„Bis 2007 arbeiteten wir im Büro noch mit Word und Excel. Doch je größer die Firma wurde, desto unübersichtlicher gestaltete sich die Organisation der Dokumente, da keine durchgängige Zuordnung zu den Projekten gegeben war“, schildert Ingo Reischuck die damalige Situation. Insbesondere mangelte es an Übersichtlichkeit bei der Erstellung der Abschlagsrechnungen, von denen bis zu sechs pro Projekt anfallen, oder bei der Verarbeitung von Nachtragsangeboten.

Auch der sonstige Schriftverkehr, beispielsweise mit dem Tiefbauamt, oder die Zuordnung von Lieferantenrechnungen war langfristig nicht mehr sinnvoll zu organisieren. Selbstverständlich mussten auch die offenen Posten und die eingehenden Zahlungen regelmäßig erfasst und überwacht werden und die Daten für die Finanzbuchhaltung verfügbar sein. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter wurden zudem in Excel gespeichert und konnten im Anschluss nur unzureichend weiterverarbeitet werden, ebenso die Arbeiten der Nachunternehmer.

Die gewünschte Übersichtlichkeit aus einem Guss fand das Unternehmen in der Trockenbau-Software Contura. In der zentralen Projektverwaltung laufen sämtliche Daten zusammen und werden dort übersichtlich verwaltet: Alle Auftragsdokumente – vom Angebot bis zur Rechnung – sind automatisch mit dem Projekt verbunden, genauso das verbrauchte Material, externe Dokumente und Korrespondenzen, Notizen zum Projekt wie beispielsweise die Sondernutzungsdaten zur Baustelleneinrichtung und die Aufwendungen für Nachunternehmer. Auch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden in der Projektverwaltung erfasst und weiterverarbeitet. Dies geschieht aktuell zwar noch auf Basis von Stundenzetteln, doch die Nahtlosvariante per Mobil-App ist schon im Gespräch.

„Darüber hinaus hat uns die komfortable Erstellung und Verwaltung von Abschlagsrechnungen überzeugt“, ergänzt Ingo Reischuck. „Die Rechnungen werden automatisch nummeriert und dem Projekt zugeordnet. Außerdem können wir damit problemlos sowohl Nachlässe als auch Sicherheitseinbehalte verarbeiten. Die Zahlungstabelle in der Schlussrechnung informiert über bereits geleistete Zahlungen.“ Anhand der Forderungsverwaltung hat das Unternehmen den Zahlungsverkehr mit den jeweiligen Fristen im Blick. Die Fibu-Daten werden per Schnittstelle an eine Spezialsoftware übergeben.

Handarbeit wird bei Stuckateurmeister Ingo Reischuck in Großbeeren bei Berlin großgeschrieben: Sein Unternehmen beherrscht ein breites Leistungsspektrum an Arbeitstechniken – von kleineren Stuck- und Fassadenarbeiten an Stadtvillen bis hin zu komplexen Fassadenrekonstruktionen mit Freihand-Antragstuck und Abformarbeiten im Altbauwesen.

In perfekter handwerklicher Qualität stellt das Unternehmen Stuckelemente in der firmeneigenen Werkstatt her und kann damit auch individuelle Kundenwünsche erfüllen. Ingo Reischuck bestand 2001 seine Meisterprüfung mit Auszeichnung und gründete kurz darauf seine eigene Firma, die er 2015 in die Ingo Reischuck Stuckateurmeister GmbH umwandelte.

Die Denkmalpflege liegt dem engagierten Stuckateurmeister besonders am Herzen. Derzeit hat das Unternehmen 22 Beschäftigte, darunter einen Bauleiter, der als Malermeister und Restaurator ein Experte für Denkmalschutz ist, zehn Stuckateure, aktuell acht Azubis und drei Büromitarbeiter. Das Unternehmen ist Mitglied des KEIM Premiumkreises.