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Raum gewinnen mit Caro Office:
Erfolgsgeschichten unserer Raumausstatter

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Gut geplant ist halb erledigt

„Eine absolut sinnvolle Investition! Ich habe schon verschiedene Branchenprogramme benutzt, aber die Büro- und Planungssoftware von Sander & Doll ist unschlagbar. Benutzerfreundlich und durch regelmäßige Updates immer aktuell. 100% Weiterempfehlung!“

Jorch GmbH, Kevin Jorch

Kapazitäten endlich optimal ausschöpfen: Mit den Softwarelösungen von Sander & Doll digitalisiert und professionalisiert die Kasseler Jorch GmbH ihre planerischen und verwalterischen Aufgaben.

Ob der Betrieb die aktuellen Krisen, im Frühling 2022, zu spüren bekommt? „Ja“, meint Geschäftsführer Kevin Jorch. „Aber glücklicherweise nur im positiven Sinne. Wir kämpfen bisher nicht mit Rohstoffknappheit oder Lieferengpässen, wir kämpfen nur mit einer unglaublich hohen Auftragszahl!“ Bislang wickelt die Jorch GmbH mit Sitz in Kassel bereits rund 800 Projekte im Jahr ab, größtenteils im Objektbereich. Und die wollen sorgfältig geplant werden. Mit der Alt-Software, einem einfachen Rechnungsprogramm, war das nicht möglich, hier fehlte die Planungskomponente gänzlich – und damit der Überblick über Ressourcen und Kapazitäten. „Die Planung erfolgte händisch, mit Stift und Papier, was sich überhaupt nicht mit unserem unternehmerischen Wachstum vertrug. 2008 waren noch 4, heute sind 12 Gesellen für uns tätig, die vernünftig ausgelastet werden wollen. Wir MUSSTEN digitalisieren, um Schritt zu halten. Und Sander & Doll hatte dafür die für uns passende Lösung parat, mit der wir sehr zufrieden sind“, sagt der Parkettlegemeister.

Überblick: Digitale Projektplanung

Seit 2018 setzt die Jorch GmbH die Branchensoftware Caro Office ein, im Effizienzduo mit der Projektmanagement-Software Avantim. „Meine digitale Plantafel verbildlicht alle laufenden und anstehenden Projekte“, erklärt Kevin Jorch, der den Familienbetrieb für Innenausstattung in der dritten Generation führt. „Mit Avantim bekomme ich den phasengenauen Überblick, den ich brauche, um unserer hohen Auftragslage Herr zu werden.“ Während es vorher schwierig war, die aktuelle und künftige Betriebsauslastung zu überschauen und Projekte phasengenau zu koordinieren, kann Kevin Jorch heute bereits im laufenden Telefongespräch eingehende Aufträge schnell anlegen, im Planungskalender terminieren und verfügbare Mitarbeiter per Drag & Drop zuteilen. „Die Software hilft mir dabei, selbst kleine Lücken sinnvoll zu nutzen.“

Nach dem Telefonat kann er das Projekt dann feingliedrig konkretisieren und mit projektbezogenen Daten füttern – z. B. mit Kundenfotos, Plänen oder Notizen. Anschließend ist alles gut sortiert an Ort und Stelle und mit wenigen Klicks dauerhaft auffindbar. Sollten sich dann etwa Vorleistungen verzögern, passt der Parkettlegemeister die Projekte flexibel an, wobei die Software stets über Kapazitäten und planerische Abhängigkeiten informiert. Sie rechnet permanent mit und zeigt in Echtzeit, was kalkuliert, verplant und bereits geleistet wurde.

„Genau diese effektive Art der Projektplanung hatte ich mir gewünscht. Heute verbringe ich noch etwa den halben Arbeitstag mit Planung und Koordination – ohne Caro und Avantim würde ich wohl selbst mit vielen Überstunden keinen Fuß mehr auf unsere Baustellen setzen können, mein Handwerk würde für mich als Geschäftsführer auf der Strecke bleiben“, so der Kasseler Unternehmer. „Am Ende bin ich aber Handwerker – und will das auch bleiben!“

Ausblick: Mobile Effizienz

Neben der Projektplanung nutzt der Meisterbetrieb seine Software für Aufmaß und einfache Ausschreibungsteilnahme, erstellt beliebig viele Abschlagsrechnungen – pauschal oder nach Fertigstellungsgrad – oder bewältigt, aufwandsarm, das Forderungsmanagement. Aber es geht noch mehr. „Wir planen, demnächst unsere komplette EDV umzustellen und damit den Boden zu ebnen u. a. für eine modernere Form der Leistungs- und Aufmaßerfassung mit Mobilgeräten. Hier haben wir noch etwas Nachholbedarf. Aber was nicht ist, das kann noch werden“, freut sich Kevin Jorch. Sander & Doll wird diese EDV-Umstellung begleiten und die neue technische Umgebung in enger Abstimmung optimal nutzbar machen.

Fotos: (c) Jorch GmbH

JORCH GMBH

Adresse:

Singerstr. 32
34123 Kassel
Telefon: 0561-572214
Web: www.jorch.de/, Facebook, Instagram

  • Meisterbetrieb für Innenausstattung
  • Region: Hessen
  • Betriebsgröße: 10-15 Mitarbeiter
  • Software im Einsatz seit: 2018

Berater und Partner in allen Stil- und Gestaltungsfragen

Das Expertenteam der Jorch GmbH gestaltet individuelle Wohn- und Lebensträume – mit modernen Ideen, den Blick stets auf aktuelle Trends der Raumausstattung, mit fachgerechter Beratung und erstklassiger handwerklicher Ausführung.

