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Arco – Die Branchensoftware für Bauunternehmen

Arco Office – die Bausoftware von Sander & Doll

Bausoftware Arco Office – DIE Branchensoftware
fürs Baugewerbe

Wer im Bauwesen erfolgreich zu Werke gehen will, muss neben dem entsprechenden Know-how auch die passenden technischen Hilfsmittel zur Hand haben, um genau planen zu können. Die Bausoftware Arco Office von Sander & Doll ist das beste Beispiel dafür, wie man mit nur einer einzigen Software sämtliche Vorgänge auf dem Bau unter einen Hut bekommt. Mit unserer Baugewerbe-Software, die auf die speziellen Anforderungen in diesem komplexen Bereich zugeschnitten ist, wird die Büroarbeit ein leichtes Unterfangen. Ob Schlüsselfertigbau, Rohbau, Sanierung oder Umbau – Arco ist keine Universal-Software fürs Handwerk, sondern die maßgebende Branchenlösung speziell für Bauunternehmen.

Die perfekte Software für den Bau

In allen Branchen streben Firmen nach Perfektion und Optimierung. Das ist in der Baubranche nicht anders. Um die Planung, Kalkulation und das Ausführen von Arbeiten übersichtlich darstellen zu können, haben wir mit Arco Office eine Software für das Baugewerbe entwickelt, die leicht bedienbar ist und die Ihnen jede Menge Arbeit abnimmt. Als Unternehmer im Baugewerbe nehmen Sie an Ausschreibungen teil, übernehmen Komplettaufträge oder Teillose, planen und kalkulieren diese, führen Arbeiten selbst aus oder beauftragen Subunternehmer, kontrollieren und rechnen am Ende ab – und genau bei diesen Aufgaben unterstützt Sie Arco, die perfektionierte Software für den Bau.

Mit der Software für das Baugewerbe gezielt vorgehen

Ob Adressverwaltung, Aufmaße, Angebote, Kalkulation oder Zahlungsverkehr – mit Arco Office, unserer Inhouse-entwickelten Baugewerbe-Software, haben Sie die kaufmännische Seite Ihres Bauunternehmens bis ins Detail im Griff – schnell und unkompliziert. Sie erstellen Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt, integrieren externe Leistungsverzeichnisse oder verwalten ganz unproblematisch Teillieferungen und Restmengen. Worauf Sie sich außerdem verlassen können: Wir halten Ihre Bausoftware mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden und unsere Hotline, die Sie auch samstags erreichen können, hilft Ihnen bei allen Anwenderfragen weiter. Mit unserer Software für das Baugewerbe geben wir Ihnen als Bauunternehmen ein wichtiges Rüstzeug an die Hand, damit Sie erfolgreich arbeiten können.

Vorteile für Bauunternehmen

  • Moderne Programmarchitektur „aus einem Guss“
  • Vollständig bebilderte Benutzeroberfläche
  • Keine vollgestopften Dialoge
  • Einfaches „Learning by Doing“
  • Assistenten führen durch komplexere Aufgaben
  • Bedienung mit Maus, Finger oder Tastatur
  • Arbeiten im Layout des eigenen Geschäftspapiers
  • Menübänder als durchgängiges Bedienkonzept
  • Für jeden leicht zu bedienen – nicht nur für den Intensivanwender
  • Geringe Einarbeitungszeit – schneller Erfolg

Referenzkunden-Berichte

    Hohes Serviceniveau – auf der Baustelle und im Büro
    Hohes Serviceniveau – auf
    der Baustelle und im Büro

    Arco Office schützt die ABAKUS Ingenieurbau Berlin GmbH mit einem durchgängigen Softwarekonzept vor Reibungsverlusten bei allen kaufmännischen Aufgaben.

    ABAKUS Ingenieurbau Berlin GmbH

    Mehr Zeit für guten Service
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    Die DSD Bau GmbH ist mit einem Top-Team bestens für die Zukunft gerüstet. In der Verwaltung setzt das Unternehmen seit fünf Jahren erfolgreich auf die Branchensoftware Arco Office.

    DSD Bau GmbH

    Branchenlösung mit Gewinngarantie
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    Kalkulation mit Arco Office heißt für die Gebrüder Kamphaus: Größtmögliche Transparenz mit umfassender Kostenkontrolle.

