Früher investierte Michael Sperling noch zu viel Zeit für zu wenig Überblick. Seit 2013 setzt er auf die Zimmerer-Software Casa Office und die Projektmanagement-Software Avantim. Damit kann er Aufträge detailliert planen und flexibel umplanen, einfach abwickeln und präzise abrechnen.

„In den letzten Monaten haben wir neben privaten Aufträgen z. B. einen Kitaanbau oder den Holzbau für einen neuen Rewe-Markt realisiert. Ausschreibungsteilnahme, Datenübernahme aus dem Abbundprogramm für eine übersichtliche Holzliste und Detailkalkulation, Personalplanung und Abrechnung – alles ist mühelos möglich, die Software passt super zu unseren Ansprüchen“, erklärt der Betriebsinhaber.

Sechs LKW lieferten die riesigen Leimhölzer für den Rewe-Markt. Bei deren Entladung und Montage nahm der Betrieb Hilfe von Subunternehmern in Anspruch, die ebenso einfach in Avantim zu verwalten sind wie die eigenen Mitarbeiter und Geräte. Praxis und Planung laufen oftmals auseinander. Werden z. B. Bodenarbeiten nicht rechtzeitig abgeschlossen, sieht Michael Sperling genau, wie sich die Verzögerung kurz- und langfristig auswirkt. Dank seines minutengenauen Überblicks über verplante und freie Kapazitäten kann er per Drag & Drop Projekte und Ressourcen dynamisch umverteilen und hält so seine betriebliche Auslastung auf einem konstant hohen Niveau. „Ich erkenne auch frühzeitig, wie sich ein Mehraufwand bemerkbar macht. Ich kann dann eingreifen und nachkalkulieren, damit der Auftrag rentabel bleibt. Ich fische nie im Trüben, sondern habe immer volle Planungskontrolle.“

Mit Casa und Avantim hat Michael Sperling jede Information zu jeder Zeit parat – für die Kundenkommunikation und Auftragsbearbeitung, für Auswertungen, Steuerberater und Finanzamt.

Vorher mussten z. B. abrechnungsrelevante Daten mühsam zusammengetragen werden. Je komplexer das Projekt, desto komplexer war es z. B., geleistete Arbeitsstunden zuzuordnen. Inzwischen hat sich Michael Sperling von klassischen Stundenzetteln verabschiedet. Maschinenstunden und Arbeitszeiten werden nun digital erfasst, projektphasengenau zugeordnet und dabei automatisch mit den individuellen Lohnmodellen der jeweiligen Mitarbeiter verknüpft. „Die Software erspart mir die ewige Sucherei und Hinterherlauferei. Abrechnungsrelevante Daten rufe ich jetzt im Nu ab. So kann ich z. B. beliebig viele Abschlagsrechnungen erstellen und es gerät auch dann nichts durcheinander, wenn zwischen Planung und Schlussrechnung mehrere Jahre liegen. Oder wenn der Staat kurzfristige Umsatzsteueranpassungen beschließt. Die saubere Datenbasis, die ich heute habe, gibt mir außerdem kalkulatorische Sicherheit. Ich habe immer meine Margen im Blick, kann nachjustieren und nachkalkulieren und so in Zukunft noch mehr aus meinen Aufträgen rausholen.“

Erstklassige Holzbaulösungen für individuelle Ansprüche

Wer in der Region Hildesheim neu-, an-, umbauen oder sanieren möchte, findet im eingespielten, 10-köpfigen Team um Gründer und Geschäftsführer Michael Sperling zuverlässige Partner für das Zimmereiwesen und den Ingenieurholzbau.

Dachstühle und Dachgauben, Balkone, Terrassen oder Carports, vom gemütlichen Baumhaus im privaten Garten über schlüsselfertige Passivhäuser bis hin zum Großprojekt im Objektbau: Die Sperling Holzbau GmbH & Co. KG plant und verwirklicht, was das Kundenherz begehrt. Dabei liefert der 2006 gegründete Fachbetrieb bereits alles, das vor dem Endergebnis steht: Die Planung und Fertigung, Statik und Bauanträge, Gebäudeenergieberatung und mehr – alles aus einer Hand.

Der Meisterbetrieb mit Sitz im niedersächsischen Baddeckenstedt zeichnet sich durch hohe Qualität und Zuverlässigkeit aus. Holzbauarbeiten werden stets akkurat, zuverlässig und pünktlich ausgeführt – dabei hilft, auf planerischer wie auf kaufmännischer Seite, Handwerkersoftware von Sander & Doll, die die Sperling Holzbau GmbH & Co. KG seit 2013 einsetzt.