Der 1972 gegründete Betrieb für Innenausstattung, mit insgesamt 13 Mitarbeitern und Sitz in Kassel-Forstfeld, wird heute von Kevin Jorch in dritter Generation geführt. Die Präsentationsflächen auf 150 Quadratmetern plus Gardinen-Shop an der Singerstraße vermitteln einen Eindruck vom umfassenden Portfolio des Familienunternehmens: Hier gibt es edle wie trendige Bodenbeläge, von natürlichem Parkett oder Kork über strapazierfähiges Linoleum bis hin zu klassischer textiler Meterware. Ist nach eingehender Beratung das gewünschte Material gefunden, messen die Verlege-Experten vor Ort auf, verknüpfen für eine exakte Kalkulation und Abrechnung die Messdaten im Büro automatisch und VOB-konform mit den Angebotsdokumenten und sorgen für eine fachkundige Vorbereitung und Verarbeitung. Gleiches gilt für funktionelle wie attraktive Sonnenschutz-Systeme wie Markisen, Plissees, Jalousien, variationsreiche Vertikalstores und, nicht zuletzt, Gardinen sowie Deko-Stoffe für ein harmonisches Raumkonzept und individuelle Wohlfühl-Atmosphäre.

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Kundenstimmen

Was andere Raumausstatter an uns schätzen:

Heike Reimer
Reimer Raumgestaltung GmbH

„So hochwertig wie unsere handwerkliche Leistungen und unsere Materialien muss auch unsere Branchensoftware sein. Darum haben wir uns 2016 für Caro Office speziell für Raumausstatter entschieden und unsere hohen Erwartungen wurden erfüllt. Wir sind sehr zufrieden mit dem Programm und dem dahinterstehenden Support!“

Claus Simon
Raumgestaltung Simon

„Mit Caro ist mir endlich der wichtige Schritt in die Digitalisierung gelungen. Die Branchensoftware gibt mir Hilfestellung in allen Betriebsbereichen – und wenn ich selbst mal nicht weiter weiß, hilft mir die Hotline schnell und unkompliziert.“

Stephan Hammer
Raumausstattung Karl Hammer OHG

"Wir sind ein Raumausstatterbetrieb und nutzen das Programm Caro schon seit vielen Jahren. Was ich aber besonders hervorheben muss, ist der telefonische Support, dieser ist nämlich wirklich top. Obwohl wir schon lange mit dem Programm arbeiten, kommt aufgrund seines hohen Funktionsumfangs doch noch hin und wieder eine Frage auf. Mir bzw. uns wurde immer freundlich und kompetent eine Antwort gegeben oder mithilfe der Fernwartung geholfen. Wir werden auch in Zukunft weiterhin mit dem Programm Caro arbeiten, weil es damit wirklich Spaß macht."

Ehrenfried Schenk
Ehrenfried Schenk Raumausstattung

„Ich bin z. B. sehr glücklich darüber, dass mir das neueste Update ermöglicht, der aktuellen Steuersenkung auf eine so unbürokratische und einfache Weise begegnen zu können. Die Software schlägt mir immer den jeweils passenden Steuersatz vor, ich kann aber von Rechnung zu Rechnung selbst entscheiden, ohne etwas an den Grundeinstellungen ändern zu müssen. Eine gute Mischung aus automatisch und flexibel!“

Florian Dürr
Dürr Raumausstattung

„Wir setzen seit 2014 die Raumausstatter-Software von Sander & Doll ein und sind sehr zufrieden. Caro Office ist leicht zu bedienen und unterstützt uns zuverlässig bei der schnellen Erledigung sämtlicher kaufmännischer Aufgaben. Hervorzuheben ist auch der telefonische Support, der uns bei Fragen immer zur Seite steht. Klare Empfehlung!“

Kevin Jorch
Jorch GmbH

„Eine absolut sinnvolle Investition! Ich habe schon verschiedene Branchenprogramme benutzt, aber die Büro- und Planungssoftware von Sander & Doll ist unschlagbar. Benutzerfreundlich und durch regelmäßige Updates immer aktuell. 100% Weiterempfehlung!“

Martina Schott
Schott & Tochter GmbH

„Ich empfehle Caro meinen Meisterschülern, weil die Software ihren Betriebsalltag – und ihren Erfolg – sprichwörtlich kalkulierbar macht. Der Kalkulationsassistent ist wirklich eine tolle Hilfe. In meinem eigenen Betrieb erstelle ich außerdem gerne detaillierte Arbeitsanweisungen, um mein Team bestmöglich auf individuelle Aufträge vorzubereiten.“

Thomas Striegel
Polsterfachbetrieb Striegel

„Mit Caro geht alles leichter von der Hand, egal ob Angebote für die Altmöbel-Restaurierung oder Werkstattaufträge für die Neumöbelherstellung. Die Software ist eine gute Investition in meine betriebliche Gegenwart und Zukunft und ich bin sehr glücklich, dass ich als Anwender ohne besondere Computerkenntnisse so gut damit zurechtkomme.“

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