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Metallbau Software Vito – Meisterbetrieb Helmut Pasternak

Kalkulation für alle Fälle – flexibel & genau


Meisterbetrieb Helmut Pasternak


Das Kundenfazit:
„Wir haben unsere Entscheidung für Vito nicht bereut. Das Programm deckt den kompletten kaufmännischen Bereich des Unternehmens ab. Außerdem ist der Service von Sander & Doll herausragend. Dadurch können wir uns ganz auf unser Handwerk konzentrieren, ohne zu Computerspezialisten werden zu müssen.“

Helmut Pasternak,
Meisterbetrieb Helmut Pasternak

Meisterbetrieb Helmut Pasternak


Ob individueller Kundenwunsch oder Großprojekt – mit Vito berücksichtigt der Metallbaubetrieb Helmut Pasternak flexibel und zeitsparend die Erfordernisse eines jeden Projektes. Von der Dokumenterstellung über die auftragsbezogene Kalkulation bis zur Schlussrechnung.

Hintergrund
Metallbaumeister und Schweißfachmann Helmut Pasternak gründete 1997 einen Betrieb für Schlosserei, Metallbau und Stahlbau in Hilden bei Düsseldorf, damals unterstützt von einem Mitarbeiter. In den vergangenen 20 Jahren ist das Unternehmen auf 10 Metallbauer und zwei Auszubildende angewachsen, außerdem beschäftigt der Meister eine Bürokraft. Die hochqualifizierten Mitarbeiter verfügen über ein umfassendes technisches Know-how in der Verarbeitung sämtlicher Metallarten, ob Edelstahl, Stahl oder Aluminium. Vom hauseigenen Planungsspezialisten können auch individuelle Kundenwünsche umgesetzt werden. In einer ca. 900 Quadratmeter großen Halle werden die benötigten Teile vorgefertigt und anschließend vor Ort montiert. Das Leistungsspektrum ist breit und reicht von Fenstern und Türen, über Balkonanlagen, Wintergärten, Markisen, bis hin zu Geländern, Treppen, Gittern, Toren und Überdachungen. Darüber hinaus handelt es sich um einen ausgewiesenen Schweißfachbetrieb nach EN 1090. Zu den langjährigen Kunden zählen Architekten, Privatpersonen, Wohnungsbaugesellschaften und Gewerbetreibende.

Die Herausforderungen
„Wir führen bei weitem nicht nur Standardaufträge aus, sondern übernehmen auch viele individuelle Sonderanfertigungen, die sehr sorgfältig kalkuliert werden müssen. Mit allgemeinen Vorlagen kommen wir hier nicht weiter“, so Metallbaumeister Helmut Pasternak. „Darüber hinaus wünschen Privatkunden häufig eine runde Endsumme, die wir ohne langwierige Berechnungen anbieten möchten.“ Zum Büroalltag gehören außerdem das Erstellen von Auftragsdokumenten wie Angeboten, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen oder Briefen, die Verwaltung von ca. 1000 Kundenstammdaten oder auch die Überwachung der offenen Posten. „Besonders wichtig für unseren Betrieb ist das unkomplizierte und übersichtliche Erstellen und Nachhalten von Abschlagsrechnungen“, erläutert Helmut Pasternak. „Da wir bei großen Objekten mit hohen Summen in Vorleistung treten, erstellen wir zum Beispiel Abschlagsrechnungen nach Bauabschnitten.“ In der Zusammenarbeit mit Architekten ist ein Austausch von Dateien im GAEB-Format unabdingbar.

Die Lösung
2006 stieg der Meisterbetrieb von Word und Excel auf Vito Office um. „Die Dokumenterstellung und Kalkulation war einfach zu umständlich, da wir alle Daten immer wieder neu einfügen mussten“, erinnert sich Helmut Pasternak. „Mit Vito dagegen läuft die gesamte kaufmännische Abwicklung einfach und fehlerfrei. Weil alle Dokumente eines Auftrages miteinander verknüpft sind und einfach voneinander abgeleitet werden, können wir schnell und sauber arbeiten – einschließlich der Verarbeitung von GAEB-Dateien.“ Seit Vito sind auch Abschlagsrechnungen kein Problem mehr für das Hildener Unternehmen. Die Software ordnet die Rechnungen automatisch zu und unterstützt dabei alle Abrechnungsmodalitäten, ob nach Baufortschritt oder pauschal. Durch eine übersichtliche Zahlungstabelle wissen die Kunden genau, welche Zahlungen bereits erfolgt sind und welche noch ausstehen. Über die Forderungsverwaltung behält das Büro des Metallbaubetriebes jederzeit den Überblick über die Zahlungseingänge. Deutlich wird die Zeitersparnis auch bei der Angebotskalkulation. Hier nutzt der Meister vorkalkulierte Leistungsbausteine. Die Kalkulation der einzelnen Bausteinbestandteile kann er mit Vito für jedes Angebot detailliert und individuell anpassen. Eine Übersicht zeigt ihm direkt die Auswirkung auf die Marge. Und auch die kundenfreundlich gerundete Endsumme erzeugt er mit nur einer Eingabe. Daraus resultierende Zu- oder Abschläge werden für den Kunden unsichtbar auf die Positionen verteilt.

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