Holzprofi - Matthias Büsing
Was sonst Aufwand wäre, ist nur noch ein Klacks
„Die Software umfasst unzählige Möglichkeiten und erleichtert unseren Alltag sehr. Angebotserfassung und Rechnungserstellung werden schneller, die Projektverwaltung wird übersichtlicher, das Erfassen seitenlanger Ausschreibungen ist nur noch ein Klacks – fast wie Zauberei.“
Matthias Büsing und Sonja Koopmann,
Holzprofi GmbH & Co.KG
Eine Software, die dem Wachstum gewachsen ist
Was 2007 mit privater Garage und Bulli begann, ist heute die Holzprofi GmbH & Co.KG, ein über die Grenzen der Region hinaus geschätztes Handwerksunternehmen mit hoher Expertise, 15 Mitarbeitern und einer Fertigungshalle, ausgestattet mit modernsten Maschinen.
Wächst ein Unternehmen, wachsen seine Ansprüche. Dann ist es wichtig, dass auch die Strukturen mitwachsen: Als Inhaber und Zimmerermeister Matthias Büsing feststellte, dass die eingesetzte Alt-Software der Größe seiner Projekte und Daten nicht mehr gerecht werden konnte, sattelte er um auf die Zimmerer-Software Casa – und damit auf „eine erweiterbare Lösung mit unzähligen Möglichkeiten“.
Eingesetzt wird die Software im Betrieb in allen Bereichen der Auftragsverwaltung. „Die Anlage von Kalkulationsbausteinen erspart jede Menge Zeit bei der Angebotserstellung. Da wir aus einem Angebot die Teil- und Schlussrechnungen einfach ableiten können, wird auch die Rechnungstellung stark vereinfacht“, erklärt Matthias Büsing.
Eine Software, die viel abnimmt – und viel gibt
Neben dem Geschäftsführer ist Sonja Koopmann Hauptnutzerin der Software. Sie kümmert sich im Unternehmen insbesondere über die Neuanlage von Kunden und Projekten, pflegt Stammdaten, verwaltet Forderungen und managt den Zahlungsverkehr. „Bei alledem ist Casa mein täglicher Begleiter“, erklärt die Büroangestellte. „Die Software nimmt mir viel Aufwand ab – und gibt mir viel: Zum Beispiel eine sehr übersichtliche Projektverwaltung bei mehreren Aufträgen pro Kunde oder einen guten und schnellen Überblick über alle geleisteten und offenen Zahlungen. Die Erfassung bzw. Schnellerfassung von Zahlungseingängen oder die Erstellung von Mahnungen wird mit ihr zum leichten Spiel. Und seitdem wir die GAEB-Schnittschnelle haben, ist das Erfassen einer Ausschreibung, die etliche Seiten lang ist, ein Klacks von sehr wenigen Minuten. Fast wie Zauberei.“
Was Sonja Koopmann auch bekommt, ist ein schnell erreichbarer Anwender-Support: „Die Hotline ist einfach grandios! Es wird einem wirklich sehr geholfen und man steht nicht alleine da, wenn mal Fragen aufkommen. Die Mitarbeiter erklären alles mit sehr viel Geduld und auch verständlich. Der Kundenservice bekommt von mir 5 Sterne – allein darum empfehle ich Sander & Doll gerne weiter.“
HOLZPROFI GMBH & CO.KG
Adresse:
Am Sieltief 4
26919 Brake (Unterweser)
Tel.: +49 4401 857574
Mail: info@holzprofi-buesing.de
Web: holzprofi-buesing.de
• Region: Niedersachsen, Wesermarsch
• Betriebsgröße: 15 Mitarbeiter
• Software im Einsatz seit: 2010
Holzprofi - Mehr als eine Zimmerei
Eine Menge Holz – und Kompetenzen
Matthias Büsing ist Zimmerermeister und Gebäudeenergieberater im Handwerk – und Inhaber der Holzprofi GmbH & Co.KG mit Sitz in der Seehafenstadt Brake.
Zu seiner „Familie Holzprofi“, wie er sein eingespieltes Team gerne nennt, zählen neben ihm als Geschäftsführer und Meister sechs Zimmerergesellen und weitere zwei Zimmerer-Azubis, zwei Tischler- und ein Dachdeckergeselle sowie eine Bauhelferin und, nicht zuletzt, ein Hausmeister. Die Kompetenz-Spanne ist so breit aufgefächert wie das Portfolio des niedersächsischen Unternehmens: Abgedeckt werden neben klassischen Zimmererarbeiten vom Dachstuhl bis zur Zaunanlage auch Dachdeckerarbeiten, Photovoltaik, Tischler- und Bodenlegerarbeiten, Trockenbau, Fenster und Türen sowie weitere Leistungen im Innenausbau – bis hin zur Komplettsanierung von Gebäuden. Dabei bildet die energetische Sanierung nach den aktuellen Vorgaben der GEG einen wichtigen Schwerpunkt für Matthias Büsing als eingetragener Energieberater im KfW-Beraterforum.
Der Anspruch hoch wie die Kundenzufriedenheit
Persönliche Beratung, vielfältige und individuelle Lösungen, präzise Ausführung: Das und mehr macht den Betrieb zum Holzprofi – und Auftraggeber zu zufriedenen Kunden. „Dabei können wir auf langjährige Erfahrungen unserer Mitarbeiter, einen umfangreichen Wissensstand und modernste Techniken zurückgreifen“, erklärt Matthias Büsing. „Wir setzen an uns höchste Ansprüche in Bezug auf Qualität, Zuverlässigkeit und Termintreue und suchen für jede Aufgabe die optimale Lösung."
Dieser hohe Anspruch erstreckt sich nicht nur auf Handwerk und Baustelle, sondern genauso auf die betriebliche Verwaltung und kaufmännische Abwicklung der zahlreichen Holzprofi-Aufträge. Für reibungslose Abläufe wird Matthias Büsing tatkräftig von Sonja Koopmann im Büro unterstützt – und von der Zimmerer-Software Casa.
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Holzprofi - Sonja Koopmann
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