen großen Teil Arbeitserleichterung“, freut sich Florian Vordermayer.
Kalkulation direkt im Angebot, Rapportauftrag ohne Angebot, Schnittstellen, Einkauf, Preismatrix, Zahlungsabwicklung – der Familienbetrieb erledigt heute alles mit der neuen Anwendung – und alles einfacher als vorher.
Einfach war auch der Wechsel von ausgedienter zu neuer Software: „Wir haben die Software im laufenden Betrieb eingeführt, was prima geklappt hat. Sie ist leicht verständlich und einfach zu bedienen – und das gilt bei uns im Familienbetrieb übrigens für die junge und die ältere Generation. Der tolle Support hat uns den Einstieg zusätzlich erleichtert, der Service der Hotline ist wirklich supergut!“
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Florian Vordermayer bei der Arbeit
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Morgenbesprechung am großen Touchscreen
Fotos (c) Vordermayer Wohnen mit Glas GmbH
Vordermayer Wohnen mit Glas GmbH

Adresse:
Robert-Koch-Straße 2
79395 Neuenburg am Rhein
Telefon: 07631 7949 0
Web: www.vordermayer.de, Facebook
- Glaser/Metallbaubetrieb in Baden-Württemberg
- Vito/Avantim im Einsatz seit: 2019
- Betriebsgröße: 10 Mitarbeiter
Wohnen mit Glas – Glaserhandwerk mit Leidenschaft
Moderne Fenster nach neuesten technologischen Ansprüchen, ästhetische wie funktionale Haustüren, Vordächer und Terrassenüberdachungen in variantenreichen Ausführungen, lichtdurchflutete Wintergärten und nicht zuletzt Sonnenschutz: Alles, was „Wohnen mit Glas“ ausmacht, ist im Familienbetrieb Vordermayer zugleich Tagesgeschäft und Herzenssache.
Der Fachbetrieb mit Sitz im baden-württembergischen Neuenburg am Rhein, dicht an der Grenze zu Frankreich, legt seine bereits 60-jährige Expertise auch in maßangefertigte Sonderkonstruktionen aus Alu und Glas: frei nach Kundenwunsch geplant, hochwertig gefertigt und montiert. Dabei greifen Senior- und Juniorchef Armin und Florian Vordermayer auf ein erfahrenes, qualifiziertes Team zurück – und auf einen modernen, umfangreichen Maschinenpark.
Neben neuen Aufträgen zählen auch Reparatur und Wartung zum Angebot des Familienbetriebs, von einfachen Wartungs- bis hin zu komplizierten Reparaturarbeiten mit Kran und Sauggehänge.
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