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Effizienz ins Rollen bringen mit Vito Office:
Erfolgsgeschichten unserer Rollladen-, Tor- und Sonnenschutztechniker

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Mit Vito werden auch kleine Aufträge rentabel

„Ich spare sehr viel Zeit und Geld mit Vito Office und wickle Aufträge jeder Größenordnung jetzt einfacher ab. Kein Vergleich zu meiner alten Software! Von 5 möglichen Sternen gebe ich 10 – auch für das kompetente Personal von Vertrieb über Hotline bis Seminarleiter.“

B.A.K. Rollladen,
Jakub Bak

Mit Vito bringt das Unternehmen B.A.K. Rollladen seine Auftragsverwaltung ins Rollen: Reparatur- und Wartungsaufträge sowie größere Projekte werden mit höherer Effizienz und Geschwindigkeit abgewickelt als je zuvor.

Effizienz und Schnelligkeit entscheiden

Neben größeren Projekten im Privat- und Objektbereich stehen für den Rollladen- und Sonnenschutzfachbetrieb vor allem die kleineren Reparatur- und Wartungsaufträge an der Tagesordnung. „Wir müssen oft schnell beim Kunden sein und wollen dort mit schnellen, aber handwerklich sauberen Lösungen glänzen. Bei der kaufmännischen Bearbeitung der Aufträge waren wir früher allerdings zu langsam. Wenn es länger dauert, Rapportaufträge zu verwalten als auszuführen, läuft was falsch“, erklärt Geschäftsführer Jakub Bak. „Vito Office hingegen bringt uns die Einfachheit und Geschwindigkeit, die wir brauchen. Und ich kann die gewonnene Zeit auf der Baustelle verbringen, wo ich gebraucht werde. Die Einführung der Software im Betrieb ging problemlos vonstatten, das Seminarangebot hat mir dabei sehr geholfen.“

Rapportaufträge: Spontane Hilfe, rentable Aufträge

Mit Vito sinkt der Verwaltungsaufwand. Damit steigt die Attraktivität von Kleinaufträgen: „Kleinvieh macht eben auch Mist – und mit Vito ist dieser Mist jetzt mehr Geld wert“, freut sich Jakub Bak. Die Auftragsbearbeitung geht nun leicht von der Hand: Ein Anruf wird entgegengenommen, die Kundenakte (falls bereits vorhanden) ist sofort parat. Arbeitsanweisungen werden direkt aufs Handy des Mitarbeiters geschickt und sichern eine Ausführung ohne Fehler und Missverständnisse. Material und Zeitaufwände können einfach digital dokumentiert, vom Kunden unterzeichnet, mit dem Bürorechner synchronisiert und einfach abgerechnet werden. Mögliche Zuschläge (z. B. Nachtzuschläge beim 24h-Notdienst) werden dabei automatisch von der Software berücksichtigt.

Wartungsaufträge: Schnell verwalten, lange profitieren

Vito unterstützt Jakub Bak außerdem dabei, das Ertragspotenzial von Wartungen besser auszuschöpfen als je zuvor. Mit der integrierten Wartungsverwaltung kann der Betrieb nun sämtliche Wartungskunden- und Termine überblicken und koordinieren. Zu jedem Wartungsobjekt kann Jakub Bak individuelle Daten speichern (z. B. verbautes Material, Dokumentvorlagen, gewünschte Wartungsintervalle). Er kann anstehende Wartungsarbeiten jederzeit einsehen, beliebig sortieren und die wartungsintensive Vorsaison optimal verplanen, um eine gleichmäßig hohe Betriebsauslastung zu erzielen. Die Abrechnung erfolgt mühelos, jeder Wartungstermin wird damit lukrativer.

B.A.K. Rollladen

Adresse:

Horster Str. 203
45968 Gladbeck
Telefon: 02043 9341294
Web: Instagram

  • Rollladen- und Sonnenschutzfachbetrieb in NRW
  • Vito im Einsatz seit: 2017
  • Betriebsgröße: 6 Mitarbeiter

Beratung – Ausführung – Kompetenz

Jakub Bak, bei Instagram und Facebook auch bekannt als „Rollladendoktor“, ist Gründer und Inhaber des Unternehmens B.A.K. Rollladen mit Büro und Ausstellungsfläche in Gladbeck im nördlichen Ruhrgebiet. Der Rollladen- und Sonnenschutzfachbetrieb berät, montiert, wartet und repariert in privaten Wintergärten ebenso wie im Objektbau.

Wer sich mit Einbruchschutz-Systemen und Toranlagen vor ungebetenen Gästen und mit Rollladen oder Markisen vor unerwünschten Blicken und UV-Strahlen schützen möchte, ist bei Jakub Bak an der richtigen Adresse. Seine Produkte stellen die Sonne in den Schatten, seine Ausführung die Konkurrenz: Die zahlreichen guten Google-Bewertungen privater und gewerblicher Auftraggeber stehen für eine außerordentlich hohe Kundenzufriedenheit. Hoch gelobt werden vor allem die Zuverlässigkeit und das professionelle, saubere Handwerk.

Der Gladbecker Fachbetrieb steht seinen Kunden auch mit einem 24-Stunden-Notdienst zur Seite, z. B. bei Sturm-, Hagel- oder Einbruchschäden. Beschädigte Haus- oder Terrassentüren, zerrissene Markisenstoffe, klemmende Garagentore, defekte Rollladengurte oder -motoren: der Fachbetrieb repariert schnell und zuverlässig – und wartet Systeme, damit es gar nicht erst zum Schaden kommt. Über Türen und Fenster hinaus unterstützt das Team um Jakub Bak auch bei allgemeinen Renovierungsarbeiten, von der Bodenverlegung bis zum Wandanstrich.

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Kundenstimmen

Was andere Rollladen-, Tor- und Sonnenschutztechniker an uns schätzen:

René Zuser
TZ Sonnenschutz GmbH

„TZ Sonnenschutzsysteme für den Innen- und Außenbereich passen sich perfekt den Wünschen und Gegebenheiten unserer Kunden an. Die Softwarelösung, die perfekt zu den Anforderungen unseres Betriebes passt, heißt Vito – ein geniales Programm, mit dem wir sehr gerne arbeiten.“

Jakub Bak
B.A.K. Rollladen

„Ich spare sehr viel Zeit und Geld mit Vito Office und wickle Aufträge jeder Größenordnung jetzt einfacher ab. Kein Vergleich zu meiner alten Software! Von 5 möglichen Sternen gebe ich 10 – auch für das kompetente Personal von Vertrieb über Hotline bis Seminarleiter.“

Jürgen Pfeiffer
Rolladenbau Pfeiffer GmbH

„Vito bietet ein sehr gutes Kalkulationsschema, das uns hilft, unsere Kostenstruktur aus Einkaufs- und Verkaufspreisen, Zuschlägen, Margen, Lohnkosten und Zeitbedarf jederzeit im Blick zu behalten und bei Bedarf zu beeinflussen.“

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