    Gebrüder Kamphaus Bau GmbH & Co. KG

Arco: Top Features im Überblick

Intuitiv verstehen

Unverständliche Menüs? Vollgestopfte Dialoge? Vergessen Sie alles, was Sie über Handwerkersoftware wissen! Arco präsentiert sich mit dem benutzerfreundlichen Bedienungskonzept von Microsoft Office, das mit seiner Übersichtlichkeit Anfänger und Profis gleichermaßen begeistert. Die grafischen Menübänder verbinden Verständlichkeit mit Detailtiefe; einfache Symbole und aussagekräftige Beschriftungen sorgen für eine spielerisch einfache Bedienung – auch parallel an verschiedenen Dokumenten.

Sander & Doll Intuitiv verstehen

Wenn Sie schon mal mit Windows oder Office gearbeitet haben, kommen Sie mit Arco sofort klar. Das bedeutet in der Praxis: kein lästiges Einarbeiten, kein »Häh? Ach so! Und jetzt?«, sondern intuitives, flüssiges Vorankommen. Ihr Kunde möchte ein Angebot? Fünf Minuten später hat er’s auf dem Tisch. In der Zeit tippt Ihr Wettbewerber noch an der Anschrift.

Intuitiv bedeutet so viel wie »der Eingebung folgend«. Das nimmt Arco ganz wörtlich und folgt Ihnen, egal, welche Daten Sie wie eingeben. Der eine mag die Maus, der andere möchte sie aus Platzgründen am liebsten von seinem Schreibtisch verbannen. Arco erfüllt beide Wünsche. Und funktioniert natürlich auch mit einem Touchscreen.

Arco ist modular aufgebaut wie ein gut sortierter Werkzeugkoffer, den Sie sich so zusammenstellen, wie es für Ihren Betrieb optimal ist. So haben Sie keinen überflüssigen Ballast, stattdessen schnellen und direkten Zugriff auf alles Wichtige. Natürlich können Sie Arco später weiter ergänzen oder ausbauen.

Arco zeigt sich Ihnen immer in der fertigen Druckansicht, mit Ihrem Briefkopf. So sind Sie gleich im Bilde, was Ihr Kunde später zu Gesicht bekommt. Und weil auch der sich freut, wenn alles übersichtlich und verständlich ist, sorgt Arco für perfekt gestaltete Dokumente – wenn Sie möchten, inklusive Bilder und Zeichnungen, die Arco problemlos einbindet.

Arco unterstützt Sie mit Assistenten, die Sie Schritt für Schritt zum Ziel führen. Das ist hilfreich, gerade bei nicht alltäglichen Aufgaben oder technischen Vorgängen, z. B. bei der Datensicherung.

Was Arco so unkompliziert macht:
  • Moderne Programmarchitektur „aus einem Guss“

  • Vollständig bebilderte Benutzeroberfläche

  • Keine vollgestopften Dialoge

  • Einfaches „Learning by Doing“

  • Assistenten führen durch komplexere Aufgaben

  • Bedienung mit Maus, Finger oder Tastatur

  • Arbeiten im Layout des eigenen Geschäftspapiers

  • Menübänder als durchgängiges Bedienkonzept

  • Für jeden leicht zu bedienen – nicht nur für den Intensivanwender

  • Geringe Einarbeitungszeit – schneller Erfolg

Mobil arbeiten

Ob Sie auf der Baustelle nach dem Rechten sehen, beim Lieferanten Material auswählen oder beim Kunden Verkaufsgespräche führen: Als Handwerker werden Sie überall gebraucht, am wenigsten am Schreibtisch. Blöd nur, dass sich dort dann alles stapelt, bis Sie – meistens kurz vor Feierabend – noch mal reinkommen. Dann ist es wieder mal Zeit für ein Schatz-es-wird-heute-später-Telefonat. Dabei könnte Ihr Handy was viel Besseres.

Sander & Doll mobil arbeiten

Moderne Smartphones sind bestens geeignet, Ihnen jederzeit und überall Einblick in Ihre Geschäftsabläufe zu geben. Noch mal über die Rechnung schauen, bevor sie in die Post geht? Im Auto kontrollieren, an welchem Bauabschnitt die Mitarbeiter gerade zugange sind? Oder Freitag, 13:55 Uhr, checken, ob XY wie versprochen auch bezahlt hat? Arco ist auf vielen Mobilgeräten verfügbar und macht Sie unabhängig vom Wann und Wo! So behalten Sie die Fäden immer in der Hand, in Echtzeit, von unterwegs oder vom heimischen Sofa aus.

