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Prozessveredelung mit Vito Office:
Erfolgsgeschichten unserer Schlosser und Metallbauer

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Kalkulation für alle Fälle – flexibel & genau

„Wir haben unsere Entscheidung für Vito nicht bereut. Das Programm deckt den kompletten kaufmännischen Bereich des Unternehmens ab. Außerdem ist der Service von Sander & Doll herausragend. Dadurch können wir uns ganz auf unser Handwerk konzentrieren, ohne zu Computerspezialisten werden zu müssen.“

Metallbau Pasternak GmbH & Co. KG
Helmut Pasternak

Ob individueller Kundenwunsch oder Großprojekt – mit Vito berücksichtigt die Metallbau Pasternak GmbH & Co. KG flexibel und zeitsparend die Erfordernisse eines jeden Projektes. Von der Dokumenterstellung über die auftragsbezogene Kalkulation bis zur Schlussrechnung.

Vito: Standard-Software ganz individuell

„Wir führen bei weitem nicht nur Standardaufträge aus, sondern übernehmen auch viele individuelle Sonderanfertigungen, die sehr sorgfältig kalkuliert werden müssen. Mit allgemeinen Vorlagen kommen wir hier nicht weiter“, so Metallbaumeister Helmut Pasternak. „Darüber hinaus wünschen Privatkunden häufig eine runde Endsumme, die wir ohne langwierige Berechnungen anbieten möchten.“ Zum Büroalltag gehören außerdem das Erstellen von Auftragsdokumenten wie Angeboten, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen oder Briefen, die Verwaltung von ca. 1000 Kundenstammdaten oder auch die Überwachung der offenen Posten. „Besonders wichtig für unseren Betrieb ist das unkomplizierte und übersichtliche Erstellen und Nachhalten von Abschlagsrechnungen“, erläutert Helmut Pasternak. „Da wir bei großen Objekten mit hohen Summen in Vorleistung treten, erstellen wir zum Beispiel Abschlagsrechnungen nach Bauabschnitten.“ In der Zusammenarbeit mit Architekten ist ein Austausch von Dateien im GAEB-Format unabdingbar.

Einfache und fehlerfreie kaufmännische Abwicklung

2006 stieg der Meisterbetrieb von Word und Excel auf Vito Office um. „Die Dokumenterstellung und Kalkulation war einfach zu umständlich, da wir alle Daten immer wieder neu einfügen mussten“, erinnert sich Helmut Pasternak.

 

„Mit Vito läuft die gesamte kaufmännische Abwicklung einfach und fehlerfrei. Weil alle Dokumente eines Auftrages miteinander verknüpft sind und einfach voneinander abgeleitet werden, können wir schnell und sauber arbeiten – einschließlich der Verarbeitung von GAEB-Dateien.“

 

Seit Vito sind Abschlagsrechnungen kein Problem mehr für das Hildener Unternehmen. Die Software ordnet die Rechnungen automatisch zu und unterstützt dabei alle Abrechnungsmodalitäten, ob nach Baufortschritt oder pauschal. Durch eine übersichtliche Zahlungstabelle wissen die Kunden genau, welche Zahlungen bereits erfolgt sind und welche noch ausstehen. Über die Forderungsverwaltung behält das Büro des Metallbaubetriebes jederzeit den Überblick über die Zahlungseingänge. Deutlich wird die Zeitersparnis auch bei der Angebotskalkulation. Hier nutzt der Meister vorkalkulierte Leistungsbausteine. Die Kalkulation der einzelnen Bausteinbestandteile kann er mit Vito für jedes Angebot detailliert und individuell anpassen. Eine Übersicht zeigt ihm direkt die Auswirkung auf die Marge. Und auch die kundenfreundlich gerundete Endsumme erzeugt er mit nur einer Eingabe. Daraus resultierende Zu- oder Abschläge werden für den Kunden unsichtbar auf die Positionen verteilt.

METALLBAU PASTERNAK GMBH & CO. KG

Metallbau & Stahlbau

Adresse:
Hofstraße 64, Halle 13a
40723 Hilden
Telefon: 02103 337293
Web: pasternak-metallbau.de

  • Meisterbetrieb + Schweißfachbetrieb in Hilden
  • Vito Office im Einsatz seit 2006
  • Betriebsgröße: 10-15 Mitarbeiter

Schlosserei - Metallbau - Stahlbau

Über 20 Jahre Expertise, qualifiziertes Personal, große Fertigungshallen

Metallbaumeister und Schweißfachmann Helmut Pasternak gründete 1997 einen Betrieb für Schlosserei, Metallbau und Stahlbau in Hilden bei Düsseldorf, damals unterstützt von einem Mitarbeiter. In den vergangenen 20 Jahren ist das Unternehmen auf 10 Metallbauer und zwei Auszubildende angewachsen, außerdem beschäftigt der Meister eine Bürokraft.

