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Prozessveredelung mit Vito Office:
Erfolgsgeschichten unserer Schlosser und Metallbauer

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Flexible Softwarebasis für individuelle Kundenlösungen

„Wir sind sehr zufrieden mit Vito Office. Andere Systeme sind zum einen deutlich teurer und zum anderen überdimensioniert und zu komplex für unseren Arbeitsalltag. Vito ist schlank und flexibel und deckt genau den Bereich ab, der für unser Unternehmen nötig ist.“

H. Börger & Co. GmbH,
Ulf Kleineidam

Die H. Börger & Co. GmbH liefert ihren Kunden Beschichtungen, Systemkomponenten und Anlagen auf höchstem Qualitätsniveau. Dies erfordert neben technischem und handwerklichem Know-how eine genaue Planung und effiziente Abwicklung der Projekte. Höchstes Niveau im kaufmännischen Bereich erzielt das Unternehmen mit Vito Office.

Individuelle Anforderungen für ein
effizientes Projektcontrolling

Der Kundenstamm der H. Börger & Co. GmbH umfasst ca. 100 Kunden im Anlagenbau sowie rund 600 Beschichtungskunden. Die Aufträge sind oft speziell und erfordern individuelle Lösungen. „Unsere unterschiedlichen Projektarten sowie der Handelsbereich müssen sich mit einer Software abbilden lassen. Besonders wichtig ist uns eine umfassende Projektverwaltung und eine übersichtliche Projektplanung, in der sich auch die einzelnen Projektphasen abbilden lassen“, erläutert Geschäftsführer Ulf Kleineidam.

Sämtliche Auftrags- und Einkaufsdokumente müssen einfach und zeitsparend zu erstellen sein, für die zahlreichen internationalen Kunden selbstverständlich auch in englischer Sprache. Der Artikelstamm des Unternehmens umfasst mehrere Tausend Artikel, deren Preise über Excel-Listen der Lieferanten regelmäßig aktualisiert werden. Häufig genutzte Verschleißteile führt das Unternehmen im eigenen Lager. Um sie für die Auftragsabwicklung jederzeit verfügbar zu halten, benötigt das Unternehmen einen schnellen und aktuellen Überblick über die Artikelbestände ohne diese manuell zu zählen.

Der hohe Aufwand für die Erfassung und Weiterverarbeitung von Arbeitszeiten in Produktion und Montage soll ebenfalls durch eine digitale Lösung minimiert werden. Hier ist die Einbettung in ein Gesamtsystem besonders wichtig, das die Zeiten in Echtzeit für das Projektcontrolling verfügbar macht.

Die Lösung: Vito Office

Da die Altsoftware wichtige Funktionen wie Mehrsprachigkeit und projektbezogenes Arbeiten nicht unterstützte, entschied sich die Geschäftsführung 2013 für Vito Office.

Die Auftragsformulare für die Bereiche Handwerk, Handel und Einkauf sowie alle Beschreibungstexte für Artikel und Leistungsbausteine lassen sich in Vito individuell und mehrsprachig anlegen. Über die Projektverwaltung organisieren Ulf Kleineidam und seine Mitarbeiter sämtliche Auftragsdokumente und Informationen und hinterlegen dort außerdem externe Dokumente zum Projekt.

Im Vito-Planungskalender erfolgt die detaillierte Zuordnung der Mitarbeiter und Planung aller notwendigen Projektphasen mit der jeweiligen Terminvorgabe und den kalkulierten Zeiten im Detail. Dies ermöglicht einen optimalen Einsatz von Mitarbeitern und Maschinen und damit eine Verkürzung der Durchlaufzeiten und eine besonders effiziente Projektabwicklung.

Digital erfasste Arbeitszeiten werden automatisch in die Software übertragen und aktualisieren dort den Projektfortschritt. „Für die stationäre Zeiterfassung in der Halle nutzen wir zwei Stempeluhren“, erläutert Ulf Kleineidam. „Für die Zukunft planen wir darüber hinaus für unser Montageteam den Einsatz von mobilen Barcodescannern.“ Über die integrierte Fehlzeitenverwaltung garantiert Vito, dass nur die Mitarbeiter verplant werden, die tatsächlich anwesend sind.

Per Excel-Schnittstelle können Artikelpreise regelmäßig aktuell gehalten werden. Über jeweiligen Artikelbestand gibt die in Vito integrierte Lagerverwaltung Auskunft. Sie unterstützt auch die Verwaltung der branchenüblichen Serien- und Chargennummern und erleichtert durch automatische Bestellvorschläge den Einkauf.

 

„Vito bringt alle Funktionen mit, die wir für unsere Unternehmensprozesse benötigen: Vom Angebot und Einkauf über die Projektplanung bis zur Rechnungsstellung. Das Programm hat uns durch seinen klaren Aufbau und die intuitive Bedienung überzeugt. Es war leicht zu erlernen, ohne dass wir uns in ein völlig eigenes System einarbeiten mussten“

Geschäftsführer Ulf Kleineidam

H. Börger & Co. GmbH

Adresse:
Fritz-Straßmann-Str. 8,
25337 Elmshorn
Telefon: 04121 47 25 – 0
Web: boerger-anlagenbau.de

  • Anlagenbauer bei Hamburg
  • Vito im Einsatz seit: 2013
  • Betriebsgröße: 25-30 Mitarbeiter

Börger Anlagenbau

Innovative Verfahren und Maschinen für die Oberflächentechnik

Die H. Börger & Co. GmbH in Elmshorn ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf individuelle Lösungen für die Pulverbeschichtung von Oberflächen spezialisiert hat. 2006 übernahm Dipl.-Kaufmann Ulf Kleineidam die Geschäftsführung, sein Bruder Andreas Kleineidam leitet die Konstruktion.