Vom Android-Handy übers iPad bis zum Laptop: Arco funktioniert auf Ihren bestehenden Geräten mit der gleichen Benutzeroberfläche und natürlich mit demselben Datenbestand.*

Aber das ist noch nicht alles: Spezialsoftware für mobile Geräte bringt deren Vorteile erst richtig zur Geltung. So lassen sich Arbeitsaufträge und Termine einfach auf Smartphones übertragen – auch auf ältere Handys, so dass vorhandene Geräte Ihrer Mitarbeiter genutzt werden können. In anderer Richtung erhalten Sie Arbeitszeiten, Informationen über den Baufortschritt (einschließlich Fotos) sowie GPS-Koordinaten, damit Sie mit Arco im Büro auf einer Karte verfolgen können, wer gerade wo ist. Natürlich integriert Arco auch alle gängigen Zeiterfassungsgeräte wie Timeboy oder Barcodescanner.

Eine weitere Spezialanwendung ist das Mobilaufmaß. Es besteht aus einem Laser-Distanzmesser, der mit einem Smartphone oder Tablet drahtlos verbunden ist. Die zugehörige Software bringt bereits branchentypische Positionen mit, die auf Knopfdruck vom Laser gemessen und befüllt werden. Baustelle schwer zugänglich? Estrich noch feucht? Mit dem Mobilaufmaß sind Sie ruck, zuck durch mit dem Aufmessen. Später im Büro macht Arco daraus ein perfektes Aufmaßprotokoll, mit Summenzusammenstellung und Übermessungen nach VOB. Besonderes Gimmick: Sie müssen nichts abgleichen oder zum Büro übertragen, die Synchronisation erfolgt vollautomatisch.

Die mobilen Möglichkeiten von Versa verschaffen Ihnen ungeahnte Flexibilität, Effizienz und Sicherheit – ganz besonders, was die Koordinierung Ihrer Mitarbeiter angeht. Denn Versa ist das perfekte Werkzeug, um die Planung im Büro mit den tatsächlichen Leistungen vor Ort zu synchronisieren. Verzögert sich ein Bauabschnitt? Wird die Truppe schneller fertig? Sie erfahren es in Echtzeit und können reagieren. Sind alle Mitarbeiter unterwegs und ein dringender Auftrag kommt telefonisch rein? Sie wissen sofort, welcher Kollege in der Nähe ist und die Arbeiten ausführen kann. Dabei unterstützt Sie Versa mit einer grafischen Planung kurzfristiger Arbeitsaufträge und behält die minutengenaue Abrechnung im Auge.

* Erfordert auf Mobilgerät Android 4, Apple iOS 6, Windows 7 oder höher sowie WLAN- oder Breitband-Internet-Verbindung. Voraussetzungen der Büro-EDV-Umgebung auf Anfrage.

So lässt Arco Ihnen Freiheit:
  • Unterstützung von Apple iPhone, iPad sowie zahlreichen Android-Tablets und -Smartphones

  • Gleiche Benutzeroberfläche auf mobilen und stationären Geräten

  • Mobil mit nahezu deckungsgleichem Funktionsumfang (> 95 %) der PC-Lösung

  • Zentrale Sicherung aller Daten

    • Vielfältige Spezialanwendungen:
    • Mobile Zeiterfassung via Handy, Barcodescanner oder Timeboy
    • GPS-Ortung

    • Mobilaufmaß:
    • Branchentypische Positionen
    • Hohe Zeitersparnis
    • Vollautomatische Synchronisierung

Kundengewinnung – VOB, EFB & Co.

Architekten, Planungsbüros, Kommunen, öffentliche Bauträger bis zur EU: Viele lukrative Aufträge werden durch Ausschreibungen vergeben. Da zählt nicht das persönliche Wort, sondern die korrekte Form. Die kann manchmal ganz schön kompliziert und bürokratisch anmuten. Gut, dass sich Arco darin auskennt. Es unterstützt Sie perfekt bei der Auswahl und Umsetzung, vereinfacht die Teilnahme und organisiert den Datenaustausch. So holen Sie sich Aufträge ab, die früher liegen blieben.

