In den ersten Jahren nach der Betriebsübernahme stieg schnell die Zahl eingehender Anfragen und Aufträge - ebenso schnell wurde es unübersichtlich und zeitaufwendig, der stetig wachsenden Auftragslage allein mit Word und Excel Herr zu werden. Spätestens, als die Speyerer Schreinerei die Marke von 400 Aufträgen pro Jahr erreichte, konkretisierte sich ihr Bedarf nach einer effizienten Branchenslösung.  

Eine zentrale Anforderung bei der Suche nach der passenden Software: Zeitersparnis. Da nicht aus jedem Angebot später auch ein Auftrag hervorgeht, wollten die Schreinermeister mehr Tempo und Einfachheit in ihre Angebotserstellung bringen - allerdings nicht zulasten von Präzision und Qualität. „Reine Preisvergleichsanfragen erkennen wir schnell und verwenden darauf nicht viel Mühe. Aber bei ernstzunehmenden Anfragen lohnt es sich, auch mit entsprechender Sorgfalt zu arbeiten.“

Gesucht wurde eine anwenderfreundliche Schreiner Software, die sämtliche Aufgaben der Auftragsbearbeitung in einem geschlossenen System vereint und eine Bearbeitung ohne Medienbruch möglich macht. Aus einem Angebot sollten die weiteren Auftragsdokumente bis zur Rechnung unkompliziert erzeugt und anschließend übersichtlich verwaltet werden können. Auch die Verwaltung der Forderungen sollte im Anschluss an die Rechnungsstellung in diesen Prozess integriert werden.

2007 lernten die damaligen Geschäftsführer Johannes Scheben und Marc Höhl die Schreiner-Software Forma Office auf der Messe Holzhandwerk kennen - und führten sie kurz darauf in ihrem Betrieb ein. „Uns gefiel das Gesamtpaket aus einzelnen Modulen, die auf einer gemeinsamen Datenbasis reibungslos zusammenarbeiten und alle Funktionen abdecken, die wir benötigen“, erinnert sich Mark Höhl.  

Unter anderem durch die einfache Verwendung vorkalkulierter, variabler Bausteine und individuell anpassbarer Kopiervorlagen konnte die Angebotserstellung wie erhofft beschleunigt werden. Außerdem sind Anmutung und Transparenz der Angebotsdokumente mit Forma nun so hochwertig und vollständig, dass davon 80 bis 90 Prozent tatsächlich in einem Auftrag münden. Auch Kundendaten und Artikel verwaltet die Schreinerei mit Forma - genau wie die Forderungen, die das Programm automatisch zu jeder Rechnung anlegt und die über Offene-Posten-Listen leicht zu überwachen sind. Insgesamt schätzen die Meister der Schreinerei Scheben die hohe Funktionsvielfalt der Sander & Doll Software, wie beispielsweise die Schnittstellen zu CAD, Fibu oder zum Online-Banking oder die übersichtliche Artikelpreisverwaltung.

In liebevoller Handarbeit oder unter Einsatz modernster Produktionsmaschinen

Der Betrieb wurde 1996 von Schreinermeister Johannes Scheben durch Übernahme einer bestehenden Schreinerei gegründet. 1997 stieg Marc Höhl, ebenfalls Schreinermeister, als zweiter Geschäftsführer mit in die Firma ein, Sebastian Schmotz folgte 2017. Teil des Teams sind außerdem ein weiterer Meister und eine Meisterin, ein Geselle sowie ein Azubi.

Das Leistungsspektrum der Schreinerei ist so vielfältig wie die Wünsche ihrer privaten und gewerblichen Kunden: Küchen- und Treppenbau, Türen und Fenster, individuelle Dachschrägenmöbel oder exklusive Ankleidezimmer im privaten Wohnraum, Laden- und Thekenbau in Gastronomie und Gewerbe, Büroeinrichtung, Rednerpulte oder Spiel- und Klettertürme in Kindergärten - dreidimensional und fotorealistisch simuliert mittels CAD, fachmännisch umgesetzt, präzise kalkuliert - mit der Schreinersoftware Forma Office.

Der bevorzugte Werkstoff ist Holz - selbstredend. Dieser geht aber bei vielen Aufträgen eine stimmige, funktionale und ästhetische Symbiose ein mit Glas, Stein, Edelstahl oder Kunststoff. Und weil Speyer reich an historischen Gebäuden ist, ist die Schreinerei Scheben häufig auch tätig in den Bereichen Altbausanierung, Restaurierung und Denkmalschutz.  

Die Schreinerei Scheben GmbH setzt auf moderne Maschinen und Hilfsmittel bei der Umsetzung ihrer Aufträge. Durch regelmäßige Investitionen in den Bereichen Werkstatteinrichtung und Weiterbildung ist das Geschäftsführer-Duo bestrebt, Produkte kontinuierlich zu verbessern und die Produktion zu optimieren. Die Kunden loben die individuelle Beratung und optimale Auftragsabwicklung: Termintreue, Sauberkeit und passgenauer Einbau. So ist es nicht verwunderlich, dass die Schreinerei auch ohne Werbung mehr Anfragen erhält, als sie ausführen kann.