Individualisierung als wichtigstes Feature

• Arbeitszeiten erfassen und weiterverarbeiten:

Die jüngste Software-Anpassung bestand in der passgenauen Anbindung der Arbeitszeiterfassung. „Das war die wohl letzte Insel, die wir noch nicht an Avantim angedockt hatten. Das alte System stand für schlechte Leistung und fehlenden Service zum hohen Preis. Seitdem wir Istzeiten mit Avantim erfassen und weiterverarbeiten, sind wir sehr zufrieden. Personalzeiten dokumentieren wir seit Sommer 2021 an beiden Standorten über stationäre Terminals. Die Daten werden endlich reibungslos ans DATEV-Lohnprogramm übergeben und individuelle Lohnmodelle, z. B. unserer Teilzeitkräfte, dabei automatisch berücksichtigt“, berichtet Tanja Schnitzler.

• Komfortable Anbindung von Web-Shops:

Während der ersten Gehversuche im E-Commerce mussten eingehende Online-Bestellungen noch einzeln manuell erfasst und bearbeitet werden. Das kostete Zeit. Schnell wurden Web-Käufe über individuell konfigurierte Schnittstellen an das Warenwirtschafssystem angeschlossen: Bestellungen, die heute über eigene oder Partner-Webshops wie Amazon, MyToys oder Thalia abgewickelt werden, landen als fertige Aufträge in der Software. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen werden mühelos abgeleitet – mehrsprachig und bald auch für Großhändler im neuen B2B-Shop. „Wahnsinnig komfortabel!“, sagt Tanja Schnitzler.

• Überblick in beliebiger Detailtiefe:

Mit ihrer Sander & Doll Software hat die Firma Peter Bausch bereits über 230.000 Dokumente erzeugt – jedes einzelne davon auf Anhieb auffindbar und aufrufbar. „Erinnert man sich an die langen Reihen von Akten und die ebenso lange Sucherei aus der Zeit davor, kann man nur schmunzeln“, bemerkt Tanja Schnitzler. Auch abseits von Dokumenten verschafft die Software vollumfängliche Transparenz: Wie viele Exemplare eines bestellten Bastelsets sind auf Lager, wie viele müssen nachproduziert werden? Aus welchen Zubehörteilen besteht das Set, welche zeitlichen Ressourcen werden für die Fertigung einzelner Teile veranschlagt? Übersichtliche, filterbare Listen geben Aufschluss über Artikel, deren Eigenschaften und Preisstrukturen, Lagerbewegungen, Verkaufsmengen, offene Auftragsmengen und mehr. Die Software verrät, wenn Bestellungen Lagermengen überschreiten – und erzeugt direkt den Fertigungsauftrag für die unternehmenseigene Werkstatt.

• Individuelle Schnittstellen für automatisierte Meldungen:

Komfortable Schnittstellen, ausgerichtet am individuellen Bedarf des Unternehmens, ersparen mühsame und fehleranfällige händische Auswertungen. Durch die saubere, detaillierte Pflege meldungspflichtiger Merkmale in den Artikelstammdaten werden relevante Informationen bequem exportiert, ins geforderte Dateiformat konvertiert und elektronisch übermittelt. „Damit sparen wir immens viel Arbeit!“, so Tanja Schnitzler.

• Intrastat-Meldungen: Rund die Hälfte der Produktion geht in den Export. Exportiert werden auch die auskunftspflichtigen Daten zu Warenbewegungen innerhalb der EU – und elektronisch ans Statistische Bundesamt übermittelt. Was ohne Software einen ganzen Arbeitstag pro Monat kosten würde, dauert mit Software nur wenige Minuten. Früher Diskette, heute CSV-Datei: Die Schnittstelle passt sich dem jeweiligen Meldestandard an.

• DSD-Meldungen: Wie viel Pappe, wie viel Verbundstoff wurde verbraucht und in Umlauf gebracht? Da auch Verpackungsmengen und -gewichte in den Artikelstammdaten hinterlegt sind, sind Ist-Mengen jederzeit abrufbar. Dank individuell programmierter Schnittstelle kommt die Peter Bausch GmbH auch hier ohne zusätzlichen Aufwand ihrer Dokumentations- und Nachweispflicht ans duale System und Verpackungsregister nach.

• BattG-/ElektroG-Meldungen: Ebenso komfortabel können Mengenmeldungen hergestellter, vertriebener und verkaufter elektrischer Geräte im Rahmen des Batterie- und Elektrogesetztes erstellt und formal korrekt dem Bundesumweltamt übermittelt werden.

So, wie sich die Herausforderungen am Markt wandeln, wandelt sich die Avantim Enterprise Platform – jetzt und in Zukunft und das, so Tanja Schnitzler, „auch noch zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis.“

Firmengründer Max Bausch nahm 1919, bereits damals in Wuppertal-Ronsdorf, die Fabrikation von Laubsägewerkzeugen und Sägebogen auf. Seit Langem ist der Familienbetrieb in dieser Sparte Marktführer. Ende der 70er-Jahre, unter der Leitung von Manfred Bausch und Wolfgang Schnitzler, wurde die Werkzeugherstellung um Kleinelektrogeräte erweitert, zunächst im Hobby- und wenig später auch im Beauty-Bereich mit diversen Maniküre- und Pediküre-Geräten.

Aktuell beliefert die Firma rund 400 Kunden, rund die Hälfte davon im Ausland. Der Absatzmarkt liegt neben Deutschland vor allem in den Niederlanden, Österreich, der Schweiz sowie Norditalien.

Unter der Marke PeBaRo (Peter Bausch Ronsdorf) vertreibt das Unternehmen, on wie offline, ein breites Hobbyartikel-Sortiment – darunter Starter- und Profi-Laubsägesets und andere Hobbysägen, Sägevorlagen und umfassendes Zubehör, Holzbausätze und Bastlerwerkzeuge von Kleinbohrmaschine bis Brandmalkolben. Über seine Social-Media-Kanäle versorgt das Unternehmen Kreative mit Tutorials und Inspirationen.

Die Peter Bausch GmbH und Co. KG ist Mitbegründerin der Spielwarenmesse in Nürnberg, die 1950 erstmals stattfand. Sämtliche Produkte, auch aus dem Beauty-Sektor, sind mit der CE-Kennzeichnung versehen und werden in Wuppertal gefertigt, montiert und geprüft. Einige Artikel aus der Produktlinie „Young Worker“ tragen zudem das Gütesiegel „spiel gut“ und sind damit als pädagogisch besonders wertvoll eingestuft. Damit, und mit ihrem verantwortungsvollen, nachhaltigen Einsatz von Ressourcen, verschreibt sich die Firma Peter Bausch einem durchgängig hohen Standard – und führt diesen auch in der Verwaltung mit dem Einsatz einer qualitativ hochwertigen und zertifizierten Software fort.