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Haus & Garten Ariane Becker & Sven Drath GbR

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Blühende Aussichten mit Versa Office:
Erfolgsgeschichten unserer GaLa-Bauer

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Schneller als die Konkurrenz

„Avantim ist eine tolle Arbeitserleichterung! Ich koordiniere 14 Mitarbeiter alleine, einfach vom Schreibtisch aus. Wir können mit Avantim unsere Auslastung optimieren, Ausfälle sofort ausgleichen und immer flexibel reagieren, um die Kunden schneller als die Konkurrenz zu bedienen. Zusammen mit der Auftragsbearbeitung Versa sparen wir Zeit, Aufwand und Papier und schalten mögliche Fehlerquellen aus.“

H&G Hausverwaltung und Gebäudemanagement,
Sven Drath

Die Haus & Garten Ariane Becker & Sven Drath GbR profitiert durch das Zusammenspiel der Sander & Doll-Branchenlösung Versa mit dem Zeit- und Projektplanungstool Avantim von nahtlos digitalen Prozessen. Die gewonnene Zeitersparnis und Flexibilität kommt dem Kundenservice zugute.

Mit flexiblem Planungstool für alle
Eventualitäten gerüstet

Zum Tagesgeschäft gehört, die vielfältigen Einsätze der 14 Mitarbeiter zu planen und zu koordinieren. „Dabei ist es für uns besonders wichtig, Leerlaufzeiten zu minimieren und gleichzeitig Terminüberschneidungen zu vermeiden“, erläutert Sven Drath. „Im Falle von Krankheit oder einem dringenden Auftrag müssen wir schnell und flexibel umplanen, um alle laufenden Aufträge trotzdem termingerecht ausführen zu können.“ Hier ist ein Planungstool gefragt, das nicht nur übersichtlich und einfach zu bedienen ist, sondern mit dem sich auch kurzfristige Planänderungen ohne Aufwand umsetzen lassen. Für die Rechnungstellung, Lohnabrechnung sowie zeitnahe Auswertungen und Nachkalkulationen wird eine mobile Zeiterfassung benötigt, die eine sofortige Übersicht über alle erledigten Arbeiten erlaubt. Überblick und Zeitersparnis ist auch bei der Auftragsbearbeitung gefragt: Datenverwaltung, Angebotskalkulation und Dokumenterstellung müssen dafür reibungslos und unkompliziert ineinandergreifen. Ziel ist es, über eine gemeinsame Datenbasis Prozesse zu optimieren, um jederzeit perfekten Kundenservice bieten zu können. Die Integration von Planung, Zeiterfassung und Auftragsbearbeitung in einer Software-Lösung ist dafür unverzichtbar.

Planung und Verwaltung aus einem Guss

2012 entschieden sich Sven Drath und Ariane Becker für das Zeitmanagement- und Planungstool Avantim, kombiniert mit der kaufmännischen Branchenlösung Versa. „Die Möglichkeit, in dieser Kombination sowohl die Planung als auch die Auftragsbearbeitung abzudecken und darüber hinaus die Arbeitszeiten mit Projekten, Tätigkeiten und Material abzugleichen, hat uns sofort überzeugt,“ begründet Sven Drath die Entscheidung. „Alle Mitarbeiter empfangen ihre Aufträge und erfassen ihre Zeiten mit der App Mobilrapport. Unsere Abläufe sind digital und daher zeitsparend und fehlerfrei.“ Versa wird für sämtliche Prozesse im Büro genutzt: Zeitsparende Angebotskalkulation mit Bausteinen, übersichtliche Projekt- und Datenverwaltung sowie komfortables Erzeugen und Verwalten aller Dokumente in einer Softwareumgebung. Ohne Programmwechsel plant und organisiert Sven Draht im integrierten Avantim-Langzeitplaner die größeren Projekte, im Kurzzeitplaner die Kleinaufträge und im Urlaubsplaner die Fehlzeiten. Aus den abgeschlossenen Aufträgen erzeugt er direkt die entsprechenden Rechnungen. „Planung und Verwaltung greifen mit der Sander & Doll-Lösung reibungslos ineinander,“ freut sich Sven Drath. „In Notfällen können wir blitzschnell reagieren, da ich im Kalender direkt sehe, wer gerade frei ist und per GPS auch, wer unmittelbar in der Nähe ist.“

„Durch die mobile Buchung der Zeiten habe ich die sofortige Kontrolle über alle erledigten Arbeiten – Rechnungen, Lohnabrechnungen und Auswertungen können direkt erstellt werden. Zusätzlich ermöglicht die Verknüpfung mit der Projektverwaltung eine lückenlose Baustellendokumentation, vom verbrauchten Material, über die benötigte Zeit bis hin zu Fotos vom Einsatzort“, hebt Sven Drath hervor.