In den 50er-Jahren stellte das Unternehmen Schwerölbrenner für Kraftwerke her, nach Übernahme durch die Familie Kleineidam wechselte man 1984 in den Bereich der Herstellung von Öfen und Trocknern für den Bereich der Pulverbeschichtung. Heute ist das Unternehmen vorrangig in der Entwicklung innovativer Beschichtungsmethoden und -komponenten aktiv sowie in der Konstruktion und Optimierung von Komplettanlangen.

Einen wichtigen Teil des Leistungsspektrums macht die Lohnbeschichtung aus. Aktuell verfügt die GmbH über zwei Anlagen, in denen sowohl Kleinstteile wie auch Teile von bis zu einer Tonne Gewicht und 10 Metern Länge beschichtet werden können. Das Unternehmen beschäftigt derzeit 26 Mitarbeiter, davon drei Bürokräfte, drei Mitarbeiter in der Konstruktion, sechs in der Montage und 14 im Bereich Pulverbeschichtung.

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Kundenstimmen

Was andere Schlösser und Metallbauer an uns schätzen:

Jakub Bak
B.A.K. Rollladen

„Ich spare sehr viel Zeit und Geld mit Vito Office und wickle Aufträge jeder Größenordnung jetzt einfacher ab. Kein Vergleich zu meiner alten Software! Von 5 möglichen Sternen gebe ich 10 – auch für das kompetente Personal von Vertrieb über Hotline bis Seminarleiter.“

Tina Lang
Metallbau Menz

„Ich nutze das ERP-Programm Vito von Sander & Doll in meinem Metallbauunternehmen und bin begeistert. Schon bei der Präsentation stach für mich Vito gegenüber seinen Branchenkollegen durch eine professionelle Präsentation, aufgeräumte, logisch aufgebaute Oberfläche und der Modulbauweise hervor.“

Ulf Kleineidam
H. Börger & Co. GmbH

„Wir sind sehr zufrieden mit Vito Office. Andere Systeme sind zum einen deutlich teurer und zum anderen überdimensioniert und zu komplex für unseren Arbeitsalltag. Vito ist schlank und flexibel und deckt genau den Bereich ab, der für unser Unternehmen nötig ist.“

Helmut Pasternak
Metallbau Pasternak GmbH & Co. KG

„Wir haben unsere Entscheidung für Vito nicht bereut. Das Programm deckt den kompletten kaufmännischen Bereich des Unternehmens ab. Außerdem ist der Service von Sander & Doll herausragend. Dadurch können wir uns ganz auf unser Handwerk konzentrieren, ohne zu Computerspezialisten werden zu müssen.“

Horst Raupach
Handwerkskammer Bildungszentrum Münster

Vito im Einsatz für Meisterausbildung Metallbauer: „Sander & Doll bietet uns eine hervorragende persönliche Rundum-Betreuung. Super ist auch, dass die Schüler sogar von zu Hause aus kostenlos mit der Software arbeiten können. Alle für uns zuständigen Sander & Doll-Mitarbeiter überzeugen durch Kompetenz, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft. Insbesondere die Neutralität der Beratung ist sehr angenehmen, sie kommt im Gegensatz zu anderen Softwareanbietern ohne jegliche Verkäuferallüren aus.“

Hans Peter Gottlob
Gottlob & Neßler GmbH

„Unsere alte Software war schwerfällig und umständlich. Die Entscheidung für Vito war daher goldrichtig. Gegenüber Anbietern wie SAP punktet Sander & Doll nicht nur mit dem Preis, sondern vor allen Dingen mit der einfachen Bedienung."

Florian Vordermayer
Vordermayer Wohnen mit Glas GmbH

„Vito macht vieles sicht- und nachvollziehbar, was vorher überhaupt nicht abrufbar war. Insbesondere die neue Zeiterfassung hat unseren Familienbetrieb weit nach vorn gebracht.“

Jacqueline Lucke
Stahl + Design Santec GmbH

„Diese Software ist für mich der Mercedes. Richtige Bausteine erworben, die Fortbildungsseminare sofort umgesetzt, Rechnungsprogramm und Avantim genutzt, Kalkulationsbausteine angelegt, super. Die Mühe besteht nur darin: Alle erforderlichen Angaben in das System einzupflegen und am laufen zu halten, dann läuft’s!“

Wolfgang Dorffner
Steel Team - Schlosserei Dorffner

„Top Service , sehr freundlich. Programm ist sehr übersichtlich und gut zu bedienen.“

Elisabeth Ebersberger
Metallbau Huber GmbH & Co. KG

„Durch die intuitive Bedieneroberfläche und Interaktivität des Programms mit diversen Schnittstellen ist ein nachvollziehbares, kompetentes und schnelles Bearbeiten garantiert. Seit Jahren arbeiten wir nun bereits mit Vito von Sander & Doll und sind absolut zufrieden.“

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