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So schützen Sie Ihr Unternehmen vor Datenverlusten

Es ist der Alptraum eines jeden Handwerks-Unternehmers: der Verlust der Geschäftsdaten. Laut einer aktuellen Studie im Auftrag des IT-Unternehmens EMC, haben 37 Prozent der deutschen Unternehmen in den vergangenen 12 Monaten mindestens einmal Geschäftsdaten verloren. Ein solcher Datencrash kann verschiedene Ursache haben, z. B. defekte Hardware, Diebstahl oder Katastrophen wie Hochwasser und Feuer. Immer häufiger sind auch Schadsoftware oder Hackerangriffe die Ursache. Betrieben entstehen hierdurch immense Kosten, wenn der Crash nicht sogar ihre Existenz gefährdet.

Aber natürlich können Sie vorsorgen: Jedes Handwerksunternehmen, egal welcher Größe, sollte eine regelmäßige Datensicherung vornehmen. Die Häufigkeit hängt von den individuellen Abläufen ab. Ratsam ist es, eine Sicherung mindestens einmal pro Woche – besser jedoch täglich – zu einem festen Zeitpunkt durchzuführen. Am sinnvollsten ist die Sicherung Ihres gesamten IT-Systems. Dafür wird eine Reihe an Backuptools angeboten. Handwerksbetriebe sollten aber mindestens ihre Kundendaten und Dokumente sichern.

Die Sander & Doll-Branchensoftware unterstützt Sie dabei mit einer integrierten Sicherungsfunktion. Damit sichern Sie nicht nur die Datenbankdateien des MS-SQL-Servers, also Ihre Kundendaten und Dokumente, sondern darüber hinaus auch Programmdateien, Formulare, Wörterbücher und Fremddateien. Installierte Mandanten lassen sich einzeln auswählen und selbst Datanormimporte können Sie selbst sichern. Falls Sie Oracle nutzen, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline.

„Eine Sicherung auf derselben Festplatte oder das doppelte Speichern auf dem Server genügt auf keinen Fall“, weiß unser IT-Experte Holger Baumeister. „Das verwendete Speichermedium sollte von der Firmen-IT komplett abgekoppelt sein und außerdem unbedingt an einem anderen Ort aufbewahrt werden. Eine moderne und unkomplizierte Form der Datensicherung bieten auch Cloud-Dienste.“

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