Haus & Garten Ariane Becker & Sven Drath GbR

Adresse:
Göttinger Str. 46/48,
34346 Hann. Münden
Telefon: 05541 – 91 05 50
Web: hug-hv.de

  • Hausverwaltung und Gebäudemanagement im Weserbergland
  • Avantim und Versa im Einsatz seit 2012
  • Betriebsgröße: 15-20 Mitarbeiter

Verwalten, pflegen, erhalten

Kompetente WEG-Hausverwaltung und Objektbetreuung

Haus & Garten in Hann. Münden ist auf die Rundum-Betreuung von Gebäuden spezialisiert. In kundengerechter Kombination deckt das Unternehmen sowohl den Bereich Hausverwaltung als auch ein umfassendes Repertoire an Erhaltungs-, Renovierungs- und Ausbauleistungen ab: Dazu zählen Gartenbau und Winterdienst sowie Trockenbau, Maler-, Fliesen- und Metallarbeiten. Das Unternehmen wurde 1999 von Ariane Becker und Sven Drath zunächst als Hausverwaltung gegründet und in den Folgejahren um Objektpflege und Handwerkerleistungen erweitert. Aktuell beschäftigt die Firma 14 Mitarbeiter im Bereich Ausführung und 5 Mitarbeiter im Büro. Der Bereich Gebäudereinigung wird über die eigenständige Schwesterfirma H&G Hygiene bedient, dort arbeiten derzeit 6 Mitarbeiter. Die Kunden schätzen den ausgezeichneten Service des Unternehmens, die schnelle Reaktion in Notfällen und die Vielzahl an Leistungen aus einer Hand.

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Kundenstimmen

Was andere GaLa-Bauer an uns schätzen:

Tobias Eisenschmidt
Eisenschmidt Garten und Landschaftsbau KG

„Versa bildet unsere Unternehmens-Prozesse einheitlich und zusammenhängend ab. Die Nutzung der Software bewirkt, dass wir eine bestimmte Struktur und damit sinnvolle Abläufe einhalten. Dies wiederum gewährleistet eine hohe Qualität unserer Arbeit und sichert unsere hohe Kundenzufriedenheit.“

Imke Stockelmann
Martin Stockelmann GaLa-Bau

„Wir nutzen Versa seit 2010 und sind echt SUPER zufrieden. Ich finde die Damen und Herren von der Hotline SPITZE! Wenn man Probleme hat, wird einem dort schnell geholfen. Erst gerade wieder…“

Jürgen Weinand
HGS Weinand Garten- & Landschaftsbau

„Ich bin sehr, sehr zufrieden mit Versa Office! Die Arbeitserleichterung ist enorm und die Programmvielfalt ist einfach toll – es ist alles in einer Software vorhanden. Versa bedeutet für mich eine Zeitersparnis von ungefähr 70%!“

Ulrich Koch
Garten- und Landschaftsbau Ulrich Koch

„Wir können uns Verzögerungen in den Büroabläufen nicht leisten. Versa ist bedienerfreundlich, da es sich weitgehend selbst erklärt. Und falls einmal nicht, hilft uns die Sander & Doll-Hotline bei Fragen immer schnell und freundlich weiter. Das reduziert unseren Zeitaufwand für die Büroarbeit erheblich.“

Benjamin Knödler
BGK Bau-Garten-Kommunal Dienstleistungen

„Ein tolles und einfach zu verstehendes Produkt. Das Tagesseminar zur Einarbeitung war klasse und im Fall der Fälle hilft die Hotline schnell und kompetent. So macht die Büroarbeit wieder Freude.“

Yvonne Geiß
Landschaftsgestaltung Geiß

„Versa ist leicht zu verstehen/bedienen und erspart viel Zeit beim Erstellen jeglicher Dokumente. Die Firma ist einfach nur Top und absolut empfehlenswert.“

Sven Drath
Haus & Garten Ariane Becker & Sven Drath GbR

„Avantim ist eine tolle Arbeitserleichterung! Ich koordiniere 14 Mitarbeiter alleine, einfach vom Schreibtisch aus. Wir können mit Avantim unsere Auslastung optimieren, Ausfälle sofort ausgleichen und immer flexibel reagieren, um die Kunden schneller als die Konkurrenz zu bedienen. Zusammen mit der Auftragsbearbeitung Versa sparen wir Zeit, Aufwand und Papier und schalten mögliche Fehlerquellen aus.“

Frank Strang
Luca´s Garten- & Landschaftsbau GmbH

„Bevor ich bei der Bedienung der Software lange überlegen muss, kann ich bei der Hotline anrufen und es wird immer zügig geholfen. Es gab noch keinen Anruf ohne Lösung.“

Thomas Stichnote
Team Gartennote Bonn

„Als Neugründer fühlte ich mich nach der Software-Präsentation in guten Händen. Da ich lieber in der Praxis draußen bin als vorm PC im Büro, hat mich die intuitive Benutzeroberfläche begeistert. Wenn Fragen auftauchen, hilft der Support sofort freundlich und kompetent. Meine Erwartungen wurden vollumfänglich bestätigt. Das Erstellen von Angeboten ist ruckzuck erledigt somit bleibt mehr Zeit auf den Baustellen.“

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