Schlüsselfertiger Neubau von 24 Wohneinheiten mit Tiefgarage, Umbau des städtischen Gymnasiums mit 7 000 m2 BGF oder Sanierung des Landesmuseums als Generalunternehmer – Beispiele für attraktive Projekte, die nicht nur Ihren Umsatz verschönern, sondern auch Ihre Referenzliste. Und noch ein schöner Effekt begleitet Ausschreibungsprojekte: Oftmals unterscheidet sich die Realität von dem, was in der ursprünglichen Ausschreibung vorgesehen war. Nachtragsangebote sind daher die Regel und werden meistens einfach durchgewinkt. Mit Arco erstellen Sie alle notwendigen Folgedokumente und behalten jederzeit den Überblick.

Sander & Doll Kundengewinnung

Durch Eingrenzung Ihrer Wunschprojekte in verschiedenen Auftragsportalen bekommen Sie schnell Übersicht, welche Ausschreibungen überhaupt interessant sind. Integrierte Schnittstellen zu deutschen und österreichischen Leistungsverzeichnissen gewährleisten einen problemlosen Im- und Export. Weitreichende Ausfüllhilfen (bis zur Automatik) erleichtern das Bearbeiten und Beeinflussen von EFB-Preisblättern. Und die praktische Gliederungsansicht in Arco verschafft Ihnen auch bei umfangreichen Projekten schnelle Übersicht. So kommen Sie in zügigen Schritten zum fertigen Angebot, das nicht nur sämtliche formellen Vorgaben erfüllt; dank der transparenten Kalkulation wissen Sie auch gleich, wie sehr die Teilnahme tatsächlich lohnt.

Über eine eigene Schnittstelle bietet Arco den direkten Zugriff auf das Portal „Mareon“ und seinen attraktiven Auftragspool von mehreren hundert Wohnungsgesellschaften. Arco stellt Ihnen alle aktuellen Aufträge in einer Auswahlliste dar, die Sie beliebig sortieren und durchsuchen können. Nehmen Sie einen Auftrag an, generiert das Programm automatisch eine Auftragsbestätigung. Zur Bearbeitung fügen Sie Artikel und Kalkulationsbausteine aus den Arco-Stammdaten ein oder wählen Leistungen aus einer vom Auftraggeber vorgegebenen Einheitspreisliste aus. Auch die Kombination funktioniert, indem Sie Vorgaben um individuelle Elemente ergänzen. Der Versand von Dokumenten (an Mareon oder gleich an den Auftraggeber) und das Kontrollieren des Projektstatus erledigen Sie einfach vom »Arco-Cockpit« aus, ohne Umwege über den Webbrowser.

Wie Arco Sie bei der Kundengewinnung unterstützt:
  • Übersicht auch in umfangreichen Dokumenten durch Gliederungs- und Tabellenansicht

  • Anbindung an Auftragsportale der Wohnungswirtschaft (Mareon)

  • EFB-Preisblätter mit Ausfüllhilfe und automatischer Anpassung

  • Import und Export von VOB-konformen Ausschreibungen nach GAEB 96, GAEB 2000, GAEB XML

  • Österreich: ÖNORM

  • Schweiz: SIA 451/NPK

  • Titel-Los-Gliederung von Dokumenten

  • Berücksichtigung von Maschinen und Nachunternehmern

  • Ausschreibungskonforme Abrechnung bereits während der Arbeiten

Branchenvorteile nutzen

Arco ist keine Universal-Software fürs Handwerk, sondern die maßgebende Branchenlösung speziell fürs Bauhandwerk. Damit haben Sie im Wettbewerb die Nase vorn. Dass Arco in Ihrem Gewerk die Nr. 1 ist, zeigt schon ein Blick in die Stammdaten, die neben den typischen Leistungen eines Hochbaubetriebes auch Maschinen- und Gerätestunden verzeichnen, Schalungskonstruktionen und Baustellennebenkosten, wie z. B. Entsorgungsleistungen. Auch bei der Kalkulation und Beauftragung Ihrer Subunternehmer beweist Arco Branchenkompetenz und berücksichtigt zusätzliche Gewerke in den mitgelieferten Musterkalkulationen.

Branchenvorteile nutzen

Gerade in umfangreichen Dokumenten navigieren Sie mit Arco virtuos durch Lose, Abschnitte oder Titel. Ob Sie die Struktur eines Leistungsverzeichnisses ändern wollen oder in der Kalkulationsübersicht einen Zuschlag auf einen kompletten Titel vergeben möchten: Sie haben die Möglichkeit, jede Gliederungsebene eigenständig zu bearbeiten und zu kalkulieren. So können Sie gezielt Einfluss nehmen, falls sich einzelne Bauabschnitte als weniger lukrativ erweisen.