Die hochqualifizierten Mitarbeiter verfügen über ein umfassendes technisches Know-how in der Verarbeitung sämtlicher Metallarten, ob Edelstahl, Stahl oder Aluminium. Vom hauseigenen Planungsspezialisten können auch individuelle Kundenwünsche umgesetzt werden. In einer ca. 900 Quadratmeter großen Halle werden die benötigten Teile vorgefertigt und anschließend vor Ort montiert.

Das Leistungsspektrum der Metallbau Pasternak GmbH & Co. KG ist breit und reicht von Fenstern und Türen, über Balkonanlagen, Wintergärten, Markisen, bis hin zu Geländern, Treppen, Gittern, Toren und Überdachungen. Darüber hinaus handelt es sich um einen ausgewiesenen Schweißfachbetrieb nach EN 1090. Zu den langjährigen Kunden zählen Architekten, Privatpersonen, Wohnungsbaugesellschaften und Gewerbetreibende.

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Kundenstimmen

Was andere Schlösser und Metallbauer an uns schätzen:

Jacqueline Lucke
Stahl + Design Santec GmbH

„Diese Software ist für mich der Mercedes. Richtige Bausteine erworben, die Fortbildungsseminare sofort umgesetzt, Rechnungsprogramm und Avantim genutzt, Kalkulationsbausteine angelegt, super. Die Mühe besteht nur darin: Alle erforderlichen Angaben in das System einzupflegen und am laufen zu halten, dann läuft’s!“

Helmut Pasternak
Metallbau Pasternak GmbH & Co. KG

„Wir haben unsere Entscheidung für Vito nicht bereut. Das Programm deckt den kompletten kaufmännischen Bereich des Unternehmens ab. Außerdem ist der Service von Sander & Doll herausragend. Dadurch können wir uns ganz auf unser Handwerk konzentrieren, ohne zu Computerspezialisten werden zu müssen.“

Wolfgang Dorffner
Steel Team - Schlosserei Dorffner

„Top Service , sehr freundlich. Programm ist sehr übersichtlich und gut zu bedienen.“

Horst Raupach
Handwerkskammer Bildungszentrum Münster

Vito im Einsatz für Meisterausbildung Metallbauer: „Sander & Doll bietet uns eine hervorragende persönliche Rundum-Betreuung. Super ist auch, dass die Schüler sogar von zu Hause aus kostenlos mit der Software arbeiten können. Alle für uns zuständigen Sander & Doll-Mitarbeiter überzeugen durch Kompetenz, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft. Insbesondere die Neutralität der Beratung ist sehr angenehmen, sie kommt im Gegensatz zu anderen Softwareanbietern ohne jegliche Verkäuferallüren aus.“

Ulf Kleineidam
H. Börger & Co. GmbH

„Wir sind sehr zufrieden mit Vito Office. Andere Systeme sind zum einen deutlich teurer und zum anderen überdimensioniert und zu komplex für unseren Arbeitsalltag. Vito ist schlank und flexibel und deckt genau den Bereich ab, der für unser Unternehmen nötig ist.“

Jakub Bak
B.A.K. Rollladen

„Ich spare sehr viel Zeit und Geld mit Vito Office und wickle Aufträge jeder Größenordnung jetzt einfacher ab. Kein Vergleich zu meiner alten Software! Von 5 möglichen Sternen gebe ich 10 – auch für das kompetente Personal von Vertrieb über Hotline bis Seminarleiter.“

Florian Vordermayer
Vordermayer Wohnen mit Glas GmbH

„Vito macht vieles sicht- und nachvollziehbar, was vorher überhaupt nicht abrufbar war. Insbesondere die neue Zeiterfassung hat unseren Familienbetrieb weit nach vorn gebracht.“

Elisabeth Ebersberger
Metallbau Huber GmbH & Co. KG

„Durch die intuitive Bedieneroberfläche und Interaktivität des Programms mit diversen Schnittstellen ist ein nachvollziehbares, kompetentes und schnelles Bearbeiten garantiert. Seit Jahren arbeiten wir nun bereits mit Vito von Sander & Doll und sind absolut zufrieden.“

Hans Peter Gottlob
Gottlob & Neßler GmbH

„Unsere alte Software war schwerfällig und umständlich. Die Entscheidung für Vito war daher goldrichtig. Gegenüber Anbietern wie SAP punktet Sander & Doll nicht nur mit dem Preis, sondern vor allen Dingen mit der einfachen Bedienung."

Tina Lang
Metallbau Menz

„Ich nutze das ERP-Programm Vito von Sander & Doll in meinem Metallbauunternehmen und bin begeistert. Schon bei der Präsentation stach für mich Vito gegenüber seinen Branchenkollegen durch eine professionelle Präsentation, aufgeräumte, logisch aufgebaute Oberfläche und der Modulbauweise hervor.“

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