Frank Haarigs einzige Hilfe im Büro ist seine Handwerkersoftware. Im alten Programm musste er noch alle Textdokumente einzeln erstellen und das über eine eher umständliche Bedienung. Diese „Stückwerk-Arbeit“ bedeutete für ihn einen hohen Zeit- und Arbeitsaufwand z. B. bei der Angebots- und Rechnungserstellung – Stunden, die der Unternehmer nicht auf der Baustelle verbringen konnte, Stunden ohne Umsatz.

Als weiteres Problem in der Büroarbeit stellte sich bald die manuelle Kassenbuchführung heraus, da sie ebenfalls sehr zeitintensiv und darüber hinaus auch fehleranfällig war. Für Frank Haarig stand fest: Er musste sich nach einer modernen und leicht bedienbaren Software umsehen, um die kaufmännische Abwicklung zu vereinfachen und Bürozeiten zu verringern.

Nach eingehender Internetrecherche und einer eindrucksvollen Vorführung entschied sich der Geschäftsführer für Contura Office, der Software für Trockenbau- und Stuckateurbetriebe von Sander & Doll. Überzeugend für ihn waren die schnelle Erlernbarkeit und leichte Bedienung des neuen Programms, denn viel Zeit für eine Einarbeitung wollte er sich nicht nehmen.

Mit Einzug der Contura-Software war endlich Schluss mit der „Stückwerk-Arbeit“, denn das Programm ermöglicht eine dokumentbasierte, abgeleitete Auftragsabwicklung. So kann z. B. die Auftragsbestätigung per Knopfdruck vom Angebot abgeleitet werden. Über 30% Zeitersparnis hat diese Investition dem Unternehmen gebracht.

„Die vorgefertigten Textbausteine vereinfachen die Dokumentenerstellung zusätzlich“, stellt Frank Haarig begeistert fest. Das Tüpfelchen auf dem i ist das integrierte Kassenbuch und die damit einhergehende ordentlichere Buchführung, der verbesserte Überblick und die größere Sicherheit.

Für Frank Haarig und Rico Bienert war von Beginn an klar, dass sie möglichst alle Handwerksleistungen selbstständig ausführen wollen – ohne Einbeziehung von Fremdfirmen. 2004 gründeten die gelernten Maurer ihre Unternehmergesellschaft Haarig & Bienert. Die geschickten Handwerker bieten seither über Maurer- und Putzarbeiten hinaus auch Um- und Ausbauarbeiten, Vollwärmeschutz und sogar Fliesenlegerarbeiten an.

Die Kundschaft der Baufirma, die überwiegend aus Privatleuten besteht, schätzt die Qualitätsarbeit „aus einer Hand“, die professionelle Ausführung individueller Wünsche und die unkomplizierte Zusammenarbeit. Das spricht sich um im Süden Brandenburgs – so leben die Unternehmer sehr gut von Empfehlungen. Mittlerweile beschäftigen sie zwei Mitarbeiter, aber für die Büroarbeit ist nach wie vor Frank Haarig allein verantwortlich – natürlich in guter Zusammenarbeit mit Contura Office.