Aufmessen gehört zum Job. Zu Arcos Job, wohlgemerkt. Schon das integrierte Aufmaßmodul lässt mit vielen Profi-Funktionen (Positionsaufmaß, Raumbuch, freie oder tabellarische Erfassung, Übermessungsfunktion, hinterlegte Formeln) keine Wünsche offen. Noch schneller geht’s, wenn Sie gar nicht erst rausmüssen. Auch das funktioniert, mit dem Arco-Grundrissaufmaß.

Eine Grundrisszeichnung vom Objekt, per E‑Mail vom Architekten oder eingescannt von einer Papiervorlage, öffnen Sie im Grundrissaufmaß, einem kleinen Zeichenprogramm, das kinderleicht zu bedienen ist. Hier markieren Sie einfach alle gewünschten Flächen mit der Maus. Vorsprünge, Erker, Balkone – je komplizierter das Aufmaß, desto größer die Zeitersparnis gegenüber der Zollstock-Methode. Sind dann alle Flächen farbig markiert, greifen Sie noch einen Referenzwert ab und per Knopfdruck erstellt die Software das komplette Aufmaßdokument, mit Quadrat-, Kubik- und laufenden Metern, inklusive fertiger Summenzusammenstellung.

Da Ihr Aufmaß bereits mit einem Angebot (oder einer Auftragsbestätigung oder Rechnung) verknüpft ist, aktualisiert Arco alle zugeordneten Positionen, inklusive der zugehörigen Lohnarbeiten, deren Stundenaufwand mit dem geänderten Aufmaß synchronisiert wird. Ebenso berücksichtigt Arco eventuellen Verschnitt, gleicht Verpackungseinheiten und Gebindegrößen der Artikel ab und korrigiert daraufhin die ausgewiesenen Verkaufspreise.

Wie gut Arco Ihr Handwerk versteht, zeigen wir Ihnen gerne! Zum Beispiel, wie Sie Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt erstellen. Oder wie einfach Sie externe Leistungsverzeichnisse integrieren. Oder wie unproblematisch Sie Teillieferungen und Restmengen verwalten. Machen Sie sich die vielen sinnvollen Branchendetails zunutze, mit denen Arco Ihrem Betrieb neue Wettbewerbsvorteile verschafft!

Was Arco zum Kollegen macht:
  • Hochbauspezifischer Stammdatenkatalog

  • Titel-Los-Gliederung von Angeboten

  • Erstellen von Raumbüchern

  • Vorbereitete Musterkalkulationen, auch von Subunternehmer-Gewerken

  • Grundrissaufmaß

  • Schnellaufmaß im Angebotsdokument

  • Automatische Anpassung von Arbeitszeiten an Objektgrößen

  • GAEB

  • Schnittstellen zum Import von Artikeln, Leistungstexten, Bildpreislisten via DATANORM, DATASET, ASCII u. a.

Das Büro im Griff

Mit Arco erledigen Sie im Nu sämtliche Büroarbeit, die in Ihrem Bauunternehmen anfällt. Alle Projektdaten, von Adressen und Bauvorhaben über (bebilderte) Produkte und Leistungen bis zu Terminen und Begleitdokumenten wie Notizen und E‑Mails, liegen in der zentralen Projektverwaltung griffbereit.

Intelligente Such- und Filterfunktionen führen in Sekundenbruchteilen zum gewünschten Datensatz, ohne Nachschlagen von Artikelnummern oder Matchcodes. In beliebiger Reihenfolge – von der Auftragsbestätigung zur Abschlagsrechnung, von der Anfrage zur Bestellung – kombinieren Sie bestehende Elemente zu einem neuen Dokument. Verknüpfen, Ergänzen, Ableiten, Aufbessern oder erst mal Offenlassen: Arco lässt Sie flexibel arbeiten und meldet sich erst, falls Ihnen etwas entgangen sein sollte.

