Exakte Kalkulation für langfristigen Erfolg

Genau und zeitsparend kalkulieren, Dokumente papierlos als E-Mail-Anhang versenden und ohne Softwareabstürze arbeiten – für die Pfeiffer GmbH waren dies wichtige Kriterien, um die tägliche Büroarbeit komfortabel zu erledigen und dem Unternehmen langfristig Erfolg zu sichern. Insbesondere die Kalkulation sollte die exakte Ermittlung der Kosten bis ins Detail ermöglichen und darüber hinaus die Feinjustierung erlauben, sowohl einzelner Positionen, als auch des gesamten Auftrages. „Wir wollten weg von einer Pi-mal-Daumen-Kalkulation, bei der die Höhe der Marge ein Zufallsergebnis ist“, erklärt Geschäftsführer Jürgen Pfeiffer.

Neben der genauen Kostenaufschlüsselung sollte die Angebotserstellung zeitsparend durchzuführen sein. Ebenso wichtig war es, alle Folgedokumente, wie beispielsweise Auftragsbestätigungen oder Abschlagsrechnungen, unkompliziert zu erstellen und zu verwalten. „Unsere Kunden möchten außerdem ihre Dokumente per E-Mail erhalten, das geht schneller und wir sparen Papier und Porto.“ Und auch die Artikelkataloge der Rollladen- und Jalousie-Hersteller sollen papierlos verarbeitet und aktualisiert werden können.

Seit einem Jahrzehnt ist Vito Office im Einsatz. Insbesondere die vielfältigen Möglichkeiten rund um das Thema Kalkulation haben Geschäftsführer Jürgen Pfeiffer überzeugt: „Mit Vito ist die Kalkulation außerordentlich transparent. Per Kalkulationsübersicht wissen wir genau über die Kostenstruktur eines Auftrages Bescheid, können nachträglich Zuschläge vergeben und sofort den veränderten Deckungsbeitrag pro Stunde ablesen.“ Eine grundsätzliche Vereinfachung der Angebotskalkulation erzielte das Unternehmen durch die Nutzung von Kalkulationsbausteinen, die als Komplettleistungen aus Arbeit und Material vorkalkuliert sind. Für individuelle Angebote nutzt Jürgen Pfeiffer Einmalartikel und Einmalbausteine.

Auf dem Weg zum papierlosen Büro wird das Unternehmen nicht nur durch den E-Mail-Versand von Dokumenten unterstützt, sondern beispielsweise auch durch die Integration von externen Dateien, die beliebigen Projekten zugeordnet werden können. Über eine RJD-Schnittstelle lassen sich außerdem Produkt-Kataloge der Hersteller ganz unkompliziert nach Vito einlesen und die Artikel anschließend in die Angebote einfügen.

Der traditionsreiche Familienbetrieb ist langjähriger Spezialist für individuelle Beschattungslösungen, Terrassendächer, Sonnensegel sowie Klapp- und Schiebläden.

Die Rolladenbau Pfeiffer GmbH in Wendlingen wurde 1960 von Erich Pfeiffer gegründet. 1996 übernahm sein Sohn, Jürgen Pfeiffer, zunächst die Geschäftsführung und 2001 das Unternehmen.

Im Rollladenbereich bietet das Unternehmen praktische Motorisierungen und innovative Smarthome-Lösungen. Service und Wartung, auch für größere Gebäudekomplexe, liefert das Unternehmen mit einem spezialisierten Team aus einer Hand. Sechs Monteure und ein Auszubildender stehen für Fachkompetenz, Freundlichkeit und Termintreue bei den Kunden vor Ort, zwei Bürokräfte sorgen für die reibungslose Auftragsbearbeitung. Im firmeneigenen Showroom erwartet die Kunden nicht nur ein breites Spektrum an Sonnenschutzvarianten, sondern auch eine umfassende persönliche Beratung, mit der zu jeder speziellen Situation die passende Lösung gefunden wird.