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Viel Holz, viele Abschläge, voller Überblick
„Die Zimmerer-Software hilft uns, die kaufmännische Seite komplexer Aufträge lückenlos zu überblicken. Der Hotline-Support hilft uns, unsere Bedienerfrage zu beantworten – und das auch samstags immer kompetent und freundlich.“
fördezimmerei, Kolja Reinhardt
Von Beginn an und seitdem reibungslos im Einsatz: Casa Office. Die fördezimmerei mit Sitz bei Eckenförde an der Ostseeküste nutzt die Zimmerer-Software, um sauber zu kalkulieren, präzise abzurechnen und auch dann den Überblick zu wahren, wenn es kompliziert wird.
Verlässlicher Überblick
„Wir realisieren nicht sonderlich viele Aufträge pro Jahr, etwa 25 bis 30. Aber was wir machen, das hat es meist in sich, die meisten unserer Projekte haben Auftragsvolumen bis 300.000 Euro“, erzählt Kolja Reinhardt, der die fördezimmerei mit Partner Till Reimer führt. Entsprechend hoch sind häufig Komplexität und Projektzeitraum. Ohne Software würde man hier schnell den Überblick verlieren. Mit der passenden Software ist es für die Zimmerermeister aus Schleswig-Holstein allerdings möglich, von Beginn an sauber und realistisch vorzukalkulieren. „Mit den Kalkulationshilfen des Programms ist alles schlüssig. Gut geplant ist eben halb gewonnen – das sage ich auch meinen Kunden.“
Einfache Abschläge
Im laufenden Auftrag ist es wichtig, immer – auch aus dem Büro heraus – Projektstatus und -fortschritt einsehen zu können. Zu schnell kann es passieren, dass ein Mehraufwand durch die Maschen geht und nicht abgerechnet wird, zu schnell laufen die Fäden auseinander, wenn sich ein Auftrag über viele Monate erstreckt und nur mühevoll rekonstruierbar ist, welche Leistung zu welchem Zeitpunkt abgeschlossen und zu welchen Teilen abgerechnet wurde. Casa Office hingegen hat ein verlässliches Gedächtnis und sortiert projektbezogene Daten und Dateien zentral und jederzeit abrufbar an Ort und Stelle. Mit ihrem Branchenprogramm sind Kolja Reinhardt und Till Reimers stets auskunftsfähig: „Schließlich müssen wir auch noch nach 1,5 Jahren einzelne Rechnungspositionen nachvollziehbar belegen können. Hier ist Casa eine Riesenhilfe. Bis zur Schlussrechnung erzeugen wir damit quasi auf Knopfdruck bis zu 30 Abschläge, fein aufgeschlüsselt nach Baufortschritt. Mehraufwände, Forderungen, Zahlungseingänge – nichts wird vergessen. Für uns und für den Auftraggeber bedeutet das volle Transparenz zu jeder Zeit.“
Kompetente Hilfe
Kolja Reinhardt möchte Verwaltungsaufgaben möglichst schnell erledigen. „Ich halte mich nicht unnötig auf. Ich möchte schließlich auch auf unseren Baustellen präsent sein, nicht nur im Büro.“ Nicht lange aufhalten möchte er sich auch nicht mit Antworten auf seine Bedienerfragen. „Die Software ist zwar einfach zu bedienen und klare Menüstruktur und Piktogramme helfen mir dabei, mich gut zurechtzufinden. Aber die ein oder andere Frage bleibt eben doch nicht aus. Hier bin ich froh, dass ich über den Hotline-Support kompetente und vor allem direkte Unterstützung bekomme – und das auch noch vorbildlich freundlich und auch an Samstagen. Das ist echt viel wert.“
Flexibler Ausbau
So wie die Zimmerer der fördezimmerei Dachstühle modernisieren, Häuser umbauen oder erweitern, sind sie mit Casa Office jederzeit in der Lage, den Funktionsumfang ihrer Software zu erweitern, um Digitalisierungsprozesse weiter auszubauen. „Gesetzliche Neuerungen und auch der eigene Anspruch, noch professioneller zu werden, bringen uns natürlich dazu, über Themen wie digitale bzw. mobile Zeiterfassung nachzudenken. Wir sind froh, dass wir von Beginn an auf eine Software setzen, die eine Entwicklung nach oben zulässt. Wir müssen dem Support bloß ein Signal geben und los geht’s.“
Kolja Reinhardt und Till Reimers GbR
„FÖRDEZIMMEREI“
Adresse:
Gut Damp
24351 Damp
Tel.: 04352 / 9569169
Web: https://foerdezimmerei.de, Facebook, Instagram
• Region: Schleswig-Holstein, Eckenförde
• Betriebsgröße: 10-15 Mitarbeiter
• Software im Einsatz seit: 2018
Die fördezimmerei: In und um Eckenförde Schönes aus Holz zutage fördern
Die fördezimmerei mit Sitz auf Gut Damp schafft eine gelungene Symbiose aus traditionellem Handwerk und moderner Technik. Hier, direkt an der Ostseeküste und im respektvollen Umgang mit Mensch und Material, entsteht täglich Wunderbares in wunderschöner Umgebung. Regionaltypisches Fachwerk, Holz-Terrassen, -Pergolen oder -Carports, von Sanierung bis Um- und Neubau: Mit großer handwerklicher Passion geht das junge Team um Geschäftsführer-Duo Kolja Reinhardt und Till Reimers ans Werk. Von detaillierter Planung über optimale Vorbereitung in Werkstatt und eigenem Sägewerk bis hin zu fachgerechter Ausführung werden individuelle und kreative Projekte in ganz Schleswig-Holstein realisiert. Dabei deckt die fördezimmerei neben klassischen Zimmererarbeiten auch die Bereiche Dachdeckerei und Bauklempnerei ab.
„Alles geht hier Schlag auf Schlag, Stillstand gibt es bei uns nicht“, sagt Kolja Reinhardt. Ebenso Schlag auf Schlag läuft im Hintergrund die Projektverwaltung mit Casa Office: In strukturierter Abfolge, schnell und mühelos mit wertvollen Automatismen, geht es von Angebot bis Schlussrechnung, von Aufmaß bis Zahlungsverkehr.
Kundenstimmen
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