Sander & Doll Projektmanagement

Nehmen wir mal an, Ihr Kunde, Herr Meyerbusch, meldet sich per Telefon und möchte bei dem anstehenden Umbau vielleicht auch eine Fassadendämmung vornehmen lassen. Sie rufen direkt aus der Projektverwaltung seine Kundenakte auf und fragen galant: „Wieder helle Klinkerriemchen, grau verfugt?“ Denn Arco hat Ihnen die komplette Kundenhistorie bereits auf den Schirm geholt. Objekte, Produkte, Margen, sogar die Zahlungsmoral Ihres Gesprächspartners sehen Sie in Sekundenschnelle vor sich. Ein erstes Pi‑mal-Daumen-Aufmaß erstellen Sie direkt im Angebot, dessen Positionen Sie noch individuell umhübschen. Fertig – und raus damit per E‑Mail! Die Wiedervorlagefunktion erinnert Sie in, sagen wir, 7 Tagen daran, bei Herrn Meyerbusch nachzuhaken.

Auch die weiteren Schritte – Auftrag, Materialbestellungen, Arbeitsanweisungen, baustellenbezogene Materiallisten, Abschlags- und Schlussrechnung sowie Mahnungen – erledigen Sie mit Arco in Rekordgeschwindigkeit.

Nun läuft im Handwerk nicht immer alles nach Plan. Da zeigt sich Arcos Praxistauglichkeit. Abweichungen vom Auftrag zum Angebot? Nachträgliche Leistungen? Zahlungseinbehalte? Sonderwünsche? Arco kann das. Ohne starre Eingabemasken, ohne dumme Fehlermeldungen, ohne umständliches Rumtricksen. Damit ist Schluss.

Was Arco ins Büro mitbringt:
  • Zentrale Projektverwaltung

  • Vollständige digitale Kundenakte

  • Paralleles Bearbeiten unterschiedlicher Dokumente (Briefe, Angebote, Rechnungen etc.)

  • Einfügen von Bildern und Zeichnungen in Dokumente

  • Auswahllisten mit vielfältigen Sortier-und Filtermöglichkeiten

  • Einkaufsabwicklung

  • Serienbrieferstellung

  • Direkter Fax- und E‑Mail-arcond

  • Schnittstellen: DATEV, sowie gängige Finanzbuchhaltungs- und Onlinebanking-Systeme

  • Microsoft Office: Excel Import/Export, Outlook Termin- und Adress-Synchronisation

  • Mandantenfähigkeit

Liqidität sichern

Arco unterstützt Sie mit einer ganzen Palette von Werkzeugen, um die Zahlungsfähigkeit Ihres Betriebs jederzeit zu sichern. Das sorgt nicht nur für ein volles Konto, sondern auch gleich für gute Laune. In übersichtlichen Listen und mit leistungsfähigen Assistenten kontrollieren Sie offene Posten, Zahlungseingänge und das Mahnwesen. Auf Lieferantenseite verwalten Sie Eingangsrechnungen, Zahlungsvorschläge und Überweisungen. Und weil Arco aus der Praxis kommt, lassen sich auch Sonderfälle einfach erledigen. So ist beispielsweise das saubere Verbuchen von Zahlungseingängen auch dann problemlos möglich, wenn sie von der Rechnung abweichen; die anteilige Mehrwertsteuer wird automatisch berücksichtigt.

Sander & Doll Liquidität sichern

Beim Fakturieren achtet Arco nicht nur aufs Finanzamt, dessen Vorgaben in aller Form entsprochen wird, oder auf Ihre Kunden, die Ihre Rechnungen jederzeit nachvollziehen können, oder auf Ihren Steuerberater, der bei der Buchhaltung nicht mehr viel zu tun hat – Arco denkt zuerst mal an Sie selbst und schlägt alle Leistungen zur Berechnung vor, die früher leicht mal in Vergessenheit gerieten. Sämtliche Istzeiten und Materialaufwände, die in der Projektverwaltung gesammelt wurden, finden sich jetzt in Euro und Cent wieder.

Typisch Arco ist das genial einfache Handling von Abschlagsrechnungen. Die erstellen Sie wahlweise nach Angebots- oder nach Aufmaßpositionen oder einfach pauschal, nach mündlicher Absprache, ohne vorangegangenes Aufmaß. Arco nummeriert alle Abschlagsrechnungen fortlaufend durch und berücksichtigt sie automatisch in der Schlussrechnung. Eine übersichtliche Tabelle am Fuß der Rechnung mit allen bisher gestellten Forderungen und allen geleisteten Teilzahlungen (auch abweichenden!) verschafft Ihrem Kunden schnellen Überblick. Und schon greift die alte Regel: Wo wenig offene Fragen sind, sind auch wenig offene Posten.

Im Handumdrehen erzeugen Sie grafische Auswertungen und erhalten Aufschluss, welcher Artikel am besten läuft, wie viel Umsatz Sie mit wem machen, wer am besten zahlt und vieles mehr. Wie ist Ihr Kontostand in 6 Wochen? Die integrierte Liquiditätsvorschau berechnet die anstehenden Ein- und Ausgangsrechnungen samt Zahlungszielen und präsentiert Ihnen das geschätzte Ergebnis grafisch aufbereitet.

Wie Arco Ihre Finanzen im Blick behält:
  • Abschlagsrechnungen pauschal und nach Baufortschritt, in der Schlussrechnung berücksichtigt

  • Schlussrechnungsassistent zum Abrechnen von Zusatzleistungen

  • Automatische Anlage von Forderungen bei Rechnungsstellung

  • Verwaltung von (Teil-)Forderungen und Sicherheitseinbehalten

  • Hinweise zur Umsatzsteuerumkehr oder zur Aufbewahrungspflicht

  • Liquiditätsvorschau

  • Grafische Auswertungen (OP, Umsätze, Einkaufs-/Verkaufstagebuch)

  • Zahlungsbedingungen mit Berücksichtigung von Factoring-Kosten

  • Individuelle Skontogewährung

  • Lohn und Material aufgeschlüsselt

Passgenau kalkulieren

Viel Arbeit, wenig Lohn? Nicht mit Arco! Denn die Software ermittelt zuerst Ihren betriebsindividuellen Stundenverrechnungssatz. Hinter dem komplizierten Begriff steckt die einfache Erkenntnis, dass Lohn- und Betriebskosten, Sozialabgaben, Urlaub und Produktivität mit in die Kalkulation gehören. Arco findet die gewinnbringende Formel dafür.

Was Ihre Arbeit den Kunden kosten soll und darf, ist individuell unterschiedlich. Je nach Produkt, Lieferant, Leistung und Kunde erstellen Sie im Vorhinein Kalkulationsvorgaben, die als Berechnungsgrundlage dienen und beliebig kombiniert werden können. So wählen Sie zum Beispiel zwischen Lieferanten A, B und C, unterscheiden Bauherren, Architekten und Generalunternehmen, ordnen Lehrlings-, Gesellen- und Meisterleistungen zu und berücksichtigen Subunternehmer.

Sander & Doll Passgenau kalkulieren

Ihr Angebot schreiben Sie auf der Basis von vorbereiteten Komplettkalkulationen oder passen ein ähnliches Dokument an Ihr neues Projekt an. Die gewünschten Artikel und Leistungen wählen Sie bequem aus einem Verzeichnis aus. Arco bringt die typischen Bauleistungen als fertige Musterkalkulationen mit und berechnet Leistungen wahlweise stunden- oder minutengenau.

Jetzt geht‘s an die Details: Individuelle Änderungen (Auf- oder Abschläge, Margen, Rabatte) lassen sich jederzeit ins Angebot nachtragen. Das Tolle dabei: Arco rechnet bei allem, was Sie tun, mit und meldet in Echtzeit, wie viel Sie verdienen. Materialkosten als Schwellenpreis (99,90) anbieten? Lohnkosten um 5 % anheben? Halbe Anfahrtskosten als Köder verschenken? Arco sagt Ihnen sofort, was am Ende noch hängen bleibt.

Die Zuverlässigkeit und Schnelligkeit, mit der Arco alle Projekt- und Betriebsdaten in Euro umrechnen kann, macht das Programm zu einem wertvollen Instrument für betriebswirtschaftliche Überlegungen. So lassen sich strategische Entscheidungen wie Personalveränderungen oder Neuinvestitionen exemplarisch abbilden und in Gewinn oder Verlust berechnen. Alle Was-wäre-wenn-Situationen spielen Sie mit Arco einfach durch, zum Beispiel einen zusätzlichen Mitarbeiter oder einen niedrigeren Stundenverrechnungssatz. Genauso dienen erledigte Projekte Ihrer Zukunftsplanung: In der Nachkalkulation stellen Sie Aufwand und Ertrag gegenüber und erkennen, wo noch optimiert werden kann.

Womit Sie bei Arco rechnen können:
  • Stundensatzkalkulation auf Basis von Planungsdaten

  • Artikelpreis-Assistent

  • Bedarfsgerechte Kalkulation von Arbeitsleistungen (feste Verkaufspreise, Aufschläge)

  • Detailkalkulation direkt im Angebot (Auf-/Abschläge, Rabatte, Margen)

  • Positions- oder Auftragskalkulation

  • Alternativ-, Bedarfs- und Rabattpositionen

  • Zwischen-/Nachkalkulation

  • Titel-/Los-Kalkulation

  • Schnellkalkulation ohne Stammdaten

  • Platzsparende Verarbeitung von Materialvarianten

  • Unterschiedliche MwSt.-Sätze in einem Dokument

  • Automatische Positionsmengenermittlung aus dem Aufmaß

Personal & Zeit managen

Als Handwerker sind Sie nicht nur Praktiker, Sie sind auch Manager eines mittelständischen Betriebes. Und wenn Sie bei der kaufmännischen Arbeit Arco nutzen, heißt die perfekte Ergänzung für Ihre Zeit- und Personalplanung: Avantim.

Avantim ist die perfekte Software, um Ihre betriebliche Effizienz im Voraus zu planen und im Nachhinein zu bewerten. Einfach, ohne zu vereinfachen, werden alle Abhängigkeiten in einem übersichtlichen Schema abgebildet: Baustellen, Mitarbeiter, Maschinen, Aufwände und Termine.

Sander & Doll Personal & Zeitmanagement

Basis ist ein Kalender, den Sie beliebig zoomen können: von der Jahresübersicht bis zur Tagesplanung. Alle Feiertage, auch die regionalen, sind schon fertig hinterlegt. Hier listen Sie erst mal grob Ihre Baustellen auf und unterscheiden sie farbig.

Parallel zu den Baustellen sind Ihre Mitarbeiter aufgelistet, auch Maschinen finden hier Platz. Ihre Verfügbarkeit, abhängig von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen, ist ebenfalls im Kalender verzeichnet. Jetzt können Sie beide Darstellungen verknüpfen: Projekte mit Ressourcen, Mitarbeiter mit Baustellen. Ganz einfach mit der Maus, per Drag and Drop. Avantim berechnet sofort alle Auswirkungen im Hintergrund und stellt sie grafisch dar: Todos bei den Mitarbeitern, Reservierungen bei den Maschinen und Planungsfortschritt bei den Baustellen. Und serviert Ihnen das Ergebnis auch noch als Betriebsauslastung. Damit haben Sie sofort im Blick, wo Mitarbeiter fehlen, Überstunden drohen, Termine wackeln oder jemand nicht genug zu tun hat. Das alles in nur einer übersichtlichen Bildschirmansicht.

Auch die erfassten Istzeiten bildet Avantim im Projektfenster ab, ob klassisch per Stundenzettel oder über die integrierte Mobilgerätezentrale. Digitale Zeiterfassung via Handy, Barcodescanner oder Timeboy ermöglicht die Projektplanung in Echtzeit, weil der Baufortschritt bereits zum Zeitpunkt der Erfassung von Avantim wiedergegeben wird.

Ihre Kalkulation aus Arco terminieren Sie in Avantim und ergänzen Ihr Angebot mit zuverlässigen Fertigstellungsterminen. Istzeiten und Ad-hoc-Aufträge aus Avantim werden wiederum von Arco automatisch als Rechnung generiert, wobei z. B. Überstunden automatisch erkannt werden.

Weil Avantim so einfach funktioniert, lässt sich damit kinderleicht ausprobieren, welche Änderung welche Folgen hat. Termine verschieben? Kolonnen neu zusammenstellen? Das Ergebnis erfahren Sie in Sekundenschnelle und können Ihre Planung darauf einstellen.

Womit Avantim Arco ergänzt:
  • Individuelle Planungskalender (z. B. nach Teams oder Projekten)

  • Zentrale Projektverwaltung

  • Planung von Projektphasen, Berücksichtigung von Ruhephasen

  • Einteilen von Mitarbeitern oder Maschinen per Drag & Drop

  • Schnellübersicht Projektstatus (Planungsgrad, Fertigstellungsgrad)

  • Verwaltung von Arbeitszeitmodellen

  • Betrieblicher Urlaubsplaner /

  • Fehlzeitenverwaltung

  • Istzeiten-Erfassung

  • Plan- und Istzeiten-Auswertung

  • Anzeige der aktuellen und künftigen Betriebsauslastung

Geschäftszeiten

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Mo-Fr: 8:00 - 16:30 Uhr

Technische Unterstützung
Mo-Fr: 8:00 - 18:00,
Sa 9:00 - 13:00

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